Điều khiển nội dung phần lặp trong WPS giúp bạn tạo các vùng tài liệu có thể thêm hoặc xóa lặp lại trong WPS Writer; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Mục lục hướng dẫn |
Về tính năng này
Tổng quan
Điều khiển nội dung phần lặp là tính năng chỉnh sửa biểu mẫu và mẫu trong WPS Writer trên macOS. Tính năng này dùng để tạo các vùng tài liệu có thể mở rộng bằng các phần lặp. Sau khi chèn điều khiển, bạn có thể định cấu hình nội dung phần trong Chế độ thiết kế, thoát Chế độ thiết kế rồi dùng nút "+" để thêm phần khác có cùng cấu trúc hoặc xóa phần không còn cần thiết.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn Điều khiển nội dung phần lặp: Tạo vùng tài liệu có thể lặp tại vị trí con trỏ hiện tại.
- Thêm nội dung trong phần lặp: Chuẩn bị văn bản hoặc các điều khiển nội dung khác cho từng đơn vị lặp.
- Sử dụng phần lặp: Thêm hoặc xóa các phần khi cần và điền vào từng phần riêng biệt.
Tính năng này hữu ích cho danh sách kiểm tra, danh sách, biểu mẫu đăng ký và các tài liệu khác có mục nhập lặp lại.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Mở tệp trong WPS Writer và đảm bảo mục liên quan đến Nhà phát triển khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở WPS Writer và xác nhận rằng mục điều khiển liên quan khả dụng trong Nhà phát triển |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chèn Điều khiển nội dung phần lặp trong WPS Writer, định cấu hình nội dung trong Chế độ thiết kế rồi dùng nút "+" để thêm các phần lặp cho biểu mẫu và danh sách động. | Word cung cấp các điều khiển nội dung có thể thêm và tùy chỉnh từ tab Nhà phát triển cho mẫu, biểu mẫu và tài liệu. | Google Docs cung cấp các khối xây dựng và khối xây dựng tùy chỉnh cho các khối nội dung dùng lại, nhưng các trang trợ giúp công khai không mô tả điều khiển phần lặp tương đương trong tài liệu cho biểu mẫu. | Notion cung cấp mẫu cơ sở dữ liệu và mẫu cơ sở dữ liệu lặp tự động tạo bản sao của mẫu theo lịch trình cho các bản ghi và quy trình làm việc định kỳ. | Adobe Acrobat cung cấp các công cụ sao chép và căn chỉnh trường biểu mẫu cho biểu mẫu PDF, nhưng nội dung trợ giúp công khai không mô tả điều khiển phần lặp trong tài liệu cho nội dung xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS có thể tạo các phần lặp trực tiếp trong thân tài liệu; Điểm khác biệt: Chế độ thiết kế và chế độ sử dụng được tách biệt, hỗ trợ quy trình làm việc thiết kế rồi điền. | So với WPS: Microsoft tập trung vào các điều khiển nội dung chung và thiết lập biểu mẫu mẫu, trang được trích dẫn không hiển thị tương tác "+" trong tài liệu để thêm phần lặp. | So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào các khối xây dựng dùng lại và khối nội dung hướng đến cộng tác hơn là các điều khiển phần lặp trong thân tài liệu. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tạo trang cơ sở dữ liệu và mẫu định kỳ thay vì các điều khiển phần lặp trong tài liệu xử lý văn bản. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc sao chép trường biểu mẫu PDF và bố cục thay vì các phần nội dung lặp trong thân tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Về điều khiển nội dung | Chèn khối xây dựng trong Google Docs | Mẫu cơ sở dữ liệu | Căn chỉnh trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần duy trì các khu vực nhập liệu lặp lại ngay trong tài liệu xử lý văn bản, Điều khiển nội dung phần lặp của WPS phù hợp chặt chẽ với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp mẫu, khối nội dung hoặc công cụ trường biểu mẫu, nhưng tài liệu công khai của họ mô tả các mô hình tương tác và loại tài liệu khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập danh sách mục | Nhân viên hành chính và kho | Số lượng mục thay đổi và việc sao chép thủ công tốn thời gian | Thiết kế một phần trước, sau đó dùng "+" để thêm các mục khớp nhau một cách nhanh chóng |
| 2 | Biểu mẫu đăng ký | Giáo viên và người tổ chức đào tạo | Mỗi người tham gia cần cùng một cấu trúc thông tin | Chuẩn bị các trường trong một phần lặp và điền từng trường một |
| 3 | Danh sách nhiệm vụ dự án | Thành viên nhóm | Cần thêm nhiệm vụ mới trong khi vẫn giữ bố cục nhất quán | Dùng các phần lặp để giữ cho từng khối nhiệm vụ nhất quán |
| 4 | Biên bản kiểm tra | Nhân viên chất lượng và kiểm tra | Số lượng bản ghi thay đổi dù cấu trúc tương tự nhau | Thêm hoặc xóa các mục ghi chép một cách linh hoạt bằng các phần lặp |
| 5 | Tạo tài liệu dựa trên mẫu | Người thiết kế tài liệu | Các mô-đun lặp lại cần được duy trì nhất quán | Cấu hình một phần chuẩn trong Chế độ thiết kế |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Điều khiển nội dung phần lặp | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Số lượng giới hạn | Quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chèn và sử dụng Điều khiển nội dung phần lặp trong tài liệu | Phiên bản miễn phí | Tính năng này được mô tả không giới hạn thành viên và phù hợp với việc chỉnh sửa biểu mẫu hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, nhiều mẫu hơn hoặc các khả năng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng làm việc với nhiều tài liệu, sử dụng nhiều thiết bị hoặc cần các tính năng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office