WPS Extract Table trên Android giúp bạn lưu bảng đã chọn thành tài liệu bảng tính có thể chỉnh sửa; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ sử dụng miễn phí và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Sử dụng miễn phí | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Extract Table là tính năng xử lý bảng trong WPS Office cho Android. Tính năng này cho phép bạn lấy bảng đã chọn từ tài liệu hiện tại và lưu thành tài liệu bảng tính riêng để tiếp tục chỉnh sửa, sắp xếp và tái sử dụng.
Các khả năng chính bao gồm:
- Phát hiện bảng đang được chọn và cung cấp điểm truy cập trực tiếp.
- Lưu nội dung bảng thành tài liệu bảng tính để tiếp tục xử lý dữ liệu.
- Hỗ trợ truy cập tính năng từ thanh công cụ nổi hoặc khu vực Công cụ ở phía dưới.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn chuyển bảng ra khỏi tài liệu, tiếp tục chỉnh sửa trong bố cục bảng tính hoặc tái sử dụng nội dung bảng trong một tệp riêng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Giữ kết nối mạng và trạng thái tài khoản khả dụng khi sử dụng các tính năng liên quan đến gói thành viên |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu có chứa bảng và cho phép chỉnh sửa tệp cũng như quyền truy cập lưu trữ |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tài liệu có bảng, chọn bảng và xác nhận rằng mục Extract Table khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tài liệu trên Android, bạn có thể chọn bảng hiện có, sử dụng Extract Table và lưu thành tài liệu bảng tính riêng để tiếp tục chỉnh sửa. | Microsoft Excel cung cấp tính năng Chèn dữ liệu từ hình ảnh / Hình ảnh thành Bảng, chuyển đổi dữ liệu bảng từ hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình thành các ô có thể chỉnh sửa. Quy trình chính thức của công cụ này tập trung vào việc trích xuất bảng từ hình ảnh thay vì trích xuất bảng đã chọn từ tài liệu. | Các trang sản phẩm chính thức của Google không mô tả quy trình gốc trong Google Docs hoặc Google Sheets để trích xuất trực tiếp bảng đã chọn trong tài liệu thành tệp bảng tính riêng. Các quy trình OCR bảng liên quan thường được xử lý thông qua tiện ích bổ sung trên Workspace Marketplace. | Notion có thể nhập tệp PDF, tệp Word và tệp CSV, đồng thời Notion AI có thể phân tích PDF và hình ảnh. Hướng dẫn chính thức cũng lưu ý rằng các bảng phức tạp thường cần được làm sạch, vì vậy quy trình này thiên về nhập, phân tích và tổ chức cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat Pro cung cấp OCR cho tài liệu quét và mô tả các công cụ quét bảng. Quy trình chính thức của công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc nhận dạng văn bản và nội dung bảng từ bản quét hoặc PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điểm truy cập được tích hợp sẵn trong quy trình chỉnh sửa bảng đã chọn trên Android. Điểm khác biệt: Tính năng này lưu bảng của tài liệu hiện tại thành tài liệu bảng tính mà không yêu cầu quy trình chụp ảnh hoặc OCR riêng. | So với WPS: Tính năng chính thức của Microsoft tập trung vào chuyển đổi hình ảnh thành bảng, phù hợp với ảnh chụp màn hình và ảnh chụp, nhưng không được trình bày như quy trình trích xuất bảng đã chọn trực tiếp trong tài liệu. | So với WPS: Đường dẫn gốc chính thức của Google kém trực tiếp hơn cho tình huống này và việc trích xuất bảng từ hình ảnh hoặc PDF thường phụ thuộc vào tiện ích bổ sung thay vì lệnh tích hợp sẵn cho bảng đã chọn. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc xem xét và tổ chức nội dung sau khi nhập, trong khi các bảng phức tạp có thể cần được làm sạch và quy trình này không được thiết kế như lệnh trích xuất bảng trong tài liệu. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào OCR và xử lý PDF. Để chuyển bảng của tài liệu hiện tại thành tài liệu bảng tính với ít bước hơn, WPS cung cấp đường dẫn chỉnh sửa ngắn hơn. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn dữ liệu từ hình ảnh | Tìm kiếm trên Google Workspace Marketplace | Nhập dữ liệu vào Notion | OCR là gì |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chuyển một bảng hiện có trong tài liệu Android hiện tại thành một tài liệu bảng tính riêng, WPS cung cấp một đường dẫn chỉnh sửa trực tiếp hơn. Microsoft và Adobe tập trung nhiều hơn vào nhận dạng hình ảnh, ảnh chụp màn hình hoặc quét, trong khi Notion phù hợp hơn với việc xem xét và tổ chức nội dung đã nhập. Quy trình làm việc gốc chính thức của Google cho tình huống cụ thể này kém trực tiếp hơn và thường phụ thuộc vào các tiện ích bổ sung.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuyển bảng trong tài liệu thành tệp bảng tính riêng | Người dùng văn phòng di động | Bảng trong tài liệu cần chỉnh sửa theo ô | Chọn bảng và dùng Trích xuất bảng để lưu dưới dạng tài liệu bảng tính |
| 2 | Sắp xếp bảng dữ liệu từ nội dung văn bản | Sinh viên, giáo viên và nhân viên hành chính | Bảng trong văn bản không thuận tiện cho việc xử lý dữ liệu tiếp theo | Trích xuất bảng và tiếp tục chỉnh sửa trong tài liệu bảng tính |
| 3 | Tái sử dụng bảng hiện có | Biên tập viên và thành viên dự án | Bảng hiện có cần được chia sẻ hoặc chỉnh sửa riêng | Tạo tệp riêng qua Trích xuất bảng và chia sẻ sau đó |
| 4 | Sắp xếp dữ liệu nhanh trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường, đội ngũ bán hàng và người ghi chép tại chỗ | Xử lý bảng trên điện thoại có thể cảm thấy rời rạc | Bắt đầu quy trình trích xuất trực tiếp từ thanh công cụ nổi |
| 5 | Điều chỉnh kiểu bảng và dữ liệu sau đó | Người dùng văn phòng hàng ngày | Bảng trong tài liệu không lý tưởng cho công việc kiểu bảng tính tiếp theo | Lưu dưới dạng tài liệu bảng tính và tiếp tục định dạng hoặc chỉnh sửa dữ liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Hạng mục tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Trích xuất bảng | Không khả dụng cho tính năng này | Khả dụng |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Khả dụng cho sử dụng cơ bản | Khả dụng |
| Thêm công cụ PDF, chuyển đổi và mở rộng | Có một số giới hạn | Truy cập đầy đủ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ xem và chỉnh sửa nhẹ các tài liệu thông thường | Miễn phí | Phù hợp cho việc đọc cơ bản và chỉnh sửa đơn giản |
| Bạn thường cần chuyển bảng trong tài liệu thành tệp bảng tính riêng | WPS Premium | Bắt buộc cho Trích xuất bảng và các công cụ liên quan đến gói thành viên khác |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, chuyển đổi hoặc văn phòng mở rộng | WPS Premium | Tốt hơn cho việc xử lý nhiều tác vụ tài liệu tại một nơi |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office