Thuộc tính tài liệu WPS giúp bạn kiểm tra thông tin cơ bản về tệp hiện tại; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Luồng tính năng này không yêu cầu WPS Premium |
Về tính năng này
Tổng quan
Thuộc tính tài liệu cho phép bạn xem siêu dữ liệu cơ bản của tài liệu hiện tại trong WPS Office trên Android. Sau khi mở bảng thông tin tài liệu, bạn có thể kiểm tra tên tệp, kích thước tệp, vị trí lưu trữ, thời gian tạo, thời gian sửa đổi và tác giả.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn xác nhận nguồn gốc của tệp, kiểm tra nơi lưu trữ, xem lại thời gian lưu gần nhất hoặc xác minh chi tiết tệp trước khi chia sẻ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối liên tục để xem chi tiết tệp cục bộ; hãy giữ kết nối mạng khi kiểm tra vị trí lưu trữ đám mây |
| Khác | Mở một tài liệu có thể đọc được trước khi xem thuộc tính của tài liệu đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tài liệu nào, chạm vào menu trên cùng bên phải và xác nhận rằng mục Thông tin tài liệu có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở Thông tin tài liệu để xem tên tệp, kích thước, vị trí, thời gian tạo, thời gian sửa đổi và tác giả. | Microsoft Office cung cấp tính năng xem và chỉnh sửa thuộc tính tài liệu cũng như siêu dữ liệu, thường thông qua Tệp > Thông tin trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. | Google Docs tập trung vào chỉnh sửa trực tuyến và chi tiết tệp trên Google Drive, bao gồm ngày tạo và chi tiết hoạt động, với quy trình làm việc xoay quanh Drive thay vì bảng thuộc tính cục bộ trong tài liệu. | Thuộc tính Notion chủ yếu mô tả các trang cơ sở dữ liệu với các trường như trạng thái, ngày, thẻ, thời gian tạo và thời gian chỉnh sửa lần cuối. | Adobe Acrobat cung cấp thuộc tính PDF và siêu dữ liệu, bao gồm mô tả, bảo mật, phông chữ, chế độ xem ban đầu và thuộc tính tùy chỉnh. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Cung cấp đường dẫn ngắn trên Android để kiểm tra các chi tiết tài liệu phổ biến ngay trong chế độ xem tệp hiện tại, rất thiết thực cho việc xem nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào việc xem và chỉnh sửa thuộc tính trên máy tính để bàn, do đó quy trình làm việc ít tập trung vào việc kiểm tra nhẹ nhàng trong tài liệu trên Android. | So với WPS: Quy trình làm việc chính thức gắn liền hơn với Google Drive và cộng tác trực tuyến, do đó chi tiết tệp được trình bày khác với bảng thông tin tài liệu trên thiết bị di động. | So với WPS: Thuộc tính được thiết kế chủ yếu cho việc quản lý cơ sở dữ liệu và trang thay vì thuộc tính tệp tài liệu truyền thống. | So với WPS: Acrobat cung cấp các danh mục siêu dữ liệu PDF sâu hơn, nhưng phạm vi của nó tập trung vào quản lý PDF thay vì kiểm tra thông tin tài liệu tổng quát nhẹ nhàng. |
| Nguồn chính thức | — | Xem hoặc thay đổi thuộc tính của tệp Office | Trang sản phẩm Google Docs | Giới thiệu về cơ sở dữ liệu | Tổng quan về thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần kiểm tra nhanh chi tiết tệp cơ bản trên Android, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp ngay trong chế độ xem tài liệu hiện tại. Các sản phẩm khác cũng cung cấp chi tiết tệp hoặc hệ thống thuộc tính, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc trên máy tính để bàn, cộng tác đám mây, quản lý trang kiểu cơ sở dữ liệu hoặc siêu dữ liệu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận nguồn gốc tài liệu | Người dùng văn phòng di động | Bạn không chắc ai đã tạo tệp hoặc thời điểm cập nhật lần cuối | Mở Thông tin tài liệu để kiểm tra tác giả, thời gian tạo và thời gian sửa đổi |
| 2 | Kiểm tra vị trí lưu trữ | Người dùng sắp xếp tệp | Bạn không biết tệp được lưu cục bộ hay trên đám mây | Xem trường Vị trí trong Thông tin tài liệu |
| 3 | Xem chi tiết tệp trước khi chia sẻ | Người dùng gửi tài liệu | Bạn muốn xác nhận tên và kích thước tệp trước khi gửi | Kiểm tra tên tệp và kích thước tệp trong Thông tin tài liệu |
| 4 | Theo dõi bản ghi lưu mới nhất | Người đánh giá và cộng tác viên | Bạn muốn xác nhận nhanh thời gian lưu mới nhất | Kiểm tra trường Thời gian sửa đổi |
| 5 | Tra cứu nhanh trên di động | Người dùng làm việc trên điện thoại | Bạn không muốn chuyển qua nhiều trang để tìm chi tiết tệp | Mở Thông tin tài liệu trực tiếp từ menu góc trên bên phải |
Gói thành viên & Quyền lợi
Tính năng này bao gồm 1 mục miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên trong hướng dẫn này; nếu bạn cần thêm các công cụ văn phòng hoặc PDF nâng cao, hãy tham khảo các gói WPS hiện có.
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem thuộc tính tài liệu cơ bản của tệp hiện tại | ✅ | ✅ |
| Đọc và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ | ✅ |
| Các công cụ PDF và văn phòng nâng cao hơn | Hạn chế | Có sẵn các công cụ nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần kiểm tra chi tiết tài liệu không thường xuyên | Miễn phí | Xem thuộc tính tài liệu có sẵn trực tiếp trong quy trình làm việc thông thường |
| Bạn thường xuyên làm việc với nhiều loại tệp văn phòng | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các công cụ văn phòng và PDF nâng cao |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office