Thư mục khả dụng ngoại tuyến WPS trên Windows: Giới thiệu

Thư mục khả dụng ngoại tuyến WPS trên Windows cho phép bạn giữ các thư mục đám mây đã chọn trên thiết bị để truy cập ngoại tuyến; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thư mục khả dụng ngoại tuyến là tính năng tệp đám mây WPS Office trên Windows cho phép bạn tải các thư mục đám mây WPS đã chọn về thiết bị. Khi tệp được cập nhật, nội dung mới nhất sẽ được tải xuống cục bộ để bạn có thể tiếp tục xem và chỉnh sửa ngay cả khi không có kết nối internet.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở cài đặt tính năng đám mây từ biểu tượng WPS Cloud trên thanh tác vụ Windows.
Mở cài đặt đám mây từ cửa sổ Trình chuyển tệp.
Chọn các thư mục bạn muốn giữ khả dụng ngoại tuyến và lưu cài đặt.

Tính năng này hữu ích cho các chuyến công tác, làm việc di động, điều kiện mạng không ổn định và bất kỳ tình huống nào bạn muốn chuẩn bị sẵn quyền truy cập cục bộ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có hỗ trợ khu vực thông báo trên thanh tác vụ và bộ nhớ cục bộ
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất có WPS Cloud
Mạng	Cần có kết nối internet khi bạn chọn thư mục ngoại tuyến lần đầu và khi đồng bộ các bản cập nhật sau đó; việc xem và chỉnh sửa ngoại tuyến nội dung đã tải xuống không yêu cầu kết nối liên tục
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn, đảm bảo đủ dung lượng ổ đĩa cục bộ và lưu ý rằng tính năng này yêu cầu thành viên WPS

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Thư mục khả dụng ngoại tuyến, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và đảm bảo mục WPS Cloud khả dụng từ thanh tác vụ.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng bạn có thể mở WPS Cloud hoặc Trình chuyển tệp từ khu vực thông báo và truy cập cài đặt đám mây

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đánh dấu các thư mục đám mây đã chọn là khả dụng ngoại tuyến, với các tệp đã cập nhật được tải xuống cục bộ để xem và chỉnh sửa ngoại tuyến.	OneDrive Files On-Demand cho phép người dùng đánh dấu tệp hoặc thư mục là "Luôn giữ trên thiết bị này" để truy cập ngoại tuyến, chủ yếu thông qua quản lý trạng thái trong File Explorer.	Google Drive for desktop có thể làm cho các tệp Drive đã chọn khả dụng ngoại tuyến, trong khi chỉnh sửa ngoại tuyến cho các tệp Docs cũng phụ thuộc vào trình duyệt hoặc thiết lập máy tính để bàn.	Notion cho phép người dùng làm cho các trang riêng lẻ khả dụng ngoại tuyến và các gói trả phí có thể tự động tải xuống các trang gần đây và được ghim, nhưng đây không phải là đồng bộ ngoại tuyến cấp thư mục.	Các tài liệu đám mây Adobe thường cần được mở trên thiết bị và ứng dụng đích trước khi ngoại tuyến và quyền truy cập ngoại tuyến được mô tả xoay quanh từng tài liệu riêng lẻ thay vì cài đặt cấp thư mục thống nhất.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung trực tiếp vào việc chọn thư mục ngoại tuyến, hữu ích khi bạn muốn chuẩn bị trước một thư mục làm việc hoàn chỉnh; đồng thời cung cấp các điểm truy cập từ cả biểu tượng khay và Trình chuyển tệp.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh quản lý trạng thái tệp trong hệ thống tệp Windows.	So với WPS: Google hỗ trợ truy cập ngoại tuyến cho các tệp đã chọn, nhưng thiết lập ngoại tuyến của trình chỉnh sửa và truy cập ngoại tuyến trên máy tính để bàn được xử lý qua các đường dẫn riêng.	So với WPS: Truy cập ngoại tuyến của Notion dựa trên trang và nội dung ngoại tuyến của cơ sở dữ liệu bị giới hạn về phạm vi.	So với WPS: Tài liệu Adobe tập trung nhiều hơn vào các tài liệu đám mây được mở gần đây hoặc chuẩn bị riêng lẻ thay vì các thư mục ngoại tuyến hàng loạt.
Nguồn chính thức	—	OneDrive Files On-Demand	Câu hỏi thường gặp về Drive dành cho quản trị viên	Sử dụng trang ngoại tuyến	Sự cố ngoại tuyến tài liệu đám mây

Kết luận chung
Thư mục khả dụng ngoại tuyến của WPS là lựa chọn phù hợp cho người dùng Windows muốn chuẩn bị một thư mục làm việc đầy đủ trước khi ngoại tuyến. So với quy trình làm việc ngoại tuyến theo từng trang hoặc từng tài liệu đơn lẻ, tính năng này tiện lợi hơn khi công việc của bạn phụ thuộc vào một nhóm tệp liên quan.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Chuẩn bị tệp trước chuyến đi	Người dùng doanh nghiệp	Tệp đám mây có thể khó mở khi di chuyển	Đánh dấu thư mục dự án là khả dụng ngoại tuyến trước khi khởi hành
2	Chỉnh sửa tài liệu trong mạng không ổn định	Người làm việc từ xa	Thay đổi mạng làm gián đoạn việc xem và chỉnh sửa	Tiếp tục làm việc với nội dung cục bộ đã tải xuống
3	Giữ tài liệu nhóm sẵn sàng trên máy	Thành viên dự án	Cần sử dụng lặp lại cùng một bộ tài liệu dùng chung	Giữ các thư mục làm việc thường dùng khả dụng ngoại tuyến
4	Trình bày trong cuộc họp	Người thuyết trình	Điều kiện mạng tại địa điểm có thể không đáng tin cậy	Tải xuống các thư mục liên quan đến bài thuyết trình trước
5	Lên kế hoạch sử dụng dung lượng ổ đĩa	Người dùng cá nhân	Cần cân bằng giữa dung lượng lưu trữ và truy cập ngoại tuyến	Chỉ chọn những thư mục bạn thực sự cần

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thư mục khả dụng ngoại tuyến	❌ Không có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng làm việc văn phòng cục bộ	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu văn phòng cơ bản và tính năng PDF cơ bản
Thường xuyên truy cập ngoại tuyến các thư mục đám mây	WPS Premium	Bao gồm Thư mục khả dụng ngoại tuyến và thêm dung lượng lưu trữ đám mây

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay