Sử dụng Bình luận cộng tác WPS qua 7 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm, trả lời, chỉnh sửa, giải quyết, xóa bình luận, hiển thị hộp bình luận và mở bảng bình luận; 7 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Thành viên
1	1. Thêm bình luận	Miễn phí
2	2. Trả lời bình luận	Miễn phí
3	3. Chỉnh sửa bình luận	Miễn phí
4	4. Giải quyết bình luận	Miễn phí
5	5. Xóa bình luận	Miễn phí
6	6. Hiển thị hoặc ẩn hộp bình luận	Miễn phí
7	7. Mở bảng bình luận	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm bình luận

Điểm truy cập:

Tab Rà soát → Bình luận → Chèn bình luận
Menu chuột phải → Chèn bình luận
Phím tắt Ctrl + Alt + M
Biểu tượng bình luận ở phía bên phải vùng chỉnh sửa

Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn bình luận.
Sử dụng bất kỳ điểm truy cập nào có sẵn để chèn bình luận.
Nhập bình luận của bạn vào hộp bình luận.
Nhấn Shift + Enter nếu bạn cần xuống dòng.
Để thông báo cho người cộng tác, nhập @ và chọn người cộng tác tài liệu hoặc liên hệ.
Nhấp Gửi hoặc nhấn Enter để đăng bình luận.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Một bình luận mới xuất hiện bên cạnh nội dung đã chọn và vùng bình luận bên phải hiển thị văn bản bình luận.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể trả lời, chỉnh sửa, giải quyết hoặc xóa bình luận.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản hoặc đối tượng trước, điểm neo bình luận có thể không xuất hiện ở vị trí bạn mong muốn.
Giới hạn môi trường: Giữ kết nối internet khi bạn sử dụng @đề cập hoặc đồng bộ cộng tác.

2. Trả lời bình luận

Điểm truy cập: Hộp bình luận → Trả lời

Nhấp vào bình luận bạn muốn trả lời.
Mở rộng chuỗi bình luận liên quan nếu cần.
Nhấp Trả lời.
Nhập câu trả lời của bạn.
Nhấn Enter để gửi.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Một câu trả lời mới xuất hiện bên dưới bình luận gốc.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục cuộc thảo luận trong cùng chuỗi.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai chuỗi, câu trả lời của bạn có thể được thêm vào dưới một bình luận khác.

3. Chỉnh sửa bình luận

Điểm truy cập: Menu mở rộng hộp bình luận → Chỉnh sửa

Nhấp vào bình luận bạn muốn chỉnh sửa.
Mở menu mở rộng trong hộp bình luận.
Nhấp Chỉnh sửa.
Cập nhật văn bản bình luận.
Nhấn Enter để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Nội dung bình luận gốc đã được cập nhật.
Các bước tiếp theo: Bạn vẫn có thể trả lời, đánh dấu đã giải quyết hoặc xóa bình luận.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Nếu bạn thoát khỏi chế độ chỉnh sửa mà không lưu, nội dung đã sửa sẽ không được cập nhật.

4. Giải quyết bình luận

Điểm truy cập: Hộp bình luận → Đánh dấu đã giải quyết

Nhấp vào bình luận bạn muốn xử lý.
Nhấp vào Đánh dấu đã giải quyết ở góc trên bên phải của hộp bình luận.
Nhấp lại để gỡ trạng thái đã giải quyết nếu cần.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Bình luận chuyển sang trạng thái đã giải quyết.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể mở lại bình luận sau nếu cần trao đổi thêm.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Giải quyết bình luận quá sớm có thể khiến việc theo dõi công việc tiếp theo trở nên khó khăn hơn.

5. Xóa bình luận

Điểm truy cập: Hộp bình luận → Xóa

Nhấp vào bình luận bạn muốn xóa.
Nhấp vào Xóa trong hộp bình luận.
Xác nhận việc xóa.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Bình luận đã chọn sẽ bị xóa khỏi khu vực bình luận.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục quản lý các bình luận khác.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Nếu bạn xóa bình luận trước khi xác nhận nội dung, bản ghi trao đổi sẽ không còn ở vị trí cũ.

6. Hiện hoặc ẩn hộp bình luận

Điểm truy cập: Tab Rà soát → Bình luận → Hiện hộp bình luận

Mở tab Rà soát.
Nhấp vào Hiện hộp bình luận trong khu vực Bình luận.
Sau khi tắt, hộp bình luận ở bên phải sẽ bị ẩn.
Nhấp lại vào Hiện hộp bình luận để hiển thị lại.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Hộp bình luận bên phải sẽ hiện hoặc ẩn tùy theo thao tác của bạn.
Các bước tiếp theo: Khi hộp bình luận hiển thị, bạn có thể tiếp tục rà soát và quản lý bình luận.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Bình luận bị ẩn thường bị nhầm là bình luận bị thiếu khi hộp bình luận chỉ đơn giản là đã bị tắt.

7. Mở bảng bình luận

Điểm truy cập: Tab Rà soát → Bình luận → Hiện bảng bình luận

Mở tab Rà soát.
Nhấp vào Hiện bảng bình luận trong khu vực Bình luận.
Rà soát tất cả bình luận trong tài liệu từ bảng bình luận.
Lọc bình luận theo trạng thái đã giải quyết, chưa giải quyết, tất cả mọi người hoặc chỉ các bình luận liên quan đến bạn.
Chọn một bình luận trong bảng nếu bạn cần xóa nó.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Bảng bình luận mở ra và liệt kê các bình luận trong tài liệu.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể lọc, định vị và xóa bình luận ngay tại một nơi.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Nếu không chuyển bộ lọc, một số bình luận có thể trông như bị thiếu dù chúng chỉ bị lọc ra.