WPS Chèn bảng là tính năng chèn bảng trong chế độ cộng tác của WPS Docs trên iOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong bảng chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong bảng chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn bảng là tính năng chỉnh sửa tài liệu trong WPS Office cho iOS ở chế độ cộng tác. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng thêm các hàng và cột có cấu trúc vào tài liệu. Bạn có thể mở mục bảng từ Công cụ trong tab Chèn, chọn kiểu bảng và chèn vào tài liệu. Bạn cũng có thể chọn một bảng hiện có và xóa bảng đó khi cần sắp xếp lại bố cục.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn bảng mới: Thêm bảng để tổ chức nội dung tài chính, thống kê, so sánh và các nội dung có cấu trúc khác.
- Xóa bảng: Xóa bảng đã chọn khi bạn cần định dạng lại tài liệu.
Tính năng này hữu ích khi chỉnh sửa tài liệu trên iPhone và iPad, đặc biệt khi bạn cần bố cục kiểu trực tuyến cho nội dung có cấu trúc trên thiết bị di động.
Các tình huống phù hợp: tổ chức dữ liệu, so sánh thông tin và định dạng tài liệu cộng tác.
Vấn đề mà tính năng giúp giải quyết: văn bản thuần túy không lý tưởng cho nội dung hiển thị song song và các bảng hiện có có thể cần được xóa trước khi xây dựng lại bố cục.
Điểm khác biệt: đường dẫn truy cập tập trung trong khu vực công cụ di động, thuận tiện cho việc xử lý bảng cơ bản trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Khả dụng trên các thiết bị iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Chỉnh sửa bảng cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; tính năng đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tài liệu WPS và vào giao diện chỉnh sửa cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu, chạm vào Công cụ và xác nhận rằng các tùy chọn Chèn và bảng khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ cộng tác của WPS Docs trên iOS, bạn có thể chèn bảng mới qua Công cụ → Chèn → Bảng và xóa bảng hiện có. | Word hỗ trợ Chèn > Bảng để thêm bảng và trang chính thức cũng mô tả các tùy chọn bố cục và định dạng cho bảng. | Google Docs trên iPhone và iPad hỗ trợ thêm bảng, xóa bảng, thêm hoặc xóa hàng và cột, đồng thời điều chỉnh kích thước và kiểu bảng. | Notion hỗ trợ bảng đơn giản, bao gồm thêm hàng và cột, điều chỉnh độ rộng cột, đặt hàng hoặc cột tiêu đề và hợp nhất ô. | Nội dung trợ giúp của Acrobat không trình bày quy trình chuẩn để chèn bảng thông thường vào PDF như một thao tác chỉnh sửa tài liệu thông thường. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: đường dẫn truy cập trên thiết bị di động trực tiếp giúp chèn và xóa bảng nhanh chóng trong quá trình chỉnh sửa tài liệu. Điểm khác biệt: tính năng này được mô tả là khả dụng mà không cần gói thành viên trong quy trình WPS hiện tại. | So với WPS: Tài liệu Word trong trang được trích dẫn tập trung vào việc chèn và định dạng bảng dựa trên dải băng, ít nhấn mạnh vào đường dẫn di động dành riêng cho iOS trong tài liệu tham khảo này. | So với WPS: Google Docs cung cấp bộ thao tác chỉnh sửa bảng rộng hơn trên iOS, trong khi WPS tại đây tập trung vào hai tác vụ cơ bản là chèn và xóa bảng. | So với WPS: Bảng đơn giản của Notion phù hợp với tổ chức trang dựa trên khối, trong khi WPS phù hợp hơn với bố cục bảng tài liệu truyền thống. | So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc xem và chỉnh sửa PDF, do đó việc chèn bảng theo kiểu tài liệu thông thường không phải là quy trình chuẩn trong nội dung trợ giúp được trích dẫn. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Định dạng trang của bạn | Trung tâm trợ giúp Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần chèn hoặc xóa bảng một cách nhanh chóng trong tài liệu trên iOS, WPS cung cấp một quy trình di động đơn giản cho các thao tác chỉnh sửa cơ bản. Nếu công việc của bạn phụ thuộc vào các tùy chọn định dạng bảng nâng cao hơn hoặc các điều khiển bảng mở rộng hơn, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với các tình huống chỉnh sửa khác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp dữ liệu tài chính | Nhân viên tài chính và nhân viên hành chính | Số tiền và chi tiết hạng mục khó đọc khi trình bày dạng đoạn văn | Chèn bảng để sắp xếp dữ liệu thành hàng và cột |
| 2 | Tổng kết thống kê | Giáo viên, sinh viên và thành viên dự án | Khó so sánh nhanh nhiều điểm dữ liệu | Dùng bảng để trình bày kết quả tổng kết rõ ràng |
| 3 | So sánh gói dịch vụ | Đội ngũ bán hàng và các bên phối hợp liên phòng ban | Khó nhận biết sự khác biệt giữa các gói dịch vụ | Chèn bảng để so sánh song song |
| 4 | Định dạng lại tài liệu cộng tác | Các thành viên cộng tác | Bảng hiện có không còn phù hợp với cấu trúc nội dung hiện tại | Xóa bảng cũ và chèn bảng phù hợp hơn |
| 5 | Chỉnh sửa di động khi đang di chuyển | Người dùng iPhone và iPad | Không thể chỉnh sửa trên máy tính khi không có máy tính bên cạnh | Thực hiện các thao tác bảng cơ bản trực tiếp trên iOS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chèn bảng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xóa bảng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi thành viên khác | Phụ thuộc vào quyền lợi được kích hoạt trên tài khoản hiện tại | Bao gồm các quyền lợi thành viên được kích hoạt trên tài khoản |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chèn hoặc xóa bảng cơ bản trong tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Quy trình hiện tại không có giới hạn thành viên cho tính năng này |
| Sử dụng các quyền lợi tài khoản rộng hơn trên nhiều tính năng | Thành viên WPS | Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc trên di động và các thiết bị khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office