Điều khiển nội dung Thư viện Khối dựng sẵn của WPS trên macOS cho phép bạn chèn một điều khiển nội dung có thể chọn lựa trong các mẫu và tài liệu của Writer; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Điều khiển nội dung Thư viện Khối dựng sẵn là một tính năng dành cho Nhà phát triển trong WPS Writer cho Mac. Tính năng này cho phép bạn đặt một điều khiển trong tài liệu và gán một thư viện khối dựng sẵn thông qua thuộc tính của điều khiển, để người dùng có thể chọn nội dung định sẵn một cách có cấu trúc hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn Điều khiển nội dung Thư viện Khối dựng sẵn để đặt một vùng nội dung có thể chọn lựa trong tài liệu.
- Cấu hình thư viện khối dựng sẵn để xác định nguồn nội dung định sẵn mà điều khiển sử dụng.
Tính năng này phù hợp với các mẫu hợp đồng, điều khoản chuẩn hóa, các phần tài liệu tái sử dụng và các tình huống nội dung lặp lại khác trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Việc chèn và cấu hình cục bộ thường không yêu cầu kết nối liên tục; tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Mở tài liệu trong WPS Writer và đảm bảo mục liên quan đến Nhà phát triển khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục điều khiển liên quan khả dụng trên tab Nhà phát triển |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn chèn Điều khiển nội dung Thư viện Khối dựng sẵn từ tab Nhà phát triển và sau đó chọn thư viện khối dựng sẵn trong thuộc tính của điều khiển. | Word hỗ trợ chèn Điều khiển nội dung Thư viện Khối dựng sẵn từ tab Nhà phát triển và thiết lập Thư viện và Danh mục cho các khối dựng sẵn khả dụng. | Google Docs hỗ trợ các khối dựng sẵn tích hợp và, đối với các tài khoản công việc hoặc trường học đủ điều kiện, các khối dựng sẵn tùy chỉnh có thể lưu và chèn sau này. | Notion hỗ trợ các mẫu cơ sở dữ liệu tự động điền sẵn thuộc tính và nội dung trang cho các mục nhập lặp lại. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ các mẫu trường tái sử dụng có thể áp dụng cho các tài liệu có cấu trúc nhất quán. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chèn và cấu hình thuộc tính trong quy trình chỉnh sửa tài liệu phù hợp với việc tạo mẫu trong Writer. | So với WPS: Microsoft ghi lại một mô hình điều khiển tương tự với cài đặt thư viện và danh mục, do đó quy trình làm việc gần giống trong các mẫu xử lý văn bản truyền thống. | So với WPS: Google Docs tập trung vào các khối tài liệu và tái sử dụng dựa trên tài khoản, thay vì điều khiển nội dung kiểu máy tính để bàn bên trong mẫu xử lý văn bản. | So với WPS: Notion tập trung vào các mẫu trang và cơ sở dữ liệu thay vì điều khiển nội dung bên trong tài liệu xử lý văn bản. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc tái sử dụng bố cục chữ ký và trường biểu mẫu thay vì điều khiển nội dung tài liệu cho các khối văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Chỉnh sửa mẫu | Chèn khối dựng sẵn tùy chỉnh | Mẫu cơ sở dữ liệu | Áp dụng mẫu trường biểu mẫu cho một thỏa thuận |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chèn và cấu hình nội dung định sẵn tái sử dụng bên trong tài liệu xử lý văn bản, WPS cung cấp một quy trình làm việc gần gũi với việc chỉnh sửa mẫu trong Writer. Nếu công việc của bạn tập trung vào các khối tài liệu trực tuyến, mẫu cơ sở dữ liệu hoặc tái sử dụng trường chữ ký điện tử, các sản phẩm khác phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuyển đổi điều khoản hợp đồng trong mẫu | Nhóm pháp lý và hành chính | Các hợp đồng tương tự cần các phiên bản điều khoản khác nhau | Chèn điều khiển và trỏ tới thư viện điều khoản |
| 2 | Tái sử dụng các phần tài liệu chuẩn | Nhân viên văn phòng | Sao chép và dán lặp lại các đoạn văn thường xuyên | Tái sử dụng nội dung đã định sẵn qua thư viện khối dựng sẵn |
| 3 | Thiết kế mẫu biểu mẫu | Nhà thiết kế mẫu | Mẫu cần nội dung đã định sẵn có thể chọn | Chèn điều khiển ở chế độ thiết kế và cấu hình thuộc tính của nó |
| 4 | Chuẩn hóa tài liệu của nhóm | Trưởng nhóm | Các thành viên khác nhau nhập nội dung không nhất quán | Sử dụng cấu trúc thư viện dùng chung để giảm sai lệch thủ công |
| 5 | Tăng tốc nhập văn bản lặp lại | Người dùng văn phòng hàng ngày | Nhập lại văn bản cố định mất thời gian | Chọn nội dung đã định sẵn từ điều khiển đã cấu hình |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn và cấu hình Điều khiển nội dung cho khối dựng sẵn | Có sẵn | Có sẵn |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
| PDF và công cụ nâng cao | Tính năng cơ bản | Nhiều tính năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần điều khiển nội dung này trong tài liệu | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên, phù hợp với việc chỉnh sửa mẫu hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm mẫu, lưu trữ đám mây hoặc công cụ văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu liên tục ngoài phạm vi tính năng này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office