Sử dụng Gửi dưới dạng tệp với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, để bạn có thể chọn đúng cách phù hợp với tình huống chia sẻ của mình.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gửi tệp từ bên trong tài liệu | Miễn phí |
| 2 | 2. Gửi tệp từ danh sách tài liệu trên trang chủ | Miễn phí |
| 3 | 3. Hiểu về gửi tệp và các phương thức chia sẻ khác | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Gửi tệp từ bên trong tài liệu
Đường dẫn: Thanh công cụ trên cùng trong tài liệu → Chia sẻ → Gửi dưới dạng tệp
- Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn Chia sẻ trên thanh công cụ trên cùng.
- Chọn Gửi dưới dạng tệp.
- Chọn đối tượng chia sẻ như cộng tác WPS, WeChat hoặc email.
- Làm theo hướng dẫn trong ứng dụng đích để hoàn tất việc gửi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Hệ thống mở các tùy chọn chia sẻ có sẵn hoặc chuyển đến màn hình gửi đã chọn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn ứng dụng nhận và gửi tài liệu.
- Không có tác dụng phụ: Tài liệu gốc vẫn mở để xem hoặc chỉnh sửa.
Mẹo khi sử dụng
- Nếu ứng dụng đích không xuất hiện, hãy đảm bảo ứng dụng đó đã được cài đặt và khả dụng trên thiết bị.
- Giữ kết nối mạng ổn định khi gửi đến ứng dụng cộng tác trực tuyến hoặc ứng dụng bên thứ ba.
2. Gửi tệp từ danh sách tài liệu trên trang chủ
Đường dẫn: Nút Chia sẻ tài liệu trên màn hình chính WPS → Gửi dưới dạng tệp
- Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ trên màn hình chính WPS.
- Nhấn vào nút Chia sẻ bên cạnh tài liệu.
- Chọn Gửi dưới dạng tệp.
- Chọn ứng dụng đích và hoàn tất quy trình gửi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bạn có thể vào quy trình gửi mà không cần mở tài liệu trước.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn ứng dụng đích từ bảng chia sẻ của hệ thống.
Mẹo khi sử dụng
- Phương pháp này hữu ích để chia sẻ nhanh các tài liệu gần đây hoặc hiển thị trên màn hình chính.
- Kiểm tra tên tệp trước khi gửi khi có nhiều tài liệu được liệt kê.
3. Hiểu về gửi tệp và các phương thức chia sẻ khác
Đường dẫn: Các điểm vào liên quan đến chia sẻ nơi hiển thị nhiều phương thức gửi
- Mở tài liệu hoặc tìm tài liệu trên màn hình chính.
- Vào menu liên quan đến Chia sẻ.
- Xem lại các phương thức gửi có sẵn.
- Chọn Gửi dưới dạng tệp khi bạn muốn gửi tài liệu dưới dạng tệp.
- Sử dụng chia sẻ liên kết để xem trực tuyến hoặc cộng tác, hoặc chia sẻ hình ảnh khi bạn chỉ cần hiển thị nội dung.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các phương thức chia sẻ khác nhau được hiển thị rõ ràng trong menu.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn phương thức dựa trên nhu cầu của người nhận.
Mẹo khi sử dụng
- Gửi dưới dạng tệp phù hợp khi bạn muốn giữ nguyên định dạng tài liệu gốc để tiếp tục chỉnh sửa.
- Sau khi chia sẻ dưới dạng hình ảnh, nội dung thường không còn được xử lý như một tệp tài liệu có thể chỉnh sửa.