Tính năng Lưu trạng thái làm việc khi thoát trong WPS giúp bạn giữ lại các tab tài liệu đang mở và ngữ cảnh chỉnh sửa khi thoát ứng dụng; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lưu trạng thái làm việc khi thoát là một cài đặt tích hợp trong WPS Office cho Mac, ghi lại các tab tài liệu đang mở và trạng thái chỉnh sửa khi bạn thoát ứng dụng, sau đó khôi phục không gian làm việc đó vào lần mở WPS tiếp theo.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật Lưu trạng thái làm việc khi thoát để WPS ghi lại phiên làm việc hiện tại khi bạn thoát.
- Khôi phục các tab và ngữ cảnh chỉnh sửa sau khi khởi động lại để bạn có thể tiếp tục làm việc nhanh hơn.
- Lưu danh sách tab dưới dạng không gian làm việc ở chế độ tích hợp để sử dụng lại sau này và đồng bộ trên nhiều thiết bị.
Tính năng này hữu ích khi bạn làm việc với nhiều tài liệu, thường xuyên tạm dừng công việc hoặc muốn duy trì ngữ cảnh tài liệu ổn định giữa các phiên làm việc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để lưu phiên làm việc cục bộ; cần đăng nhập và truy cập mạng để đồng bộ không gian làm việc trên nhiều thiết bị |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào các tệp cục bộ hoặc đám mây liên quan đến phiên làm việc được khôi phục |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở menu cài đặt chung ở góc trên bên phải trang chủ, sau đó mở Cài đặt và xác nhận rằng tùy chọn Lưu trạng thái làm việc khi thoát có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Lưu các tab tài liệu đang mở và trạng thái chỉnh sửa khi bạn thoát WPS, sau đó khôi phục chúng ở lần khởi động tiếp theo. Ở chế độ tích hợp, danh sách tab cũng có thể được lưu dưới dạng không gian làm việc. | Các ứng dụng Microsoft 365 cung cấp danh sách Gần đây cùng với Mục yêu thích hoặc tệp ghim để người dùng mở lại tệp nhanh chóng, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào quản lý tệp gần đây thay vì khôi phục toàn bộ phiên tab sau khi thoát. | Google Docs có thể lưu các tài liệu mở gần đây nhất để sử dụng ngoại tuyến và cho phép người dùng đánh dấu thủ công các tệp có sẵn ngoại tuyến, nhấn mạnh vào tệp gần đây dựa trên trình duyệt và truy cập ngoại tuyến. | Thư viện Notion bao gồm chế độ xem Gần đây để người dùng nhanh chóng tìm thấy các trang họ đã xem gần đây, nhấn mạnh vào tổ chức và truy xuất trang. | Adobe Acrobat cho phép người dùng mở tệp từ Trang chủ > Gần đây và mở lại PDF từ lịch sử gần đây, nhấn mạnh vào truy cập tệp gần đây và phương pháp mở PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS được thiết kế để khôi phục bộ tab trước đó và ngữ cảnh chỉnh sửa sau khi thoát. Điểm khác biệt: WPS cũng hỗ trợ lưu danh sách tab dưới dạng không gian làm việc ở chế độ tích hợp. | So với WPS: trang Microsoft được trích dẫn giải thích về Gần đây, Mục yêu thích và ghim, nhưng không mô tả việc khôi phục toàn bộ phiên tab tài liệu sau khi thoát ứng dụng. | So với WPS: hướng dẫn chính thức của Google tập trung vào khả năng sử dụng ngoại tuyến cho các tệp gần đây trong trình duyệt, không phải khôi phục phiên làm việc của ứng dụng máy tính sau khi thoát. | So với WPS: Notion tập trung vào các trang đã xem gần đây và điều hướng không gian làm việc thay vì khôi phục phiên chỉnh sửa các tab tài liệu sau khi thoát ứng dụng. | So với WPS: Adobe nhấn mạnh việc mở lại PDF từ Gần đây và các điểm truy cập khác, nhưng trang được trích dẫn không mô tả việc khôi phục toàn bộ phiên làm việc theo tab sau khi thoát. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chỉnh danh sách tệp được sử dụng gần đây trong các ứng dụng Office | Làm việc với Google Docs, Sheets & Slides ngoại tuyến | Quản lý Thư viện của bạn | Mở PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quay lại cùng một không gian làm việc tài liệu sau khi thoát ứng dụng, WPS cung cấp một quy trình trực tiếp hơn để duy trì phiên làm việc. Các sản phẩm so sánh chủ yếu nhấn mạnh vào tệp gần đây, khả năng sử dụng ngoại tuyến hoặc trang gần đây, giúp người dùng tìm lại nội dung nhưng phục vụ một mục đích chính khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa liên tục trên nhiều tài liệu | Người dùng văn phòng, sinh viên | Mở lại từng tài liệu sau khi thoát tốn thời gian | Bật Lưu trạng thái làm việc khi thoát và khôi phục tất cả tab khi khởi động |
| 2 | Tiếp tục công việc sau khi bị gián đoạn | Người dùng thường xuyên chuyển đổi tác vụ | Khó quay lại ngữ cảnh chỉnh sửa trước đó | Tự động khôi phục trạng thái chỉnh sửa và bố cục tab trước đó |
| 3 | Không gian làm việc dự án cố định | Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị | Phải dựng lại cùng một tổ hợp tab nhiều lần | Lưu danh sách tab dưới dạng không gian làm việc ở chế độ tích hợp |
| 4 | Xem lại tài liệu theo thời gian | Người tổ chức nội dung | Các tệp đã xử lý gần đây bị phân tán và mở lại chậm | Giữ ngữ cảnh làm việc trước đó thông qua khôi phục phiên làm việc |
| 5 | Chuẩn bị trước và sau cuộc họp | Người dùng cộng tác nhóm | Phải mở lại cùng một nhóm tệp nhiều lần | Giữ bộ tab sẵn sàng cho phiên làm việc tiếp theo |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lưu trạng thái làm việc khi thoát | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Nhiều hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Lưu trạng thái làm việc khi thoát | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và đáp ứng nhu cầu liên tục hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các khả năng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn muốn thêm dung lượng lưu trữ, nhiều mẫu tài liệu hơn hoặc các tính năng nâng cao bổ sung cùng với cài đặt này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office