Sử dụng Chèn bảng trong WPS với 4 chủ đề hướng dẫn trong chỉnh sửa tài liệu macOS; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chèn bảng từ tab Chèn | Miễn phí |
| 2 | 2. Chèn bảng từ tab Trang chủ | Miễn phí |
| 3 | 3. Sao chép và dán bảng từ tệp khác | Miễn phí |
| 4 | 4. Thêm hàng hoặc cột và điều chỉnh bảng sau khi chèn | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chèn bảng từ tab Chèn
Điểm truy cập: Chèn → Bảng → Chèn bảng
- Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn bảng.
- Bấm vào tab Chèn.
- Bấm vào Bảng.
- Kéo qua lưới để chọn số hàng và cột bạn cần, chẳng hạn như 3 × 4.
- Bấm để chèn bảng.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Một bảng với số hàng và cột đã chọn xuất hiện trong tài liệu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhập trực tiếp vào các ô hoặc tiếp tục điều chỉnh bảng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không đặt con trỏ trước, bảng có thể được chèn vào vị trí sai.
- Giới hạn môi trường: Trong chế độ cộng tác, một số hành vi bảng nâng cao có thể khác với chỉnh sửa trên máy tính để bàn đầy đủ.
2. Chèn bảng từ tab Trang chủ
Điểm truy cập: Trang chủ → Chèn → Bảng → Chèn bảng
- Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn bảng.
- Bấm vào Chèn trong tab Trang chủ.
- Chọn Bảng và mở Chèn bảng.
- Kéo qua lưới để chọn số hàng và cột bạn cần, chẳng hạn như 5 × 4.
- Bấm để chèn bảng.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Một vùng bảng mới xuất hiện trong tài liệu hiện tại.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập nội dung, thiết lập đường viền hoặc điều chỉnh cấu trúc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Khi chuyển đổi giữa các tab, bạn dễ bấm nhầm vào một tùy chọn chèn khác.
3. Sao chép và dán bảng từ tệp khác
Điểm truy cập: Sao chép nội dung bảng trong tệp nguồn → chuyển sang tài liệu hiện tại → dán
- Chọn vùng bảng mục tiêu trong tệp bảng tính hoặc tài liệu khác.
- Sao chép nội dung đã chọn.
- Chuyển sang tài liệu WPS Docs.
- Đặt con trỏ tại vị trí mục tiêu.
- Dán nội dung bảng vào tài liệu.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nội dung bảng đã sao chép xuất hiện trong tài liệu hiện tại.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung ô hoặc điều chỉnh kiểu bảng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu vùng sao chép không đầy đủ, cấu trúc bảng được dán có thể không như mong đợi.
- Giới hạn môi trường: Trong chế độ chỉnh sửa trực tuyến, một số thiết lập bảng phức tạp có thể không được giữ nguyên hoàn toàn.
4. Thêm hàng hoặc cột và điều chỉnh bảng sau khi chèn
Điểm bắt đầu: Chọn một ô hoặc toàn bộ bảng → dùng menu chuột phải hoặc menu chỉnh sửa bảng
- Trước tiên hãy chèn một bảng cơ bản.
- Chọn một ô hoặc toàn bộ bảng.
- Thêm số hàng hoặc cột cần thiết theo nhu cầu.
- Điều chỉnh chiều cao hàng, chiều rộng cột, đường viền hoặc xóa bảng nếu cần.
- Kiểm tra xem nội dung và bố cục của bảng có phù hợp với tài liệu hiện tại hay không.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Cấu trúc bảng được cập nhật theo nhu cầu.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập nội dung, sắp xếp bố cục trang hoặc lưu tài liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Các lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô đích hoặc toàn bộ bảng trước, hàng hoặc cột có thể được chèn vào sai vị trí.
- Giới hạn môi trường: Đối với bảng phức tạp, bạn nên hoàn tất việc chỉnh sửa thêm trong ứng dụng desktop trước khi đồng bộ.