Chèn ngày trong WPS trên macOS cho phép bạn đặt nội dung ngày hoặc giờ vào tài liệu cộng tác và điều chỉnh cách hiển thị; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chèn ngày là tính năng chỉnh sửa tài liệu trong chế độ cộng tác WPS Docs trên macOS. Tính năng này giúp bạn thêm ngày hiện tại, nội dung liên quan đến thời gian hoặc thành tố ngày dạng lịch vào nội dung tài liệu cho biên bản cuộc họp, hồ sơ phê duyệt, thông báo và bản nháp cộng tác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn ngày và giờ: Thêm ngày tại vị trí con trỏ và chọn định dạng hiển thị từ menu thả xuống.
- Đặt định dạng ngày: Điều chỉnh điều khiển ngày đã chèn và chọn có hiển thị định dạng lịch, thông tin ngày âm lịch hoặc giờ hay không.
Tính năng này hữu ích cho biên bản cuộc họp, tài liệu quy trình làm việc, nhật ký trực ca và bản nháp chia sẻ. Tính năng giúp giảm thao tác nhập liệu thủ công lặp lại và giữ nhãn thời gian nhất quán hơn trong toàn tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ mục chèn ngày |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chèn ngày cục bộ; nên có kết nối ổn định trong chế độ cộng tác |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu WPS Writer và có quyền chỉnh sửa tệp hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải gói cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Writer và xác nhận mục Ngày hiển thị trong tab Chèn hoặc Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể chèn ngày vào tài liệu, chọn định dạng ngày từ menu thả xuống và tiếp tục điều chỉnh định dạng lịch, hiển thị ngày âm lịch và hiển thị giờ cho điều khiển ngày đã chèn. | Word có thể chèn ngày hiện tại hoặc ngày và giờ dưới dạng văn bản thuần túy hoặc dưới dạng trường tự động cập nhật. | Google Docs có thể chèn chip ngày và cho phép người dùng chỉnh sửa ngày cũng như định dạng ngày. | Notion có thể thêm dấu thời gian nội tuyến bằng cách nhập @ theo sau là một ngày hoặc các từ như hôm nay, ngày mai hoặc hôm qua. | Nội dung trợ giúp của Acrobat tập trung nhiều hơn vào trường ngày trong biểu mẫu PDF thay vì điều khiển ngày có thể chỉnh sửa trong nội dung văn bản tài liệu thông thường. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn chèn điều khiển ngày trực tiếp vào nội dung tài liệu cộng tác và tiếp tục điều chỉnh định dạng lịch, hiển thị ngày âm lịch và hiển thị giờ ngay tại chỗ. | So với WPS: Word hỗ trợ trường ngày tự động cập nhật, phù hợp với tài liệu cần làm mới ngày khi mở lại. | So với WPS: Google Docs sử dụng chip thông minh để cộng tác nhẹ nhàng, nhưng hướng dẫn chính thức tại đây tập trung vào chip ngày thay vì điều khiển có tùy chọn ngày âm lịch. | So với WPS: Notion thiên về dấu thời gian nội tuyến và lời nhắc trong nội dung không gian làm việc hơn là điều khiển ngày định dạng tài liệu. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn cho quy trình làm việc với biểu mẫu PDF; để chèn ngày vào nội dung tài liệu có thể chỉnh sửa, WPS cung cấp cách tiếp cận trực tiếp hơn. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn ngày hôm nay vào tài liệu Word | Chèn chip thông minh trong Google Docs | Nhận xét, đề cập & phản hồi | Trung tâm trợ giúp Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chèn ngày nhanh chóng trong tài liệu cộng tác trên macOS và sau đó điều chỉnh cách hiển thị, WPS cung cấp quy trình rõ ràng. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi ưu tiên của bạn là tự động cập nhật trường, thẻ ngày thông minh hoặc trường ngày trong biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm ngày vào biên bản cuộc họp | Nhân viên hành chính, thành viên dự án | Biên bản cuộc họp cần ngày hiện tại một cách nhanh chóng | Sử dụng Chèn ngày và giờ để đặt ngày vào tài liệu |
| 2 | Đánh dấu hồ sơ phê duyệt | Nhân viên văn phòng, quản lý | Tài liệu cần ngày nộp hoặc ngày phê duyệt rõ ràng | Chèn điều khiển ngày tại vị trí mong muốn và chọn định dạng |
| 3 | Giữ nhật ký trực và kiểm tra nhất quán | Nhân viên vận hành và hỗ trợ | Nhật ký cần định dạng ngày thống nhất | Chèn ngày và sau đó chuẩn hóa định dạng hiển thị |
| 4 | Hiển thị chi tiết ngày dương và ngày âm | Nhà giáo dục, người lập kế hoạch sự kiện | Một số tài liệu cần cả hai kiểu lịch | Bật các tùy chọn liên quan đến ngày âm trong điều khiển ngày |
| 5 | Thêm nhãn thời gian trong bản nháp chia sẻ | Cộng tác viên trong nhóm | Chỉnh sửa chia sẻ cần tham chiếu thời gian rõ ràng | Chèn thông tin ngày hoặc giờ tại các điểm chính trong tài liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn ngày và giờ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Đặt định dạng ngày | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi thành viên khác | Bao gồm các tính năng chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Bao gồm các tính năng thành viên bổ sung tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ thỉnh thoảng chèn ngày trong các tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp cho nhu cầu chỉnh sửa cơ bản |
| Bạn cũng muốn các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn trong cùng một tài khoản | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn định sử dụng nhiều tính năng thành viên hơn ngoài tính năng ngày này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office