WPS Điều khiển nội dung văn bản thuần trên macOS giúp bạn chèn các vùng biểu mẫu chỉ chứa văn bản vào tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Điều khiển nội dung văn bản thuần là một điều khiển biểu mẫu tài liệu trong WPS Writer cho macOS. Tính năng này được sử dụng để tạo các vùng chỉ chấp nhận văn bản thuần, không giữ lại định dạng do người dùng áp dụng. Điều này hữu ích cho các biểu mẫu, mẫu tài liệu và nhập liệu văn bản chuẩn hóa.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn điều khiển nội dung văn bản thuần để tạo vùng nhập liệu chỉ chứa văn bản trong tài liệu.
- Cấu hình các thuộc tính điều khiển như tiêu đề, thẻ, màu sắc, hạn chế xóa, hạn chế chỉnh sửa và nhập liệu nhiều đoạn văn.
Tính năng này hữu ích cho các biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu phê duyệt, bảng thu thập chuẩn hóa và mẫu nội bộ tái sử dụng. Nó giúp giảm sự khác biệt về định dạng trong dữ liệu người dùng nhập và giữ cho bố cục tài liệu nhất quán hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc chèn và thiết lập thuộc tính cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần một tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer và quyền truy cập vào khu vực công cụ Nhà phát triển |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac, làm theo các bước trên màn hình và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tài liệu WPS Writer và xác nhận rằng tab Nhà phát triển bao gồm mục điều khiển nội dung văn bản thuần |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể chèn điều khiển nội dung văn bản thuần từ khu vực công cụ Nhà phát triển và đặt các thuộc tính như tiêu đề, thẻ, màu sắc, hạn chế xóa, hạn chế chỉnh sửa và có cho phép nhiều đoạn văn hay không. | Word hỗ trợ Điều khiển nội dung văn bản thuần từ tab Nhà phát triển và cho phép người dùng thêm điều khiển nội dung cũng như thay đổi thuộc tính của chúng trong biểu mẫu. | Google Forms hỗ trợ biểu mẫu trực tuyến với nhiều loại câu hỏi, chia sẻ và phân tích phản hồi, nhưng đây không phải là quy trình điều khiển nội dung văn bản thuần nhúng trong tài liệu. | Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu và hỗ trợ xây dựng biểu mẫu cũng như quản lý phản hồi, nhưng đây không phải là điều khiển nội dung tài liệu truyền thống trong trình xử lý văn bản. | Adobe Acrobat hỗ trợ tạo PDF có thể điền với trường văn bản và các trường biểu mẫu khác, tập trung vào quy trình làm việc với biểu mẫu PDF thay vì điều khiển nội dung tài liệu trong trình soạn thảo văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Tính năng hoạt động trực tiếp trong tài liệu soạn thảo và phù hợp với các mẫu tài liệu cần vùng nhập liệu chỉ chứa văn bản và định dạng nhất quán. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ điều khiển nội dung tài liệu và nhiều loại điều khiển biểu mẫu rộng hơn. | So với WPS: Google Forms tập trung nhiều hơn vào việc thu thập biểu mẫu trực tuyến độc lập thay vì chèn điều khiển chỉ chứa văn bản trong nội dung thân tài liệu. | So với WPS: Notion Forms tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu và quy trình làm việc không gian làm việc thay vì điều khiển mẫu tài liệu. | So với WPS: Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc tạo và phân phối PDF có thể điền thay vì chỉnh sửa mẫu dựa trên trình soạn thảo văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo biểu mẫu trong Word | Trang sản phẩm Google Forms | Trợ giúp Notion Forms | Cách tạo PDF có thể điền |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần đặt các vùng nhập liệu chỉ chứa văn bản trực tiếp trong mẫu tài liệu, WPS và Microsoft Word là lựa chọn phù hợp hơn. Google Forms, Notion và Adobe Acrobat phù hợp hơn với biểu mẫu trực tuyến, thu thập dữ liệu qua cơ sở dữ liệu hoặc quy trình làm việc với biểu mẫu PDF, thay vì các điều khiển nội dung nhúng trong tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Biểu mẫu đăng ký chuẩn | Nhóm quản trị, nhân sự | Định dạng nhập liệu của người dùng không nhất quán | Chèn điều khiển nội dung văn bản thuần để giữ mục nhập chỉ là văn bản |
| 2 | Chỗ trống trong mẫu hợp đồng | Nhóm pháp lý, vận hành | Các vùng có thể chỉnh sửa trong mẫu cần được xác định rõ ràng | Chèn điều khiển tại các vị trí cố định và đặt tiêu đề hoặc thẻ |
| 3 | Biểu mẫu phê duyệt nội bộ | Quản lý nhóm | Các trường có thể bị xóa hoặc chỉnh sửa nhầm | Sử dụng thuộc tính điều khiển để hạn chế xóa hoặc chỉnh sửa |
| 4 | Tuyên bố nhiều đoạn văn | Thành viên dự án | Một trường cần nhiều đoạn văn bản | Bật tùy chọn cho phép nhiều đoạn văn |
| 5 | Tài liệu nhất quán về định dạng | Biên tập viên, nhân viên văn phòng | Nội dung dán vào có thể phá vỡ định dạng | Sử dụng điều khiển văn bản thuần để giảm việc mang theo định dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn điều khiển nội dung văn bản thuần | ✅ | ✅ |
| Đặt thuộc tính điều khiển cơ bản | ✅ | ✅ |
| Các lợi ích văn phòng và PDF nâng cao khác trong WPS | Có sẵn trong gói miễn phí | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn, tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa mẫu tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp để tạo biểu mẫu cơ bản |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office