Cách thêm cộng tác viên trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Thêm cộng tác viên trong WPS trên macOS với 2 chủ đề hướng dẫn: thêm cộng tác viên từ danh bạ và thêm cộng tác viên bằng liên kết. Cả hai chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm cộng tác viên từ danh bạ

Đường dẫn: Chia sẻ → Thêm cộng tác viên → Chọn từ danh bạ

1. Mở tài liệu và nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
2. Nhấp vào Thêm cộng tác viên.
3. Chọn Chọn từ danh bạ.
4. Tìm kiếm hoặc duyệt danh bạ của bạn và chọn những người bạn muốn mời.
5. Đặt quyền cho từng người là Có thể chỉnh sửa hoặc Chỉ xem.
6. Nhấp vào OK để gửi lời mời.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: những người được chọn sẽ xuất hiện trong danh sách cộng tác viên.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục điều chỉnh quyền hoặc thêm cộng tác viên khác.
• Không có tác dụng phụ: việc gửi lời mời không tự động thay đổi nội dung tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: gửi lời mời trước khi kiểm tra mức quyền có thể cấp cho người khác quyền truy cập rộng hơn dự kiến.
• Lưu ý về môi trường: nếu bạn chưa đăng nhập hoặc tài liệu không ở chế độ cộng tác, quy trình chia sẻ có thể không hoàn tất bình thường.

2. Thêm cộng tác viên bằng liên kết

Đường dẫn: Chia sẻ → Sao chép liên kết

1. Mở tài liệu và nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
2. Đặt quyền cho liên kết trước.
3. Nhấp vào Sao chép liên kết.
4. Gửi liên kết cho đồng nghiệp hoặc cộng tác viên khác.
5. Người nhận có thể mở tài liệu theo quyền được gán.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: liên kết đã được sao chép thành công.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể dán liên kết vào email, trò chuyện hoặc kênh thông báo khác.
• Không có tác dụng phụ: việc sao chép liên kết không thay đổi nội dung tài liệu hiện có.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn sao chép liên kết trước khi đặt quyền, bạn có thể cần điều chỉnh quyền và gửi lại liên kết.
• Lưu ý về môi trường: người nhận cần có kết nối internet để mở liên kết được chia sẻ và quyền truy cập của họ phụ thuộc vào cài đặt quyền hiện tại.