WPS Highlight là tính năng đánh dấu văn bản bằng cách thêm màu nền cho đoạn văn bản đã chọn; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Highlight là tính năng định dạng văn bản trong WPS trên Windows, cho phép thêm màu nền hiển thị cho đoạn văn bản đã chọn. Tính năng này giúp bạn đánh dấu nội dung quan trọng, rà soát các đoạn văn cần chú ý và sắp xếp chỉnh sửa tài liệu hiệu quả hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chọn màu tô sáng: Mở menu thả xuống Highlight trên tab Trang chủ và áp dụng màu cho đoạn văn bản đã chọn.
- Xóa tô sáng: Xóa phần tô sáng hiện có và đưa văn bản về trạng thái bình thường.
- Sử dụng thanh công cụ nổi để tô sáng: Áp dụng tô sáng trực tiếp từ thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản.
Tính năng này hữu ích cho ghi chú học tập, rà soát tài liệu, cộng tác chỉnh sửa và nhấn mạnh nhanh trong các tài liệu dài.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để tô sáng cục bộ; nên kết nối để đăng nhập và cộng tác trên đám mây |
| Khác | Bạn cần một tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa và đang mở ở chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Highlight, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, mở một tài liệu văn bản và xác nhận rằng mục Highlight xuất hiện trên tab Trang chủ hoặc trong thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn áp dụng màu tô sáng từ tab Trang chủ hoặc thanh công cụ nổi, đồng thời xóa tô sáng khỏi đoạn văn bản đã chọn. | Word cho phép bạn tô sáng văn bản hoặc hình ảnh đã chọn từ Trang chủ > Màu tô sáng văn bản, xóa tô sáng và tìm kiếm văn bản đã tô sáng. | Thông tin sản phẩm chính thức của Google Docs tập trung vào việc tạo và cộng tác tài liệu trực tuyến, trong khi trang trợ giúp công khai tại đây tập trung vào hình vẽ và chú thích thay vì quy trình tô sáng văn bản tương ứng. | Notion cho phép bạn áp dụng màu chữ hoặc màu tô sáng cho đoạn văn bản đã chọn, đồng thời hỗ trợ áp dụng lại màu chữ hoặc màu tô sáng gần nhất bằng phím tắt. | Acrobat cung cấp chú thích tô sáng trong quy trình nhận xét PDF, chủ yếu dành cho việc rà soát và chú thích PDF thay vì chỉnh sửa trang trong trình xử lý văn bản tiêu chuẩn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trên Windows, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp từ cả tab Trang chủ và thanh công cụ nổi, giúp việc áp dụng hoặc xóa tô sáng văn bản nhanh chóng trong quá trình chỉnh sửa. | So với WPS: Word cũng bao gồm tính năng tìm kiếm văn bản đã tô sáng, nhưng hướng dẫn chính thức của Word tập trung vào quy trình sử dụng dải băng công cụ. | So với WPS: Các trang chính thức công khai của Google tại đây không cung cấp mục tô sáng văn bản trực tiếp tương tự cho ngữ cảnh tính năng này và tập trung nhiều hơn vào nội dung cộng tác hoặc chú thích. | So với WPS: Tô sáng trong Notion là một phần của định dạng trang và chỉnh sửa khối, do đó quy trình khác với trình xử lý văn bản truyền thống. | So với WPS: Tô sáng trong Adobe tập trung vào chú thích PDF thay vì định dạng văn bản trong tài liệu trên trang xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng hoặc xóa tô sáng | Trang sản phẩm Google Docs | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Nhận xét trên PDF |
Kết luận tổng quan: Nếu bạn chủ yếu cần tô sáng văn bản quan trọng một cách nhanh chóng trong tài liệu trên Windows, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp với cả thanh ribbon và thanh công cụ nổi. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng tương tự, nhưng quy trình chính thức của chúng tập trung nhiều hơn vào tiện ích mở rộng bộ ứng dụng văn phòng, trang cộng tác trực tuyến hoặc đánh giá PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tô sáng giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại các đoạn quan trọng | Biên tập viên và người đánh giá | Nội dung quan trọng cần được làm nổi bật để theo dõi | Áp dụng màu tô sáng để đánh dấu văn bản cần chú ý |
| 2 | Trích xuất ghi chú học tập | Sinh viên và học viên | Các điểm chính khó xem lại trong tài liệu dài | Sử dụng màu tô sáng để phân tách các điểm kiến thức quan trọng |
| 3 | Tổ chức tài liệu nhóm | Thành viên nhóm | Các phần quan trọng dễ bị bỏ sót khi cộng tác | Chọn văn bản và tô sáng từ thanh công cụ nổi |
| 4 | Xóa phần tô sáng cũ | Người quản lý tài liệu | Các đánh dấu hiện có cần được xóa sạch | Sử dụng Không màu để xóa tô sáng |
| 5 | Định dạng nhanh hơn | Người thường xuyên chỉnh sửa | Chuyển đổi menu liên tục làm chậm quá trình chỉnh sửa | Áp dụng tô sáng trực tiếp từ thanh công cụ nổi |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng tô sáng có sẵn mà không cần gói thành viên. Các trang WPS Premium mô tả các khả năng văn phòng và PDF nâng cao rộng hơn, vì vậy việc có đăng ký hay không phụ thuộc vào quy trình làm việc tài liệu tổng thể của bạn.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tô sáng văn bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xóa tô sáng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tô sáng từ thanh công cụ nổi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung | Sử dụng những gì có sẵn trong sản phẩm | Các khả năng nâng cao hơn có thể được bao gồm tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Tô sáng văn bản hàng ngày và chỉnh sửa cơ bản | Miễn phí | Tô sáng có sẵn trực tiếp mà không yêu cầu gói thành viên |
| Công việc văn phòng hoặc PDF nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cần nhiều hơn tính năng tô sáng văn bản trong quy trình làm việc tài liệu của mình |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office