Hoàn tác/Làm lại của WPS là tính năng sửa lỗi chỉnh sửa trong chế độ cộng tác của WPS Docs; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hoàn tác/Làm lại cho phép bạn đảo ngược thao tác chỉnh sửa gần đây hoặc khôi phục thao tác vừa hoàn tác. Trong chế độ cộng tác của WPS Docs, các thao tác này giúp bạn sửa lỗi nhanh chóng và giảm bớt công việc chỉnh sửa lặp lại.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Sử dụng nút Hoàn tác hoặc phím tắt để lùi lại một bước.
- Sử dụng nút Làm lại hoặc phím tắt để khôi phục thao tác đã hoàn tác.
- Lặp lại Hoàn tác hoặc Làm lại nhiều lần để thay đổi chỉnh sửa liên tục.
Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác tài liệu, hiệu đính và khôi phục nhanh các thao tác chỉnh sửa vô tình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Thao tác hoàn tác và làm lại cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; trong chế độ cộng tác, nên có kết nối ổn định |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Docs và vào giao diện chỉnh sửa cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu và kiểm tra xem Hoàn tác và Làm lại có khả dụng trên tab Trang chủ hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ cộng tác của WPS Docs, bạn có thể sử dụng nút Hoàn tác và Làm lại trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl+Z và Ctrl+Y để quản lý các thao tác gần đây, bao gồm cả việc sử dụng lặp lại. | Microsoft Word hỗ trợ Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại. Nó cho phép hoàn tác nhiều bước từ Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và một số thao tác không thể hoàn tác. | Google Docs cho phép người dùng nhấp vào Hoàn tác hoặc Làm lại ở đầu tài liệu trong khi chỉnh sửa. | Notion cung cấp Hoàn tác/Làm lại trong chỉnh sửa trang, cho phép người dùng lùi lại thao tác cuối cùng hoặc khôi phục lại thao tác đó. | Adobe Acrobat trên Windows cho phép người dùng mở menu trên cùng bên trái và chọn Hoàn tác, Làm lại và hơn thế nữa để hoàn tác hoặc làm lại các thao tác chỉnh sửa PDF gần đây. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trong chế độ cộng tác, WPS tập trung vào việc xử lý nhanh các thao tác chỉnh sửa gần đây của bạn bằng các nút trực tiếp và phím tắt quen thuộc. | So với WPS: Microsoft cũng bao gồm Lặp lại và ghi lại giới hạn mặc định là 100 thao tác có thể hoàn tác, nhưng trang chính thức của họ rộng hơn và không tập trung vào chỉnh sửa cộng tác. | So với WPS: Google Docs cung cấp các điều khiển rõ ràng trên thanh công cụ trên cùng để chỉnh sửa trực tuyến, nhưng trang được tham chiếu cung cấp ít chi tiết hơn về hành vi hoàn tác lặp lại. | So với WPS: Notion hỗ trợ Hoàn tác/Làm lại ở cấp độ trang, nhưng trang trợ giúp được tham chiếu cung cấp ít chi tiết hơn về phím tắt và luồng thao tác lặp lại. | So với WPS: Adobe hỗ trợ hoàn tác và làm lại cho chỉnh sửa PDF, nhưng đường dẫn truy cập chủ yếu dựa trên menu và hướng đến quy trình làm việc PDF thay vì cộng tác tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Hoàn tác, làm lại hoặc lặp lại một thao tác | Cách sử dụng Google Docs | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Chỉnh sửa văn bản trong PDF |
Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng hoàn tác hoặc khôi phục các chỉnh sửa gần đây khi cộng tác trên tài liệu trong Windows, WPS cung cấp điểm truy cập trực tiếp và các phím tắt quen thuộc. Các sản phẩm khác cũng có thao tác tương tự, nhưng đường dẫn truy cập và bối cảnh tài liệu chính của chúng khác nhau, chẳng hạn như tài liệu web, trang không gian làm việc hoặc chỉnh sửa PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khôi phục nhanh văn bản đã xóa | Người chỉnh sửa tài liệu | Nội dung vừa xóa cần được khôi phục ngay lập tức | Sử dụng Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl+Z để đảo ngược thao tác mới nhất |
| 2 | Khôi phục thay đổi đã hoàn tác | Người rà soát | Một thay đổi đã hoàn tác cần được khôi phục lại | Sử dụng Làm lại hoặc nhấn Ctrl+Y để khôi phục thao tác |
| 3 | Lùi lại qua nhiều chỉnh sửa | Người cộng tác | Một số chỉnh sửa gần đây cần được đảo ngược theo thứ tự | Nhấp Hoàn tác nhiều lần để lùi lại qua các bước gần đây |
| 4 | Chỉnh sửa công việc của bạn trong chế độ cộng tác | Thành viên nhóm | Một chỉnh sửa cá nhân gần đây cần điều chỉnh | Sử dụng Hoàn tác và Làm lại trong chế độ cộng tác để điều chỉnh kết quả hiện tại |
| 5 | Làm việc nhanh hơn với phím tắt | Người dùng ưa thích bàn phím | Chuyển sang chuột làm gián đoạn luồng chỉnh sửa | Sử dụng trực tiếp Ctrl+Z và Ctrl+Y |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Thao tác Hoàn tác/Làm lại cơ bản | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Hoàn tác và làm lại tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Bản thân tính năng Hoàn tác/Làm lại có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu hoặc các quyền lợi nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office