Sử dụng Cộng tác - Hạn chế chỉnh sửa với 2 chủ đề hướng dẫn trên Windows; cả 2 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên, vì vậy bạn có thể chuyển đến các bước chính xác từ Mục lục hướng dẫn.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bật Hạn chế chỉnh sửa | Miễn phí |
| 2 | 2. Tắt Hạn chế chỉnh sửa | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Bật Hạn chế chỉnh sửa
Điểm truy cập: Rà soát > Hạn chế chỉnh sửa
- Mở tài liệu cộng tác mà bạn muốn bảo vệ.
- Bấm vào tab Rà soát.
- Bấm vào nút Hạn chế chỉnh sửa.
- Trong ngăn bên phải, chọn Hạn chế chỉnh sửa.
- Chọn loại hạn chế: Không thay đổi (Chỉ đọc), Thay đổi, Nhận xét hoặc Chỉ có thể chỉnh sửa điều khiển nội dung.
- Bấm Bắt đầu bảo vệ.
- Đặt và xác nhận mật khẩu bảo vệ.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ngăn Hạn chế chỉnh sửa vẫn mở ở bên phải và hiển thị loại hạn chế hiện tại.
- Hành động tiếp theo: Tài liệu chuyển sang trạng thái được bảo vệ dựa trên loại hạn chế đã chọn.
- Không có tác dụng phụ: Những người cộng tác không được ủy quyền không thể sửa đổi nội dung bị hạn chế thông qua chỉnh sửa thông thường.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn loại hạn chế trước khi chọn Hạn chế chỉnh sửa, tính năng bảo vệ có thể không có hiệu lực.
- Giới hạn môi trường: Trong chế độ cộng tác, hãy đảm bảo tài liệu được mở bình thường và trạng thái quyền của tài liệu ổn định.
2. Tắt Hạn chế chỉnh sửa
Điểm truy cập: Rà soát > Hạn chế chỉnh sửa > Dừng bảo vệ
- Mở tài liệu cộng tác đã bật Hạn chế chỉnh sửa.
- Bấm vào tab Rà soát.
- Bấm vào nút Hạn chế chỉnh sửa.
- Trong ngăn bên phải, bấm Dừng bảo vệ.
- Nhập mật khẩu bảo vệ.
- Xác nhận để gỡ bỏ bảo vệ tài liệu.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Hạn chế chỉnh sửa được gỡ bỏ và tài liệu trở lại trạng thái chỉnh sửa bình thường.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung chính hoặc áp dụng quy tắc hạn chế mới.
- Không có tác dụng phụ: Nội dung tài liệu hiện có không bị xóa tự động khi tắt bảo vệ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhập sai mật khẩu sẽ khiến bạn không thể dừng bảo vệ.
- Giới hạn môi trường: Nếu quên mật khẩu, chỉ chủ sở hữu tài liệu hoặc người quản lý tài liệu mới có thể gỡ bỏ bảo vệ trong chế độ cộng tác.