Hướng dẫn này đề cập đến tính năng Cộng tác - Xuất sang hình ảnh trong WPS trên Android để lưu hoặc chia sẻ nội dung tài liệu cộng tác dưới dạng hình ảnh; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Cộng tác - Xuất sang hình ảnh là tính năng xuất trong WPS Office cho Android, cho phép chuyển đổi các trang tài liệu cộng tác hoặc nội dung trang dài thành hình ảnh để lưu cục bộ hoặc chia sẻ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chia sẻ dưới dạng hình ảnh: tạo hình ảnh hoặc hình ảnh dài trực tiếp từ mục Chia sẻ.
- Xuất sang hình ảnh: tạo hình ảnh theo từng trang hoặc một hình ảnh dài đã ghép từ menu Thêm, sau đó lưu hoặc chia sẻ kết quả.
Tính năng này hữu ích để chia sẻ nhanh bản xem trước tài liệu, giữ bản sao dạng hình ảnh trên thiết bị di động và gửi nội dung đã định dạng trong ứng dụng trò chuyện khi việc gửi tệp gốc kém tiện lợi hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ các mục chia sẻ và xuất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để lưu cục bộ; chia sẻ trực tuyến yêu cầu kết nối mạng hoạt động |
| Khác | Nên cấp quyền lưu trữ và đảm bảo đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu hình ảnh đã xuất |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó đăng nhập và mở một tài liệu |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một tài liệu cộng tác và xác nhận rằng mục Chia sẻ hoặc Thêm hiển thị trên thanh menu trên cùng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS trên Android có thể xuất nội dung cộng tác trực tiếp từ mục Chia sẻ hoặc Thêm, với các tùy chọn như Chia sẻ dưới dạng hình ảnh, Chia sẻ dưới dạng hình ảnh dài, Ghép thành hình ảnh dài và Xuất theo từng trang, cùng với cài đặt số trang, nền, hình mờ và thẻ. | Microsoft Word hỗ trợ chính thức xuất tài liệu dưới dạng PDF. Trang hỗ trợ chính thức của họ không trình bày quy trình gốc để xuất toàn bộ tài liệu trực tiếp dưới dạng hình ảnh. | Hướng dẫn cộng đồng Google Docs cho biết không có cách tích hợp tiêu chuẩn nào để lưu toàn bộ tài liệu trực tiếp dưới dạng JPG hoặc PNG, và người dùng thường phải dựa vào ảnh chụp màn hình hoặc các bước bổ sung. | Notion hỗ trợ chính thức xuất nội dung dưới dạng HTML, PDF và Markdown & CSV, thay vì xuất trực tiếp một trang dưới dạng hình ảnh. | Adobe Acrobat hỗ trợ chính thức chuyển đổi PDF sang các định dạng hình ảnh như JPEG, PNG, TIFF và JPEG 2000, thường sau khi nội dung đã ở định dạng PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS có thể tạo hình ảnh trực tiếp trong quy trình làm việc tài liệu để lưu hoặc chia sẻ. Điểm khác biệt: hỗ trợ cả hình ảnh dài đã ghép và xuất theo từng trang trên thiết bị di động. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào việc xuất PDF trước, do đó việc xuất hình ảnh thường cần thêm một bước. | So với WPS: không có đường dẫn xuất hình ảnh toàn bộ tài liệu một bước tiêu chuẩn nào trong hướng dẫn chính thức. | So với WPS: các tùy chọn xuất tập trung nhiều hơn vào sao lưu và chuyển nội dung hơn là chia sẻ hình ảnh trực tiếp. | So với WPS: Adobe mạnh hơn trong quy trình chuyển PDF sang hình ảnh, nhưng tài liệu cộng tác thường cần chuyển đổi sang PDF trước. |
| Nguồn chính thức | — | Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF | Lưu tài liệu Google dưới dạng hình ảnh | Xuất nội dung của bạn | Chuyển đổi PDF sang định dạng hình ảnh |
Kết luận tổng quan
Đối với việc chia sẻ cộng tác trên di động, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn để xuất hình ảnh với ít bước chuyển đổi hơn. Adobe phù hợp hơn khi tệp làm việc đã là PDF, trong khi Microsoft, Google và Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất tài liệu hoặc xử lý dựa trên giải pháp thay thế trong hướng dẫn chính thức của họ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi bản xem trước tài liệu trong ứng dụng trò chuyện | Thành viên nhóm và cộng tác viên | Người nhận có thể không muốn mở tệp gốc | Sử dụng Chia sẻ dưới dạng hình ảnh để gửi nội dung hình ảnh nhanh chóng |
| 2 | Lưu bản xem trước trực quan dài | Biên tập viên và nhóm nội dung | Nội dung nhiều trang cần hiển thị liên tục | Sử dụng Ghép thành ảnh dài và lưu kết quả |
| 3 | Giữ bản ghi bố cục từng trang | Người đánh giá và giáo viên | Bố cục cần được kiểm tra từng trang | Sử dụng Xuất từng trang để tạo các tệp hình ảnh riêng biệt |
| 4 | Thêm các yếu tố hiển thị trước khi chia sẻ | Nhóm thương hiệu và tiếp thị | Hình ảnh chia sẻ có thể cần số trang hoặc hình mờ | Chỉnh sửa số trang, nền, hình mờ và cài đặt thẻ trước khi xuất |
| 5 | Giữ bản sao hình ảnh cục bộ | Người dùng văn phòng di động | Kết quả xuất có thể cần truy cập ngoại tuyến | Nhấn Lưu để lưu hình ảnh đã tạo vào thiết bị |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| PDF sang Hình ảnh | Không nằm trong so sánh gói miễn phí | Có |
| Tải xuống mẫu | Giới hạn | Không giới hạn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Quảng cáo | Trải nghiệm tiêu chuẩn | Không có quảng cáo |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xuất và chia sẻ hình ảnh không thường xuyên cho một số ít tài liệu cộng tác | Gói miễn phí | Phù hợp với nhu cầu văn phòng di động nhẹ và xử lý tài liệu cơ bản |
| Thường xuyên xuất, chuyển đổi và chia sẻ nội dung tài liệu | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều công cụ chuyển đổi, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và ít bị gián đoạn hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office