Đầu trang và chân trang trong WPS trên macOS giúp bạn lặp lại tiêu đề, ngày tháng, tên công ty, số trang và các thông tin cấp trang khác ở đầu hoặc cuối tài liệu; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Đầu trang và chân trang trong WPS Office cho Mac cho phép bạn đặt nội dung lặp lại ở đầu hoặc cuối mỗi trang trong tài liệu. Bạn có thể vào chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp đúp vào vùng trang hoặc mở menu Đầu trang & Chân trang từ tab Chèn hoặc Trang. Từ đó, bạn có thể tiếp tục với cài đặt số trang, xóa số trang, cài đặt đường kẻ đầu trang và điều chỉnh lề đầu trang hoặc chân trang.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo, hợp đồng, tài liệu chính sách, tài liệu khóa học và mẫu công ty cần nhận diện trang nhất quán. Việc lặp lại thông tin tài liệu trên các trang giúp tệp nhiều trang dễ xem lại, in ấn và lưu trữ hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa tài liệu cục bộ; tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có tệp tài liệu có thể chỉnh sửa và quyền mở cũng như sửa đổi nội dung trang |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục Đầu trang & Chân trang có sẵn từ tab Chèn hoặc Trang |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang bằng cách nhấp đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang hoặc sử dụng menu Đầu trang & Chân trang từ tab Chèn hoặc Trang. Sau đó, bạn có thể đặt số trang, xóa số trang, thêm đường kẻ đầu trang và điều chỉnh lề đầu trang hoặc chân trang. | Word chính thức hỗ trợ chèn hoặc chỉnh sửa đầu trang và chân trang từ tab Chèn, xóa đầu trang hoặc chân trang và định cấu hình đầu trang và chân trang khác nhau giữa các phần. | Google Docs hỗ trợ đầu trang, chân trang và số trang trong tài liệu sử dụng định dạng trang và cũng hỗ trợ cài đặt đầu trang và chân trang theo phần. Các điều khiển này không khả dụng ở định dạng không phân trang. | Notion không cung cấp tính năng chỉnh sửa đầu trang và chân trang theo kiểu tài liệu gốc. Hướng dẫn nhập của Notion nêu rằng các bố cục nâng cao như đầu trang và chân trang thường bị làm phẳng hoặc bỏ qua khi nhập. | Acrobat tập trung vào xử lý trang PDF và có thể thêm đầu trang và chân trang vào tệp PDF, nhưng hoạt động trên các trang PDF hoàn chỉnh thay vì bố cục trang xử lý văn bản trực tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn vào chỉnh sửa đầu trang và chân trang trực tiếp từ vùng trang tài liệu và giữ số trang, đường kẻ đầu trang và điều chỉnh lề trong cùng một luồng tính năng. | So với WPS: Word cũng cung cấp đầy đủ tính năng chỉnh sửa đầu trang và chân trang, đồng thời nhấn mạnh các điều khiển ngắt liên kết phần để quản lý bố cục nâng cao hơn. | So với WPS: Google Docs phụ thuộc vào định dạng trang. Nếu tệp được chuyển sang định dạng không phân trang, đầu trang và chân trang sẽ không còn khả dụng để xem hoặc chỉnh sửa. | So với WPS: Notion được thiết kế nhiều hơn cho trang và quản lý kiến thức thay vì bố cục trang tài liệu, do đó không cung cấp quy trình chỉnh sửa đầu trang và chân trang tương ứng. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để thêm đầu trang và chân trang vào tệp PDF hoàn chỉnh thay vì dùng cho việc viết tài liệu hàng ngày và chỉnh sửa bố cục trang. |
| Nguồn chính thức | — | Chỉnh sửa đầu trang và chân trang hiện có trong Word | Sử dụng đầu trang, chân trang, số trang và chú thích cuối trang | Nhập dữ liệu vào Notion | Trung tâm trợ giúp máy tính để bàn Acrobat |
Kết luận chung
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là bố cục tài liệu hàng ngày, đánh số trang và kiểm soát khoảng cách trang, WPS cung cấp mục đầu trang và chân trang trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn cần nhiều điều khiển liên kết phần hơn, Microsoft Word cung cấp các tùy chọn quản lý phần bổ sung. Nếu tệp của bạn đã được hoàn thiện dưới dạng PDF, Adobe Acrobat phù hợp hơn với quy trình đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Lợi ích mang lại |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiêu đề nhất quán cho báo cáo | Sinh viên, nhà nghiên cứu, nhân viên hành chính | Tài liệu nhiều trang cần lặp lại tiêu đề hoặc ngày tháng | Thêm tiêu đề tài liệu, ngày tháng hoặc tên tổ chức vào đầu trang |
| 2 | Quản lý số trang | Người viết bài nghiên cứu, sách hướng dẫn và văn bản chính sách | Trang in hoặc xuất khó kiểm tra nếu không có số trang | Sử dụng cài đặt số trang và xóa số trang để quản lý việc đánh số |
| 3 | Định dạng mẫu công ty | Nhân viên văn phòng, đội ngũ pháp lý, đội ngũ vận hành | Mẫu cần có cấu trúc trực quan nhất quán | Sử dụng đường kẻ đầu trang và thông tin cố định ở chân trang để bố cục nhất quán hơn |
| 4 | Điều chỉnh khoảng cách trang | Biên tập viên cần kiểm soát bố cục chi tiết | Khoảng cách giữa đầu trang hoặc chân trang với nội dung không phù hợp | Điều chỉnh lề trên và lề dưới để cân bằng trang tốt hơn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa đầu trang và chân trang cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Thêm hoặc xóa số trang | ✅ Có | ✅ Có |
| Đường kẻ đầu trang và cài đặt lề | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng giá trị gia tăng nâng cao khác | Tùy thuộc vào từng tính năng cụ thể | Có thể có thêm nhiều tính năng tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng tài liệu hàng ngày, bài tập ở trường và chỉnh sửa báo cáo cơ bản | Miễn phí | Các tác vụ đầu trang và chân trang được đề cập ở đây đều có sẵn để sắp xếp trang thông thường |
| Người dùng cũng cần các tính năng văn phòng giá trị gia tăng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn muốn có thêm khả năng và dịch vụ mở rộng trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office