Chèn ngày trong WPS trên Windows giúp bạn thêm ngày và giờ hiện tại vào tài liệu và điều chỉnh cách hiển thị điều khiển ngày; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chèn ngày là tính năng chỉnh sửa tài liệu tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào tài liệu và sau đó điều chỉnh cách hiển thị điều khiển ngày đã chèn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn ngày và giờ: Thêm ngày từ tab Chèn hoặc từ mục trên tab Trang chủ.
- Đặt định dạng ngày: Điều chỉnh điều khiển ngày đã chèn với hiển thị lịch âm, hiển thị giờ và các định dạng lịch đặt trước.
Tính năng này hữu ích cho biên bản cuộc họp, thông báo, hồ sơ quy trình, tài liệu phê duyệt và tài liệu chia sẻ cần nhãn thời gian rõ ràng mà không phải nhập thủ công nhiều lần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để chèn ngày trong quá trình chỉnh sửa cục bộ; hãy giữ kết nối mạng nếu bạn cũng sử dụng các tính năng cộng tác |
| Khác | Bạn cần có thể mở và chỉnh sửa tài liệu cũng như có quyền chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một tài liệu và tìm mục Ngày trên tab Chèn hoặc tab Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chèn ngày và giờ hiện tại vào tài liệu và điều chỉnh điều khiển ngày đã chèn với các tùy chọn lịch âm, giờ và định dạng lịch đặt trước. | Word có thể chèn ngày hiện tại hoặc ngày và giờ dưới dạng văn bản thuần túy hoặc dưới dạng trường tự động cập nhật. | Google Docs có thể chèn chip ngày như hôm nay, ngày mai, ngày cụ thể và ngày tương đối, đồng thời cho phép người dùng chỉnh sửa định dạng ngày. | Notion có thể thêm dấu thời gian nội tuyến bằng cách gõ @ theo sau là ngày hoặc các từ như hôm nay, ngày mai hoặc hôm qua. | Acrobat có thể thêm trường ngày vào biểu mẫu PDF và đặt định dạng ngày và giờ trong thuộc tính trường. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp tính năng chèn ngày và cài đặt điều khiển ngày trong quy trình chỉnh sửa tài liệu, phù hợp với các tình huống tài liệu mà người dùng muốn tiếp tục điều chỉnh hiển thị lịch âm, giờ hoặc lịch sau khi chèn. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh việc chèn văn bản thuần túy và trường tự động cập nhật, tập trung nhiều hơn vào hành vi của trường. | So với WPS: Google Docs tập trung vào chip thông minh cho tham chiếu cộng tác và ngữ cảnh lập lịch. | So với WPS: Notion chủ yếu sử dụng dấu thời gian nội tuyến và lời nhắc, ít chú trọng đến định dạng điều khiển ngày theo kiểu tài liệu. | So với WPS: Adobe chủ yếu tập trung vào trường ngày trong biểu mẫu PDF cho quy trình điền biểu mẫu. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn ngày hôm nay vào tài liệu Word | Chèn chip thông minh trong Google Docs | Nhận xét, đề cập và phản hồi | Trường biểu mẫu PDF |
Kết luận tổng thể:
Chèn ngày trong WPS hoạt động tốt cho nhãn thời gian dựa trên tài liệu có thể cần điều chỉnh hiển thị thêm sau khi chèn. Nếu nhu cầu chính của bạn là trường tự động cập nhật, chip ngày cộng tác, lời nhắc nội tuyến hoặc trường ngày trong biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác cung cấp các cách tiếp cận khác nhau cho các quy trình làm việc đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Lợi ích |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú thời gian trong biên bản họp | Nhân viên hành chính, thành viên dự án | Cần ghi lại ngày họp một cách nhanh chóng | Sử dụng Chèn ngày để thêm ngày trực tiếp |
| 2 | Ngày ký thông báo và công văn | Nhân viên văn phòng | Nhập ngày thủ công có thể không nhất quán | Chọn định dạng ngày và chèn trực tiếp |
| 3 | Ghi chú thời gian trong hồ sơ phê duyệt | Người tham gia phê duyệt | Cần thêm thông tin thời gian rõ ràng vào tài liệu | Chèn ngày và điều chỉnh hiển thị thời gian nếu cần |
| 4 | Hiển thị lịch âm | Người dùng cần thông tin lịch kép | Cần xem cả thông tin ngày dương lịch và âm lịch | Bật các tùy chọn liên quan đến lịch âm trong điều khiển ngày |
| 5 | Nhãn thời gian trong tài liệu chia sẻ | Cộng tác viên trong nhóm | Cần đánh dấu thời gian nhất quán trong tài liệu | Chèn ngày tại vị trí mong muốn và điều chỉnh định dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn ngày và giờ | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng văn phòng nâng cao hơn | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Có nhiều tính năng hơn tùy theo gói đã chọn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chèn ngày hàng ngày và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với công việc văn phòng nhẹ |
| Cần nhiều tính năng nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài việc chèn ngày |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office