Thùng rác tài liệu đám mây WPS trên Windows: Giới thiệu

Thùng rác tài liệu đám mây WPS lưu trữ tạm thời các tài liệu đám mây đã xóa và cho phép bạn khôi phục hoặc dọn sạch chúng; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Thùng rác tài liệu đám mây WPS là tính năng quản lý tài liệu đám mây trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn lưu giữ các tài liệu đám mây đã xóa trong một khoảng thời gian, khôi phục các tài liệu bị xóa nhầm và xóa vĩnh viễn các tài liệu khỏi thùng rác khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Khôi phục tài liệu đã xóa: khôi phục các tài liệu đám mây bị xóa nhầm, từng tài liệu một hoặc theo hàng loạt.
Dọn sạch thùng rác: xóa vĩnh viễn tất cả tài liệu trong thùng rác cùng một lúc.
Xem chi tiết tài liệu trong thùng rác: kiểm tra loại tài liệu, thời gian xóa và vị trí lưu trữ ban đầu để xác định đúng tài liệu nhanh hơn.

Tính năng này hữu ích để khôi phục các tài liệu đám mây đã xóa, sắp xếp bộ nhớ đám mây thường xuyên và kiểm tra nguồn gốc ban đầu của các tài liệu đã xóa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để truy cập tài liệu đám mây và thùng rác
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng các tính năng tài liệu đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Thùng rác tài liệu đám mây WPS, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và đăng nhập bằng tài khoản WPS hợp lệ.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office và kiểm tra xem mục Tài liệu đám mây và Thùng rác có hiển thị trên màn hình chính hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp thùng rác tài liệu đám mây để khôi phục tài liệu đám mây đã xóa, xóa vĩnh viễn tài liệu và kiểm tra thời gian xóa cùng vị trí lưu trữ ban đầu.	OneDrive cung cấp thùng rác trên web để khôi phục tài liệu hoặc thư mục đã xóa, thời gian lưu giữ thay đổi tùy theo loại tài khoản.	Google Drive chuyển tài liệu đã xóa vào Thùng rác, nơi chúng thường được lưu giữ trong 30 ngày và có thể khôi phục trước khi bị xóa vĩnh viễn.	Notion chuyển các trang đã xóa vào Thùng rác, nơi người dùng có thể tìm kiếm, lọc, mở và khôi phục các trang đã xóa trước khi chúng bị tự động xóa.	Adobe Creative Cloud cung cấp tính năng quản lý tài liệu đã xóa cho tài liệu đám mây, bao gồm các thao tác khôi phục và xóa vĩnh viễn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể mở thùng rác trực tiếp trong ứng dụng WPS để khôi phục hoặc dọn sạch tài liệu đám mây. Điểm khác biệt: Kết hợp khôi phục hàng loạt, xóa vĩnh viễn hàng loạt và xem chi tiết tài liệu trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Tài liệu OneDrive tập trung vào thùng rác trên web và quy tắc lưu giữ khác nhau giữa tài khoản cá nhân và tài khoản cơ quan hoặc trường học.	So với WPS: Tài liệu Google nhấn mạnh quy tắc lưu giữ trong Thùng rác và thời điểm khôi phục, thay vì quy trình thao tác thùng rác hàng loạt trong ứng dụng văn phòng trên máy tính.	So với WPS: Thùng rác của Notion tập trung vào khôi phục và lọc trang, thay vì thùng rác tài liệu đám mây cho các tệp văn phòng.	So với WPS: Tính năng khôi phục của Adobe được thiết kế xoay quanh quản lý tài liệu Creative Cloud và quy trình làm việc với tài sản sáng tạo.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục tài liệu hoặc thư mục đã xóa trong OneDrive	Tìm hiểu điều gì xảy ra khi bạn xóa tài liệu trong Google Drive	Xóa và khôi phục nội dung	Khôi phục tài liệu đã xóa trong Creative Cloud

Kết luận tổng quan
Thùng rác tài liệu đám mây WPS là lựa chọn thiết thực cho người dùng muốn xử lý các tệp đám mây đã xóa ngay trong WPS Office. So với các phương án thay thế nêu trên, tính năng này đặc biệt phù hợp khi bạn muốn có một nơi duy nhất để xem lại, khôi phục và dọn dẹp các tệp văn phòng đã xóa.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Khôi phục nhanh tài liệu đám mây đã xóa	Người dùng văn phòng hằng ngày	Một tệp đã bị xóa và cần được khôi phục nhanh chóng	Mở thùng rác và khôi phục tệp
2	Sắp xếp nhiều tệp đã xóa cùng lúc	Người dùng cần dọn dẹp bộ nhớ đám mây	Quá nhiều tệp trong thùng rác khiến việc xử lý từng tệp một kém hiệu quả	Chọn nhiều tệp và khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn theo lô
3	Kiểm tra nguồn gốc của tệp đã xóa	Người dùng cần xác nhận vị trí ban đầu	Thư mục gốc không rõ ràng sau khi xóa	Kiểm tra vị trí tệp và thời gian xóa trong thùng rác
4	Thường xuyên dọn dẹp các tệp đã xóa không còn dùng đến	Người dùng quản lý bộ nhớ đám mây	Các tệp đã xóa vẫn chiếm chỗ trong chế độ xem thùng rác	Sử dụng tính năng Dọn sạch thùng rác để xóa tất cả cùng lúc
5	Phối hợp khôi phục sau khi tệp dùng chung bị xóa	Người dùng cộng tác nhóm	Không rõ ai nên khôi phục tệp dùng chung đã bị xóa	Xác nhận tệp nằm trong thùng rác của chủ sở hữu và liên hệ với chủ sở hữu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Khôi phục tài liệu đám mây đã xóa trong vòng 7 ngày	✅ Có	✅ Có
Khôi phục tài liệu đám mây đã xóa hơn 7 ngày	❌ Không có	✅ Có
Dọn sạch thùng rác	✅ Có	✅ Có
Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn theo lô	✅ Có	✅ Có
Bộ nhớ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office; Chính sách bộ nhớ đám mây WPS

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ thỉnh thoảng xóa nhầm tệp và thường xử lý nhanh chóng	Miễn phí	Gói này đáp ứng khôi phục trong vòng 7 ngày và dọn dẹp thùng rác thông thường
Bạn cần khôi phục các tệp đám mây đã xóa trước đó	Thành viên WPS	Khôi phục tệp đã xóa hơn 7 ngày yêu cầu gói thành viên
Bạn thường xuyên sử dụng tài liệu đám mây và cần thêm bộ nhớ	Thành viên WPS	Gói thành viên cung cấp hạn mức bộ nhớ đám mây lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office