Tính năng Chèn dấu trang trong WPS trên macOS giúp bạn đánh dấu và quay lại các vị trí cụ thể trong tài liệu Writer; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn dấu trang trong WPS trên macOS là tính năng điều hướng tài liệu trong WPS Writer. Tính năng này cho phép bạn đánh dấu một vị trí cụ thể trong tài liệu dài để có thể quay lại sau đó, xem lại nội dung hiệu quả hơn hoặc chuẩn bị cho các liên kết nội bộ và tham chiếu chéo.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn dấu trang tại vị trí con trỏ hiện tại.
- Đi đến dấu trang từ danh sách dấu trang.
- Xóa dấu trang mà không làm thay đổi văn bản tài liệu.
- Hiển thị hoặc ẩn các điểm đánh dấu dấu trang để kiểm tra vị trí đặt dấu trang.
Tính năng này hữu ích cho việc điều hướng tài liệu dài, quy trình rà soát, chuẩn bị tài liệu tham khảo và chỉnh sửa lặp lại quanh các phần cố định.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không cần kết nối internet cho việc chèn, điều hướng hoặc xóa dấu trang cục bộ |
| Khác | Mở một tài liệu Writer có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tài liệu đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một tài liệu Writer và xác nhận rằng mục Dấu trang khả dụng trong menu Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Writer cho phép bạn chèn dấu trang, quản lý chúng theo tên, nhảy đến các vị trí đã đánh dấu và chọn xem có hiển thị điểm đánh dấu dấu trang hay không. | Microsoft Word cho phép bạn thêm dấu trang, nhảy đến chúng và liên kết đến các vị trí đã đánh dấu trong cùng một tài liệu. | Google Docs cho phép bạn thêm dấu trang trong tài liệu và sử dụng liên kết để nhảy đến các vị trí đã đánh dấu. | Trong Notion, dấu trang là các khối xem trước liên kết web cho nội dung bên ngoài thay vì là điểm đánh dấu vị trí nội bộ trong tài liệu. | Adobe Acrobat cho phép bạn tạo dấu trang trong tệp PDF và điều hướng cấu trúc tài liệu từ bảng dấu trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp việc chèn, điều hướng, xóa và hiển thị dấu trang trong một quy trình soạn thảo duy nhất để chỉnh sửa tài liệu dài. | So với WPS: Word cung cấp các chức năng dấu trang tương tự và hỗ trợ liên kết đến dấu trang trong cùng một tài liệu. | So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào việc liên kết và cộng tác dựa trên đám mây xung quanh các liên kết tài liệu. | So với WPS: Dấu trang trong Notion được thiết kế để xem trước nội dung web, không phải để điều hướng vị trí văn bản nội bộ trong trình xử lý văn bản. | So với WPS: Dấu trang trong Acrobat được xây dựng để điều hướng PDF và duyệt cấu trúc thay vì chỉnh sửa tài liệu Writer. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm hoặc xóa dấu trang | Làm việc với liên kết và dấu trang | Đối tượng nhúng, dấu trang và đề cập liên kết | Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong tệp PDF |
Kết luận chung
Nếu bạn chủ yếu cần đánh dấu các vị trí cố định và quay lại chúng trong tài liệu Writer, WPS đáp ứng tốt quy trình làm việc với dấu trang thông thường. Thuật ngữ dấu trang có ý nghĩa khác nhau giữa các sản phẩm, vì vậy lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào việc bạn làm việc với tài liệu xử lý văn bản, tài liệu đám mây, trang không gian làm việc hay tệp PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quay lại nhanh trong tài liệu dài | Người viết báo cáo và bài nghiên cứu | Việc tìm kiếm lặp đi lặp lại cùng một phần nội dung tốn nhiều thời gian | Chèn dấu trang tại các phần quan trọng và quay lại trực tiếp |
| 2 | Đánh dấu điểm cần rà soát | Biên tập viên và người rà soát | Cùng một điểm chỉnh sửa phải được kiểm tra nhiều lần | Tạo dấu trang và quay lại theo tên |
| 3 | Chuẩn bị cho tham chiếu chéo | Người tổ chức tài liệu | Các mục tiêu tham chiếu cần được cố định trước | Tạo dấu trang trước khi thêm liên kết hoặc tham chiếu sau này |
| 4 | Dọn dẹp các dấu trang cũ | Người quản lý tài liệu | Quá nhiều dấu trang lỗi thời khiến việc quản lý trở nên khó khăn hơn | Xóa các dấu trang không còn cần thiết |
| 5 | Kiểm tra vị trí đặt dấu trang | Người dùng chú trọng chi tiết | Khó xác nhận liệu dấu trang đã được đặt đúng vị trí hay chưa | Hiển thị dấu trang và kiểm tra vị trí |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn, đi đến và xóa dấu trang | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa cơ bản trong Writer | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Mẫu và quyền lợi mở rộng | Có một số giới hạn | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Điều hướng và chỉnh sửa tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Việc chèn dấu trang không yêu cầu gói thành viên và phù hợp với công việc viết lách hoặc rà soát thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu hoặc các quyền lợi văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office