WPS Checkbox Content Control cho phép bạn chèn các hộp kiểm tương tác trong WPS Writer trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục Hướng dẫn |
Về tính năng này
Tổng quan
Checkbox Content Control là một tính năng biểu mẫu tài liệu dùng để tạo các hộp kiểm có thể nhấp trong WPS Writer. Tính năng này hữu ích cho các cuộc khảo sát, danh sách công việc và các tài liệu khác cần các tùy chọn có thể đánh dấu.
Trên macOS, tính năng này chủ yếu hỗ trợ các tác vụ sau:
- Chèn một điều khiển nội dung hộp kiểm tại vị trí con trỏ hiện tại.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp kiểm sau khi thoát Chế độ thiết kế.
- Điều chỉnh trạng thái mặc định, ký hiệu đã đánh dấu và ký hiệu chưa đánh dấu trong thuộc tính của điều khiển.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để chèn và chuyển đổi hộp kiểm cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản |
| Khác | Bạn cần một tài liệu WPS Writer có thể chỉnh sửa; nếu muốn có nhiều kiểu ký hiệu hơn, hãy cài đặt các phông chữ ký hiệu thông dụng trên thiết bị của bạn |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải gói cài đặt cho Mac và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, sau đó kiểm tra xem tab Nhà phát triển có hiển thị mục Checkbox Content Control hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chèn Checkbox Content Control từ tab Nhà phát triển trong WPS Writer, thoát Chế độ thiết kế để nhấp trực tiếp vào hộp kiểm và điều chỉnh trạng thái mặc định cùng các ký hiệu đã đánh dấu và chưa đánh dấu trong thuộc tính. | Word hỗ trợ Check Box Content Control từ tab Nhà phát triển và cũng hỗ trợ thay đổi ký hiệu đã đánh dấu. | Google Docs hỗ trợ danh sách kiểm tra và cho phép người dùng chuyển đổi kiểu danh sách kiểm tra, bao gồm có hoặc không có gạch ngang, nhưng đây không phải là quy trình điều khiển nội dung tài liệu. | Notion hỗ trợ các khối công việc kiểu hộp kiểm như /todo, phù hợp với việc theo dõi tác vụ theo trang hơn là các điều khiển nội dung xử lý văn bản. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ dấu kiểm và nhập liệu biểu mẫu liên quan đến hộp kiểm trong quy trình ký tài liệu và biểu mẫu, tập trung vào PDF và quy trình chữ ký. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chèn, tương tác hộp kiểm và cài đặt thuộc tính trong cùng một quy trình xử lý văn bản, phù hợp với danh sách tương tác và tài liệu dạng biểu mẫu. | So với WPS: Word cung cấp một quy trình điều khiển nội dung liên quan chặt chẽ cho biểu mẫu tài liệu. | So với WPS: Google Docs thiên về danh sách kiểm tra hơn và không tập trung vào cài đặt thuộc tính điều khiển nội dung trong trình xử lý văn bản. | So với WPS: Notion mạnh hơn về trang cộng tác và khối tác vụ, không phải là điều khiển biểu mẫu tài liệu truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc ký PDF và hoàn thành biểu mẫu hơn là chỉnh sửa tài liệu xử lý văn bản hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách kiểm tra trong Word | Thêm danh sách đánh số, danh sách gạch đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra | Kiến thức cơ bản về khối | Điền & Ký tài liệu chỉ với chữ ký của bạn |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có các hộp kiểm tương tác trong tài liệu xử lý văn bản mà vẫn giữ nguyên bố cục và khả năng chỉnh sửa thông thường, WPS cung cấp quy trình trực tiếp cho trường hợp sử dụng này. Google Docs và Notion phù hợp hơn cho việc cộng tác danh sách kiểm tra nhẹ nhàng, trong khi Adobe tập trung nhiều hơn vào việc ký và quy trình biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo danh sách nhiệm vụ | Người dùng cá nhân và thành viên dự án | Cần đánh dấu hoàn thành các nhiệm vụ trong tài liệu | Chèn điều khiển nội dung hộp kiểm và chuyển đổi từng mục một |
| 2 | Bố cục khảo sát | Giáo viên và nhân viên hành chính | Cần các tùy chọn có thể chọn trong tài liệu | Chèn hộp kiểm trước các tùy chọn trả lời và điều chỉnh kiểu biểu tượng |
| 3 | Thiết kế mẫu biểu mẫu | Người soạn thảo tài liệu văn phòng | Cần bố cục cố định với tương tác hộp kiểm sau này | Chèn điều khiển ở Chế độ thiết kế và điều chỉnh thuộc tính mặc định |
| 4 | Phiếu xác nhận rà soát | Trưởng nhóm và người rà soát | Cần cách nhanh chóng để xác nhận trạng thái hoàn thành | Thoát Chế độ thiết kế và nhấp trực tiếp vào hộp kiểm |
| 5 | Biểu mẫu kết hợp in và kỹ thuật số | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cần cả tương tác điện tử và cấu trúc tài liệu ổn định | Sử dụng điều khiển nội dung hộp kiểm để giữ định dạng nhất quán |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn và sử dụng điều khiển nội dung hộp kiểm | Có | Có |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Có | Có |
| Công cụ PDF nâng cao, nhiều mẫu hơn và quyền lợi mở rộng | Bị giới hạn một phần hoặc được cung cấp như mô tả trên trang giá | Có nhiều quyền lợi nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | Các gói dung lượng cao hơn được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chèn và sử dụng hộp kiểm trong tài liệu | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp cho danh sách kiểm tra hàng ngày và chỉnh sửa biểu mẫu |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu hoặc dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn cho nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài điều khiển hộp kiểm |
Cách đăng ký
- Truy cập trang mua tư cách thành viên WPS để xem các gói có sẵn.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn và làm theo các bước trên màn hình để đăng ký hoặc gia hạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office