WPS Columns là tính năng bố cục trang trong WPS Writer trên Android; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Cột chia trang tài liệu thành hai hoặc nhiều vùng văn bản dọc. Bố cục này hữu ích cho các trang theo phong cách bản tin, tài liệu học thuật, thông báo, tài liệu phát tay và các định dạng tài liệu nhiều cột khác.
Trong WPS Writer trên Android, bạn có thể mở tính năng này qua Công cụ → Trang chủ → Cột và chọn trực tiếp các bố cục phổ biến, bao gồm Một, Hai, Ba, Trái và Phải. Tính năng này được thiết kế để điều chỉnh bố cục trang nhanh chóng trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối mạng để áp dụng tính năng cột; cần có mạng để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu Writer và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào tài liệu Writer, sau đó đi tới Công cụ → Trang chủ và xác nhận rằng Cột khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS Writer cho phép bạn áp dụng trực tiếp các bố cục cột tài liệu phổ biến, bao gồm Một, Hai, Ba, Trái và Phải, để định dạng trang nhanh chóng trên thiết bị di động. | Microsoft Word có thể tạo nhiều cột cho toàn bộ tài liệu hoặc các đoạn văn đã chọn, và hướng dẫn chính thức cũng đề cập đến định dạng cột chi tiết hơn cũng như ngắt cột. Một số hướng dẫn tạo và điều chỉnh kích thước cột tập trung vào Word trên máy tính để bàn. | Google Docs có thể thêm hoặc xóa cột trong tài liệu, thay đổi định dạng cột và thêm ngắt cột. Hướng dẫn chính thức về cột tài liệu của Google được cung cấp cho phiên bản máy tính để bàn. | Notion hỗ trợ tổ chức theo dạng cột trong các chế độ xem cơ sở dữ liệu như bảng và bảng Kanban, bao gồm sắp xếp lại các cột và thuộc tính, nhưng không cung cấp cột văn bản theo phong cách báo chí truyền thống cho các trang tài liệu. | Adobe Acrobat tập trung vào quy trình chỉnh sửa PDF như chỉnh sửa văn bản, sắp xếp trang và sửa đổi nội dung PDF, thay vì cột văn bản trên trang tài liệu như trình xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Đường dẫn truy cập trên Android trực tiếp cho việc định dạng tài liệu trên di động, và các bố cục cài sẵn đáp ứng nhu cầu trang nhiều cột phổ biến mà không cần chuyển sang quy trình làm việc trên máy tính để bàn. | So với WPS: Word cung cấp các điều khiển cột chi tiết hơn trong hướng dẫn chính thức, nhưng một số bước tạo và điều chỉnh kích thước được ghi chép cho phiên bản máy tính để bàn hoặc Word trên web với sự chuyển tiếp sang máy tính để bàn. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ cột tài liệu chính thức trên hướng dẫn máy tính để bàn, trong khi hướng dẫn trên di động cho cột tài liệu còn hạn chế hơn. | So với WPS: Notion mạnh hơn về cơ sở dữ liệu có cấu trúc và tổ chức nội dung, không phải về bố cục văn bản cấp trang trong các tài liệu kiểu Writer. | So với WPS: Acrobat hướng đến chỉnh sửa PDF và quản lý trang, do đó bố cục cột văn bản không phải là đường dẫn định dạng tài liệu phổ biến trong hướng dẫn Acrobat công khai. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo nhiều cột trong Word | Thêm hoặc xóa cột trong tài liệu | Chế độ xem bảng | Chỉnh sửa tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần định dạng tài liệu nhiều cột trực tiếp trên thiết bị Android, WPS cung cấp điểm truy cập di động đơn giản và các bố cục đặt sẵn cho các thiết kế trang phổ biến. Microsoft Word và Google Docs cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn về cột cho việc chỉnh sửa tài liệu trên máy tính để bàn, trong khi Notion và Adobe tập trung vào tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc quy trình làm việc PDF thay vì cột trang kiểu Writer.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | Cách Cột giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng kiểu bản tin | Biên tập viên và nhân viên truyền thông trong trường học | Trang một cột sử dụng không gian kém hiệu quả | Sử dụng hai hoặc ba cột để tăng mật độ trang |
| 2 | Sắp xếp tài liệu học thuật | Sinh viên và nhà nghiên cứu | Đoạn văn dài khó đọc lướt trên trang | Sử dụng cột để giúp cấu trúc trang dễ theo dõi hơn |
| 3 | Thông báo và tài liệu phát tay | Giáo viên và nhân viên hành chính | Cần đưa nhiều nội dung hơn vào không gian trang hạn chế | Sử dụng bố cục Trái, Phải hoặc nhiều cột để tối ưu không gian |
| 4 | Cập nhật bố cục nhanh trên di động | Người dùng làm việc trên điện thoại | Không phải lúc nào cũng có máy tính để bàn để định dạng trang | Mở Cột trên Android và điều chỉnh bố cục trực tiếp |
| 5 | Thử nghiệm các cấu trúc trang khác nhau | Người chỉnh sửa tài liệu | Không phải lúc nào cũng rõ bố cục nào phù hợp với nội dung | Chuyển đổi nhanh giữa Một, Hai, Ba, Trái và Phải |
Gói thành viên & Quyền lợi
Tính năng này bao gồm 1 tác vụ liên quan và khả dụng mà không cần gói thành viên; nếu bạn muốn xem các quyền lợi đăng ký rộng hơn hoặc các tùy chọn mua, hãy sử dụng trang giá chính thức.
Miễn phí so với WPS Premium
| Hạng mục | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt cột tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác | Có sẵn trong gói miễn phí | Có thêm nhiều quyền lợi thành viên, tùy thuộc vào chi tiết gói chính thức |
| Yêu cầu đăng ký | Không yêu cầu đăng ký cho tính năng này | Có thể thêm gói thành viên nếu cần |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng cột thỉnh thoảng trên điện thoại | Miễn phí | Tính năng này khả dụng trực tiếp cho công việc định dạng tài liệu hàng ngày |
| Nhu cầu văn phòng đa tính năng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng muốn truy cập các quyền lợi thành viên bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office