Xóa tệp trong tài liệu đám mây WPS trên Windows giúp bạn chuyển các tệp đám mây không cần thiết vào thùng rác và giữ cho không gian làm việc đám mây gọn gàng; 2 tác vụ chính, 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa tệp trong tài liệu đám mây WPS là tính năng quản lý tệp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn chuyển các tệp hoặc thư mục đám mây không cần thiết vào thùng rác để sắp xếp danh sách tài liệu và quản lý dung lượng lưu trữ đám mây hiệu quả hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xóa từng tệp bằng menu chuột phải trong Tài liệu đám mây của tôi.
- Xóa hàng loạt nhiều tệp đã chọn.
- Xử lý qua thùng rác để các tệp đã xóa vẫn có thể được khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn sau đó.
Tính năng này hữu ích để dọn dẹp các tệp lỗi thời, sắp xếp tài liệu dự án và xóa nhiều tài liệu cùng lúc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi quản lý tài liệu đám mây |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng các tính năng tài liệu đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, đi tới Tài liệu đám mây của tôi và xác nhận danh sách tệp cùng mục xóa khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ xóa từng tệp từ Tài liệu đám mây của tôi bằng menu chuột phải, đồng thời hỗ trợ xóa hàng loạt sau khi chọn nhiều tệp. Các tệp đã xóa trước tiên sẽ được chuyển vào thùng rác. | OneDrive cho phép người dùng xóa tệp hoặc thư mục trong File Explorer hoặc trên web và các mục đã xóa có thể được khôi phục từ thùng rác. | Google Drive cho phép chủ sở hữu chuyển tệp vào Thùng rác, trong khi người không phải chủ sở hữu thường xóa tệp khỏi chế độ xem của họ thay vì xóa vĩnh viễn. | Notion cho phép người dùng xóa trang từ thanh bên, menu trang, menu chuột phải hoặc quy trình Thùng rác. | Adobe Creative Cloud cho phép người dùng xóa tệp đám mây rồi quản lý hoặc xóa vĩnh viễn chúng khỏi bộ lưu trữ tệp đã xóa. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể xóa từng tệp và nhiều tệp trực tiếp từ danh sách tài liệu đám mây WPS. Điểm khác biệt: Các tệp đã xóa trước tiên sẽ vào thùng rác để khôi phục hoặc dọn dẹp sau đó. | So với WPS: OneDrive cũng hỗ trợ khôi phục từ thùng rác, nhưng quy trình xóa của OneDrive tập trung vào thư mục hệ thống hoặc giao diện web. | So với WPS: Google Drive thể hiện rõ hơn sự khác biệt về quyền sở hữu, vì vậy người không phải chủ sở hữu thường gỡ bỏ thay vì xóa các tệp được chia sẻ. | So với WPS: Notion tập trung vào trang và khối nội dung thay vì danh sách tệp văn phòng truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung vào tài sản đám mây sáng tạo, vì vậy quy trình xóa gắn chặt hơn với chế độ xem tệp Creative Cloud. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa tệp hoặc thư mục trong OneDrive | Xóa tệp trong Google Drive | Xóa & khôi phục nội dung | Xóa tệp trong Creative Cloud |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng xóa các tệp văn phòng khỏi danh sách tài liệu đám mây, WPS cung cấp quy trình trực tiếp cho cả xóa từng tệp và xóa hàng loạt. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp tính năng xóa và quản lý thùng rác, nhưng mô hình tệp và tình huống sử dụng của họ khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp tài liệu cũ | Người dùng văn phòng hàng ngày | Quá nhiều tệp không sử dụng còn lại trong danh sách tài liệu đám mây | Di chuyển tệp vào thùng rác bằng thao tác xóa qua menu chuột phải |
| 2 | Dọn dẹp tài liệu dự án theo lô | Thành viên dự án | Cần xóa nhiều tệp sau khi dự án kết thúc | Chọn nhiều tệp và xóa cùng lúc |
| 3 | Quản lý dung lượng đám mây | Người dùng theo dõi dung lượng lưu trữ | Các tệp không cần thiết tiếp tục chiếm dung lượng đám mây | Xóa tệp trước, sau đó tiếp tục dọn dẹp trong thùng rác nếu cần |
| 4 | Giảm rủi ro xóa nhầm | Người dùng phổ thông | Người dùng muốn có cơ hội khôi phục các tệp đã xóa | Sử dụng thùng rác trước khi xóa vĩnh viễn |
| 5 | Xem lại nội dung chia sẻ trước khi xóa | Cộng tác viên nhóm | Xóa nội dung chia sẻ có thể ảnh hưởng đến các thành viên khác | Xác nhận mục đích tệp và tác động cộng tác trước khi xóa |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa tệp trong tài liệu đám mây WPS | ✅ Có | ✅ Có |
| Dung lượng đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | 20 GB dung lượng đám mây |
| Mẫu và tính năng văn phòng nâng cao | Các tính năng cốt lõi có sẵn, với một số giới hạn tài nguyên | Có nhiều tính năng và tài nguyên nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xóa và sắp xếp một số lượng nhỏ tệp đám mây trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Tính năng xóa tệp có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Cần thêm dung lượng đám mây và các tính năng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần thêm dung lượng lưu trữ và các quyền lợi văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office