WPS Quét văn bản là tính năng chuyển ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa trong WPS Writer trên iOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục |
| Khuyến nghị phiên bản | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất | Đảm bảo toàn bộ đường dẫn truy cập khả dụng |
Về tính năng này
Tổng quan
Quét văn bản là tính năng nhận dạng văn bản trong WPS Writer trên iOS. Tính năng này cho phép bạn trích xuất văn bản từ ảnh chụp trực tiếp hoặc ảnh trong thư viện ảnh và chèn nội dung nhận dạng được vào tài liệu hiện tại.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Quét văn bản bằng camera: chụp ảnh nội dung in, chọn vùng quét và trích xuất văn bản.
- Quét văn bản từ ảnh trong thư viện: chọn ảnh có sẵn và trích xuất văn bản trong ảnh.
- Chèn vào tài liệu: đặt văn bản nhận dạng được trực tiếp vào tài liệu WPS hiện tại để chỉnh sửa thêm.
Tính năng này hữu ích để số hóa tài liệu giấy, tái sử dụng văn bản từ ảnh chụp màn hình hoặc ảnh chụp, sắp xếp ghi chú học tập và phiên âm biểu mẫu hoặc hợp đồng in. Để có kết quả ổn định hơn, hãy giữ ảnh rõ nét và văn bản được căn chỉnh hợp lý.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad chạy môi trường iOS hoặc iPadOS được hỗ trợ |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định để nhận dạng và kiểm tra trạng thái gói thành viên |
| Khác | Cần có quyền truy cập Camera và Ảnh; nên đăng nhập tài khoản WPS |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Quét văn bản, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tài liệu Writer để xác nhận đường dẫn Công cụ → Chèn khả dụng.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, sau đó mở tài liệu Writer |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tài liệu → chạm Công cụ ở cuối màn hình → mở tab Chèn → kiểm tra xem Quét văn bản có hiển thị không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer trên iOS, bạn có thể trích xuất văn bản từ ảnh chụp trực tiếp hoặc ảnh trong thư viện và chèn trực tiếp vào tài liệu hiện tại qua Công cụ → Chèn → Quét văn bản. | Microsoft Support khuyến nghị sử dụng Microsoft Lens để chụp tài liệu và lưu dưới dạng tệp Word có thể chỉnh sửa, hoặc quét sang PDF trước rồi mở PDF trong Word. | Google Drive có thể chuyển đổi tệp PDF và hình ảnh thành văn bản bằng cách mở chúng bằng Google Docs trên máy tính, nhưng định dạng có thể không được chuyển đổi đầy đủ. | Notion có thể nhập PDF và làm cho văn bản đã chuyển đổi có thể tìm kiếm, nhưng PDF quét hoặc chỉ có hình ảnh không thể tìm kiếm đáng tin cậy trừ khi chạy OCR trước. | Adobe Acrobat có thể áp dụng OCR cho PDF quét để nội dung có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, sau đó văn bản nhận dạng được có thể được chỉnh sửa trong PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: hoàn tất quy trình chụp, chọn vùng, trích xuất và chèn ngay trong tài liệu di động hiện tại. Điểm khác biệt: hỗ trợ cả chụp trực tiếp bằng camera và ảnh từ thư viện trong cùng một mục tính năng. | So với WPS: quy trình chính thức của Microsoft phụ thuộc nhiều hơn vào Microsoft Lens hoặc chuyển đổi PDF trước khi chỉnh sửa trong Word, do đó đường dẫn kém trực tiếp hơn trong tài liệu hiện tại. | So với WPS: quy trình chuyển đổi chính thức của Google tập trung vào Google Drive và Google Docs trên máy tính để bàn, do đó việc chèn trên thiết bị di động trong tài liệu kém trực tiếp hơn. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc nhập, khả năng tìm kiếm và sử dụng nội dung dựa trên AI sau khi nhập; Trung tâm trợ giúp của Notion lưu ý rằng PDF quét hoặc chỉ có hình ảnh cần OCR trước. | So với WPS: Acrobat mạnh hơn trong nhận dạng PDF quét và chỉnh sửa PDF, trong khi WPS trực tiếp hơn khi mục tiêu là đặt văn bản nhận dạng được vào tài liệu di động trong khi chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn văn bản hoặc hình ảnh đã quét vào Word | Chuyển đổi tệp PDF và ảnh thành văn bản | Nhập dữ liệu vào Notion | Lấy văn bản từ hình ảnh: Cách OCR tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chuyển nội dung giấy hoặc văn bản trong hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa khi đang soạn thảo tài liệu trên iOS, WPS cung cấp một quy trình tập trung hơn ngay trong tài liệu hiện tại. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều có các quy trình OCR hoặc chuyển đổi liên quan, nhưng chúng thiên về chụp bên ngoài, chuyển đổi tệp, nhập dữ liệu, tìm kiếm hoặc chỉnh sửa PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách Quét văn bản hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập tài liệu giấy | Sinh viên, giáo viên, nhân viên hành chính | Nhập lại nội dung in mất nhiều thời gian | Sử dụng Quét văn bản bằng camera và chèn kết quả vào tài liệu |
| 2 | Trích xuất văn bản từ hình ảnh | Biên tập viên, nhà nghiên cứu, nhóm nội dung | Văn bản trong ảnh chụp màn hình hoặc ảnh chụp khó tái sử dụng | Trích xuất văn bản từ ảnh trong thư viện thành nội dung có thể chỉnh sửa |
| 3 | Theo dõi ghi chú cuộc họp | Nhóm văn phòng | Ghi chú trên bảng trắng hoặc giấy cần bản kỹ thuật số nhanh chóng | Chụp nội dung, chọn vùng và chèn vào tài liệu hiện tại |
| 4 | Sao chép biểu mẫu | Nhân viên kinh doanh | Văn bản trong biểu mẫu hoặc phiếu phải nhập thủ công | Trích xuất văn bản trước, sau đó sắp xếp trong tài liệu |
| 5 | Thu thập ghi chú học tập | Sinh viên và người tự học | Trang sách hoặc tài liệu phát tay cần sắp xếp kỹ thuật số nhanh chóng | Nhập ảnh từ Ảnh và chèn kết quả nhận dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Quét văn bản là tính năng liên quan đến gói thành viên. Trang giá của WPS cũng hiển thị phân chia tính năng giữa gói miễn phí và gói trả phí. Gói miễn phí bao gồm các tính năng PDF cơ bản và 1 GB lưu trữ đám mây, trong khi các gói trả phí bao gồm nhiều công cụ PDF hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn.
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quét văn bản | ❌ Không khả dụng cho tính năng này | ✅ Khả dụng |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Khả dụng | ✅ Khả dụng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Công cụ PDF nâng cao | Tính năng cơ bản | Tính năng mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Đọc và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Miễn phí | Phù hợp nếu bạn không cần Quét văn bản |
| Thường xuyên chuyển giấy thành tài liệu hoặc ảnh thành văn bản | WPS Premium | Quét văn bản liên quan đến gói thành viên và phù hợp với các tác vụ nhập văn bản lặp lại |
| Công cụ PDF và lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Tốt hơn cho người dùng cũng cần các tính năng tài liệu và lưu trữ rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Trên trang giá, bạn có thể xem các gói khả dụng, chu kỳ thanh toán và chi tiết quyền lợi.
Nguồn: Trang giá WPS Office