WPS Background trên macOS: Giới thiệu

WPS Background trên macOS giúp bạn thêm tô màu ký tự, áp dụng màu nền, làm nổi bật văn bản quan trọng và xóa định dạng liên quan trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Background trong WPS Writer cho macOS là tính năng đánh dấu văn bản dùng để nhấn mạnh nội dung chính, phân tách thông tin trực quan và cải thiện khả năng đọc tài liệu. Tính năng này bao gồm tô màu ký tự, màu nền, làm nổi bật và các thao tác xóa liên quan, hữu ích cho cả việc định dạng tài liệu chuyên nghiệp lẫn công việc rà soát.

Các khả năng chính bao gồm:

Tô màu ký tự: Thêm nền xám mặc định cho văn bản đã chọn.
Màu nền: Áp dụng các màu nền khác nhau cho văn bản để nhóm trực quan.
Làm nổi bật: Đánh dấu nội dung quan trọng bằng hiệu ứng kiểu bút tô sáng.
Xóa định dạng liên quan: Loại bỏ tô màu, làm nổi bật hoặc định dạng văn bản liên quan khi cần.

Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm rà soát hợp đồng, ghi chú học tập, tài liệu dự án và dọn dẹp nội dung sau khi chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập internet
Khác	Mở tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer trước khi sử dụng các lệnh liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở WPS Writer → chọn văn bản và kiểm tra các lệnh liên quan trên tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tô màu ký tự, màu nền, làm nổi bật và xóa định dạng liên quan trực tiếp trong quá trình chỉnh sửa tài liệu.	Word hỗ trợ tô màu cho từ hoặc đoạn văn và cũng hỗ trợ làm nổi bật; màu tô có thể sử dụng màu chủ đề, màu chuẩn hoặc nhiều màu khác.	Google Docs hỗ trợ màu chữ và màu làm nổi bật, đồng thời cho phép người dùng tạo màu tùy chỉnh bằng HEX, RGB hoặc công cụ eyedropper.	Notion cho phép người dùng áp dụng màu chữ hoặc màu làm nổi bật cho văn bản đã chọn, đồng thời có thể thay đổi màu khối hoặc màu nền.	Acrobat hỗ trợ làm nổi bật văn bản đã chọn trong PDF thông qua các công cụ đánh dấu cho quy trình rà soát và nhận xét.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: kết hợp tô màu ký tự, tô màu nền và nhấn mạnh kiểu bút tô sáng trong một quy trình chỉnh sửa tài liệu. Điểm khác biệt: phù hợp cho cả định dạng chuyên nghiệp lẫn đánh dấu kiểu rà soát trong Writer.	So với WPS: Word cung cấp cả tô màu và làm nổi bật, nhưng hướng dẫn tô màu của Word nhấn mạnh vào việc tô màu từ hoặc đoạn văn gắn với chủ đề tài liệu.	So với WPS: Google Docs tập trung vào chỉnh sửa và cộng tác dựa trên trình duyệt, với công cụ làm nổi bật và màu tùy chỉnh thay vì quy trình tô màu ký tự kiểu Writer.	So với WPS: Notion được thiết kế nhiều hơn cho ghi chú dạng trang và định dạng nội dung khối thay vì bố cục tài liệu truyền thống.	So với WPS: Acrobat tập trung vào đánh dấu và nhận xét PDF thay vì bố cục xử lý văn bản chuẩn và định dạng văn bản.
Nguồn chính thức	—	Áp dụng tô nền cho từ hoặc đoạn văn	Thay đổi màu của văn bản, đối tượng và nền	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Thêm nhận xét vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với tài liệu truyền thống và cần đánh dấu văn bản quan trọng, áp dụng tô màu để nhấn mạnh và dọn dẹp định dạng trong cùng một quy trình chỉnh sửa, WPS cung cấp lộ trình tập trung vào Writer. Nếu ưu tiên của bạn là cộng tác trên trình duyệt, ghi chú theo kiểu trang hoặc xem xét PDF, Google Docs, Notion và Adobe Acrobat đều phù hợp với các quy trình làm việc khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu cốt lõi	Giải pháp
1	Đánh dấu các điều khoản quan trọng trong hợp đồng	Đội ngũ pháp lý và hành chính	Khó tìm nhanh các điều khoản quan trọng	Sử dụng Highlight để đánh dấu các đoạn quan trọng
2	Sắp xếp ghi chú học tập	Giáo viên và học sinh	Khó phân loại các kiến thức khác nhau	Sử dụng Màu tô nền để phân tách nội dung trực quan
3	Nhấn mạnh tài liệu trang trọng	Nhân viên văn phòng	Cần phong cách nhấn mạnh tinh tế hơn	Sử dụng Tô nền ký tự để thêm nền xám mặc định
4	Dọn dẹp định dạng khi xem xét	Biên tập viên và người hiệu đính	Cần xóa đánh dấu sau khi xem xét	Sử dụng các thao tác xóa định dạng để loại bỏ hiệu ứng tô nền và tô sáng
5	Xem xét các từ khóa lặp lại	Thành viên dự án	Khó xem lại nhanh nội dung lặp lại	Kết hợp tô sáng với kết quả tìm kiếm để đánh dấu nhất quán

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Đánh dấu văn bản liên quan đến nền	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có quyền truy cập cơ bản	✅ Có thêm các tính năng liên quan
Lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	20 GB lưu trữ đám mây
Mẫu và tính năng nâng cao	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều tính năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Đánh dấu tài liệu hàng ngày và sắp xếp học tập	Miễn phí	Tính năng đánh dấu văn bản liên quan đến nền có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa nhẹ
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần quản lý tài liệu, mẫu và các tính năng mở rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay