Cách sử dụng Chế độ cộng tác WPS trên Android

Sử dụng Chế độ cộng tác WPS trên Android qua 5 chủ đề thao tác, bao gồm chia sẻ tài liệu, mở bảng công cụ, vào chế độ chỉnh sửa, thực hiện chỉnh sửa cơ bản và mở các mục liên quan đến nhận xét; 5 thao tác miễn phí và 0 thao tác yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chia sẻ tài liệu và mở thêm thao tác

Đường dẫn: Mở tài liệu → thanh menu trên cùng

1. Mở tài liệu bạn muốn làm việc cộng tác trên Android.
2. Kiểm tra thanh menu trên cùng để tìm các tùy chọn Chia sẻ, Tìm kiếm và Xem thêm.
3. Chạm vào Chia sẻ để bắt đầu chia sẻ hoặc gửi tệp.
4. Chạm vào Xem thêm nếu bạn cần thêm các thao tác với tệp.

Tiêu chí thành công

• Thanh menu trên cùng hiển thị Chia sẻ, Tìm kiếm hoặc Xem thêm.
• Bạn có thể tiếp tục gửi tệp, tìm kiếm nội dung hoặc mở thêm các thao tác với tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Các thao tác chia sẻ và đồng bộ thường yêu cầu kết nối internet.
• Nếu không thấy các nút, hãy xác nhận rằng tài liệu đã được mở bình thường.

2. Mở bảng công cụ phía dưới

Đường dẫn: Chế độ chỉnh sửa → thanh công cụ phía dưới → Công cụ

1. Mở tài liệu và vào chế độ xem có thể chỉnh sửa.
2. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ phía dưới.
3. Kiểm tra bảng mở rộng để tìm các tab như Trang chủ, Chèn, Xem, Nhận xét và Bút.
4. Chuyển đến tab bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Bảng công cụ phía dưới mở rộng và hiển thị nhiều tab.
• Bạn có thể tiếp tục thực hiện các thao tác định dạng, chèn hoặc nhận xét.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu tệp vẫn ở chế độ đọc, hãy vào chế độ chỉnh sửa trước để thấy đầy đủ bộ công cụ.

3. Vào chế độ chỉnh sửa

Đường dẫn: Mở tài liệu → nút Chỉnh sửa

1. Mở tài liệu và kiểm tra xem tài liệu hiện đang ở chế độ đọc hay không.
2. Chạm vào Chỉnh sửa để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.
3. Đợi cho đến khi con trỏ xuất hiện trong vùng tài liệu.
4. Bắt đầu nhập hoặc sửa đổi nội dung hiện có.

Tiêu chí thành công

• Con trỏ văn bản xuất hiện trong tài liệu.
• Bạn có thể nhập, xóa nội dung hoặc mở các công cụ phía dưới.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu tệp ở chế độ chỉ đọc, hãy xác nhận quyền của tệp trước.

4. Thực hiện chỉnh sửa cơ bản trong vùng chỉnh sửa

Đường dẫn: Chế độ chỉnh sửa → vùng chỉnh sửa

1. Chạm vào vị trí mong muốn trong tài liệu để đặt con trỏ.
2. Nhấn giữ văn bản, sau đó kéo các núm điều chỉnh.
3. Sử dụng thanh công cụ bật lên để sao chép, cắt hoặc dán.
4. Chạm vào Hoàn tác hoặc Làm lại khi bạn cần đảo ngược thao tác.
5. Chụm hai ngón tay để phóng to/thu nhỏ chế độ xem trang.

Tiêu chí thành công

• Các công cụ chỉnh sửa xuất hiện sau khi văn bản được chọn.
• Bạn có thể sao chép, dán, hoàn tác hoặc phóng to thành công.

Mẹo khi sử dụng

• Để chọn văn bản chính xác hơn, hãy phóng to trước khi kéo các núm điều chỉnh.

5. Mở các mục liên quan đến đánh giá

Mục: Bảng công cụ phía dưới → Đánh giá

1. Mở bảng công cụ phía dưới trong tài liệu.
2. Chuyển đến tab Đánh giá .
3. Kiểm tra các mục có sẵn cho việc sửa đổi, nhận xét và các thao tác đánh giá liên quan.
4. Tiếp tục với tác vụ đánh giá cần thiết cho tệp hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Các mục liên quan đến đánh giá hiển thị trong tab Đánh giá.
• Bạn có thể tiếp tục sửa đổi, nhận xét hoặc thực hiện các thao tác đánh giá liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Các mục có sẵn có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào trạng thái của tệp.
• Giữ thiết bị trực tuyến khi nội dung cộng tác cần được làm mới.