WPS Task List trên Windows: Giới thiệu

WPS Task List là tính năng danh sách tác vụ có thể đánh dấu trong tài liệu WPS trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Task List là tính năng theo dõi tác vụ trong tài liệu của WPS dành cho Windows. Tính năng này cho phép bạn chèn các mục tác vụ có thể đánh dấu vào tài liệu và theo dõi tiến độ bằng cách thay đổi trạng thái của từng hộp kiểm.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo danh sách tác vụ: Chèn hộp kiểm danh sách tác vụ tại vị trí con trỏ hiện tại để ghi chú việc cần làm, biên bản cuộc họp và theo dõi dự án.
Đánh dấu tác vụ đã hoàn thành: Nhấp vào hộp kiểm để chuyển đổi trạng thái hoàn thành. Các mục đã hoàn thành sẽ hiển thị bằng chữ màu xám nhạt.

Tính năng này phù hợp cho việc lập kế hoạch việc cần làm cá nhân, theo dõi tài liệu dùng chung và theo dõi tiến độ trong các tài liệu làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa ngoại tuyến; duy trì kết nối mạng cho các tình huống cộng tác và đồng bộ
Khác	Khuyến nghị đăng nhập và lưu tài liệu bình thường để sử dụng các tính năng đồng bộ

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows trước khi sử dụng Task List.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, mở một tài liệu và kiểm tra xem mục Task List có sẵn trên tab Trang chủ hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chèn danh sách tác vụ trực tiếp trong tài liệu và đánh dấu hoàn thành bằng cách chuyển đổi hộp kiểm.	Word hỗ trợ danh sách kiểm tra, bao gồm tùy chọn danh sách kiểm tra tương tác trong Word trên Web và tạo danh sách dựa trên hộp kiểm trong Word.	Google Docs hỗ trợ danh sách kiểm tra trong tài liệu như một phần của công cụ danh sách.	Notion hỗ trợ danh sách kiểm tra đơn giản và quản lý tác vụ có cấu trúc hơn thông qua các trang và chế độ xem cơ sở dữ liệu.	Adobe tập trung nhiều hơn vào mẫu danh sách việc cần làm PDF, chỉnh sửa PDF, nhận xét và quy trình đánh giá thay vì danh sách tác vụ gốc trong tài liệu xử lý văn bản.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Các mục tác vụ có thể được chèn và đánh dấu trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa tài liệu, hữu ích khi cần theo dõi tác vụ và nội dung tài liệu trên cùng một trang.	So với WPS: Hỗ trợ danh sách kiểm tra có sẵn, nhưng hướng dẫn chính thức được phân chia giữa các môi trường Word như máy tính để bàn và web.	So với WPS: Hỗ trợ danh sách kiểm tra có sẵn trong Docs, với hướng dẫn tập trung vào định dạng và chỉnh sửa danh sách.	So với WPS: Quản lý tác vụ linh hoạt hơn, nhưng thường phụ thuộc vào trang, cơ sở dữ liệu và nhiều chế độ xem thay vì quy trình danh sách kiểm tra đơn giản trong tài liệu.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với quy trình đánh giá PDF, mẫu và nhận xét thay vì chỉnh sửa danh sách tác vụ gốc trong văn bản tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Tạo danh sách kiểm tra trong Word	Thêm danh sách đánh số, danh sách gạch đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra	Tác vụ cá nhân	Hướng dẫn mẫu danh sách việc cần làm

Kết luận chung: Nếu bạn muốn quản lý danh sách việc cần làm trực tiếp trong tài liệu Windows và chuyển đổi trạng thái hoàn thành nhanh chóng, WPS Task List phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ danh sách kiểm tra hoặc quản lý tác vụ, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau ở tài liệu web, tổ chức tác vụ kiểu cơ sở dữ liệu hoặc đánh giá và mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Danh sách tác vụ giúp ích như thế nào
1	Ghi chú theo dõi cuộc họp	Thành viên nhóm, điều phối viên	Các mục hành động bị phân tán sau cuộc họp	Chèn danh sách tác vụ trực tiếp vào ghi chú cuộc họp và đánh dấu từng mục một
2	Theo dõi tác vụ dự án	Thành viên dự án	Khó xem nhanh trạng thái hoàn thành	Sử dụng hộp kiểm để hiển thị các mục đã hoàn thành và chưa hoàn thành
3	Lập kế hoạch công việc hàng ngày	Người dùng cá nhân	Dễ bỏ sót tác vụ	Tạo danh sách có thể đánh dấu trong một tài liệu
4	Cập nhật tiến độ dùng chung	Cộng tác viên	Khó nhận biết trạng thái mới nhất trong tệp dùng chung	Sử dụng trạng thái hộp kiểm để hiển thị tiến độ hiện tại
5	Tổ chức tác vụ đa cấp	Người dùng cần phân cấp	Khó cấu trúc rõ ràng các tác vụ con	Kết hợp các mục tác vụ với thụt lề để tổ chức đa cấp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn và đánh dấu Danh sách tác vụ	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Công việc hàng ngày và sử dụng nhẹ	Miễn phí	Danh sách tác vụ có sẵn để sử dụng trực tiếp và phù hợp cho việc ghi chép và đánh dấu cơ bản
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu tài liệu và các quyền lợi văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay