WPS Screenshot là tính năng chụp và chú thích trong tài liệu trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Screenshot là tính năng chụp màn hình tích hợp trong WPS Office trên iOS khi xem tài liệu. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng chụp lại vùng nội dung hiện tại và thêm chú thích bằng bút vẽ trong quá trình chụp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chụp nội dung tài liệu: Chọn phần trang bạn muốn giữ lại ngay trong tài liệu.
- Thêm chú thích bằng bút vẽ: Sử dụng công cụ bút để đánh dấu các chi tiết quan trọng khi chụp màn hình.
- Xuất kết quả: Sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu, gửi hoặc sao chép ảnh chụp màn hình.
Tính năng này hữu ích để lưu lại các điểm chính từ tài liệu, chia sẻ nội dung trang và thêm ghi chú nhanh trong các tình huống làm việc trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị iOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối mạng để chụp màn hình; việc gửi hoặc chia sẻ có thể cần truy cập mạng |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu mục tiêu bình thường và cho phép truy cập bộ nhớ cục bộ hoặc chia sẻ hệ thống khi cần |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Lưu ý cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, sau đó mở một tài liệu để truy cập mục liên quan |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bất kỳ tài liệu nào, chạm vào Công cụ ở góc dưới bên trái, đi tới Xem và xác nhận rằng Screenshot khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục chụp màn hình trong tài liệu trên iOS, với tính năng chọn vùng, chú thích bằng bút vẽ và các thao tác lưu, gửi hoặc sao chép sau khi chụp. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ chèn ảnh chụp màn hình hoặc vùng cắt màn hình vào tệp Office, với quy trình làm việc tập trung vào việc thêm ảnh chụp vào tài liệu. | Google Docs chính thức hỗ trợ chèn hình ảnh từ máy tính, web, Drive, Ảnh, máy ảnh hoặc URL, nhưng trang trợ giúp không mô tả công cụ chụp màn hình tích hợp trong tài liệu. | Notion chính thức cung cấp Web Clipper và các tính năng xử lý phương tiện, tập trung vào việc lưu trang web và sắp xếp nội dung. | Adobe Acrobat Reader chính thức cung cấp Snapshot để sao chép một vùng PDF dưới dạng hình ảnh và dán vào ứng dụng khác. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Chụp, chú thích và xuất trong một quy trình duy nhất ngay trong tài liệu trên iOS. Điểm khác biệt: Kết quả có thể được lưu, gửi hoặc sao chép ngay lập tức để làm việc nhanh với tài liệu trên thiết bị di động. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào việc chèn ảnh chụp màn hình vào tệp Office, chủ yếu trong các tình huống chỉnh sửa trên máy tính để bàn. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào việc chèn hình ảnh có sẵn thay vì chụp và chú thích trực tiếp trong tài liệu. | So với WPS: Quy trình chính thức thiên về việc cắt nội dung web và sắp xếp các mục đã lưu hơn là chụp các trang tài liệu. | So với WPS: Snapshot chủ yếu sao chép một vùng PDF đã chọn để sử dụng trong ứng dụng khác, ít chú trọng đến việc chú thích trong quá trình chụp. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn ảnh chụp màn hình hoặc vùng cắt màn hình | Chèn hoặc xóa hình ảnh & video | Notion Web Clipper | Sao chép nội dung từ PDF |
Kết luận tổng thể
Ảnh chụp màn hình WPS rất phù hợp để chụp nhanh tài liệu trên iOS, đặc biệt khi bạn muốn chú thích nội dung và sử dụng kết quả ngay lập tức. Nếu nhu cầu chính của bạn là chèn ảnh chụp màn hình vào tài liệu, Microsoft và Google cung cấp các quy trình làm việc với hình ảnh liên quan. Nếu bạn chủ yếu lưu trang web hoặc sao chép vùng từ PDF, Notion và Adobe phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lưu nội dung tài liệu quan trọng | Sinh viên và người dùng văn phòng | Cần lưu nhanh nội dung trang quan trọng | Sử dụng Ảnh chụp màn hình để chọn vùng cần thiết và lưu cục bộ |
| 2 | Thêm ghi chú nhanh | Người đánh giá và cộng tác viên | Chỉ văn bản có thể không thể hiện rõ vùng trang cụ thể | Thêm chú thích bút sau khi chọn vùng chụp màn hình |
| 3 | Chia sẻ nội dung trang nhanh chóng | Thành viên nhóm | Cần gửi nội dung trang hiện tại ngay lập tức | Hoàn tất chụp màn hình rồi gửi hoặc sao chép trực tiếp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Ảnh chụp màn hình | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | Quyền truy cập cơ bản | Quyền truy cập đầy đủ hơn |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chụp màn hình tài liệu không thường xuyên | Miễn phí | Mục Ảnh chụp màn hình đã có sẵn cho nhu cầu chụp, lưu và chia sẻ hàng ngày |
| Làm việc với tài liệu thường xuyên và cần nhiều tính năng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, quyền lợi mẫu và lưu trữ đám mây |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office