Cách sử dụng Cộng tác - Giãn dòng và giãn đoạn trong WPS trên Windows

Sử dụng Cộng tác - Giãn dòng và giãn đoạn qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước cho từng thao tác.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt giãn dòng

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Giãn dòng

1. Chọn đoạn văn bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Trang chủ, nhấp vào menu thả xuống Giãn dòng.
3. Chọn khoảng cách cài sẵn bạn muốn.

Tiêu chí thành công

• Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn đã chọn thay đổi.
• Đoạn văn hiển thị với khoảng cách cài sẵn đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn đoạn văn mục tiêu trước khi áp dụng cài đặt.
• Khoảng cách cài sẵn hữu ích để nhanh chóng chuẩn hóa các định dạng tài liệu thông dụng.

2. Tùy chỉnh giãn dòng

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Giãn dòng → Xem thêm

1. Trên tab Trang chủ, nhấp vào menu thả xuống Giãn dòng.
2. Chọn Xem thêm.
3. Đặt giãn dòng trong ngăn tác vụ mở ra ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Ngăn tác vụ mở ra và hiển thị các cài đặt liên quan đến đoạn văn.
• Giãn dòng đã cập nhật được áp dụng cho nội dung hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Cài đặt tùy chỉnh phù hợp hơn khi bạn cần kiểm soát bố cục chi tiết hơn.
• Kiểm tra phạm vi đoạn văn đã chọn trước khi thực hiện thay đổi.

3. Tùy chỉnh giãn dòng qua Thuộc tính văn bản

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Thuộc tính văn bản → Thuộc tính văn bản → Tab Đoạn văn

1. Chọn văn bản bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Nhấp vào menu thả xuống Thuộc tính văn bản và chọn Thuộc tính văn bản.
4. Trong ngăn tác vụ bên phải, chọn tab Đoạn văn.
5. Điều chỉnh giãn dòng.

Tiêu chí thành công

• Ngăn tác vụ chuyển sang tab Đoạn văn.
• Hiển thị văn bản cập nhật sau khi điều chỉnh giãn dòng.

Mẹo khi sử dụng

• Đường dẫn này hữu ích khi bạn muốn điều chỉnh giãn dòng cùng với các cài đặt đoạn văn khác.
• Nếu bạn không thấy thay đổi, hãy xác nhận rằng văn bản đúng đang được chọn.

4. Đặt khoảng cách trước và sau đoạn văn

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Thuộc tính văn bản → Thuộc tính văn bản → Tab Đoạn văn

1. Chọn văn bản bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Nhấp vào menu thả xuống Thuộc tính văn bản và chọn Thuộc tính văn bản.
4. Trong ngăn tác vụ bên phải, chọn tab Đoạn văn.
5. Điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.

Tiêu chí thành công

• Khoảng trắng dọc giữa các đoạn văn thay đổi.
• Cấu trúc tài liệu trông rõ ràng hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Khoảng cách trước và sau đoạn văn kiểm soát khoảng trống giữa các đoạn, không phải khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn.
• Trong các tài liệu trang trọng, việc giữ nguyên cài đặt khoảng cách cho các loại đoạn văn tương tự sẽ giúp tài liệu nhất quán.

5. Đặt giãn dòng từ thanh công cụ nổi

Đường dẫn truy cập: Chọn văn bản → Menu thanh công cụ nổi → Menu thả xuống Giãn dòng

1. Chọn nội dung văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trong thanh công cụ nổi, nhấp vào menu thả xuống Giãn dòng.
3. Chọn tùy chọn khoảng cách bạn muốn.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể điều chỉnh giãn dòng mà không cần chuyển đến menu trên cùng.
• Văn bản đã chọn được cập nhật ngay lập tức.

Mẹo khi sử dụng

• Thanh công cụ nổi hữu ích cho các chỉnh sửa nhanh tạm thời.
• Nếu thanh công cụ nổi không xuất hiện, hãy chọn lại văn bản và thử lại.