Cách sử dụng Cài đặt xem tài liệu trực tuyến của WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:17 tháng 7, 2026

Sử dụng Cài đặt xem tài liệu trực tuyến với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở trang cài đặt, thay đổi vị trí tải xuống, thiết lập lời nhắc lưu và xóa dữ liệu duyệt web.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt xem tài liệu trực tuyến

Đường dẫn truy cập: Nút Cài đặt chung → Cài đặt → Cài đặt xem tài liệu trực tuyến

  1. Mở ứng dụng WPS trên máy tính.
  2. Nhấp vào nút Cài đặt chung ở góc trên bên phải.
  3. Chọn Cài đặt.
  4. Trong mục Môi trường làm việc, nhấp vào Cài đặt xem tài liệu trực tuyến.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trang Cài đặt xem tài liệu trực tuyến được mở.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem các tùy chọn liên quan đến tải xuống và quyền riêng tư.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở Cài đặt trước, có thể khó tìm thấy mục này.
  • Lưu ý về môi trường: Các tính năng tài liệu trực tuyến hoạt động mượt mà hơn khi có kết nối mạng.

2. Đặt vị trí tải xuống mặc định

Đường dẫn truy cập: Cài đặt xem tài liệu trực tuyến → Tải xuống → Vị trí tải tệp mặc định

  1. Mở trang Cài đặt xem tài liệu trực tuyến .
  2. Trong khu vực Tải xuống , xem lại vị trí tải tệp mặc định hiện tại.
  3. Nhấp vào Chọn thư mục.
  4. Trong hộp thoại chọn thư mục, chọn đường dẫn lưu mới.
  5. Sau khi xác nhận thư mục, đường dẫn hiển thị sẽ tự động cập nhật.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Vị trí tải xuống mặc định hiển thị thư mục mới được chọn.
  • Bước tiếp theo: Các lần tải xuống sau có thể sử dụng đường dẫn mặc định mới.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Chọn thư mục bạn hiếm khi sử dụng hoặc không thể truy cập có thể khiến việc quản lý tệp sau này kém thuận tiện.
  • Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền truy cập vào thư mục đích.

3. Thiết lập lời nhắc lưu trước khi tải xuống

Đường dẫn truy cập: Cài đặt xem tài liệu trực tuyến → Tải xuống → Hỏi nơi lưu từng tệp trước khi tải xuống

  1. Mở trang Cài đặt xem tài liệu trực tuyến .
  2. Trong khu vực Tải xuống , tìm mục Hỏi nơi lưu từng tệp trước khi tải xuống.
  3. Chọn hộp kiểm nếu bạn muốn hộp thoại chọn vị trí lưu xuất hiện cho mỗi lần tải xuống.
  4. Bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn muốn tệp được lưu trực tiếp vào vị trí mặc định.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trạng thái hộp kiểm khớp với tùy chọn hiện tại của bạn.
  • Bước tiếp theo: Các lần tải xuống sau sẽ tuân theo hành vi đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Quên trạng thái hộp kiểm hiện tại có thể khiến hành vi tải xuống trông bất thường.
  • Lưu ý về môi trường: Cài đặt này chỉ ảnh hưởng đến các lần tải xuống sau, vì vậy hãy điều chỉnh dựa trên quy trình làm việc thông thường của bạn.

4. Xóa dữ liệu duyệt web

Đường dẫn truy cập: Cài đặt xem tài liệu trực tuyến → Bảo mật và quyền riêng tư → Xóa dữ liệu duyệt web

  1. Mở trang Cài đặt xem tài liệu trực tuyến .
  2. Trong khu vực Bảo mật và quyền riêng tư , nhấp vào Xóa dữ liệu duyệt web.
  3. Chờ WPS xóa bản ghi duyệt tài liệu trực tuyến và dữ liệu tạm thời.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Quá trình dọn dẹp hoàn tất và dữ liệu duyệt web đã bị xóa.
  • Bước tiếp theo khả dụng: Bạn có thể tiếp tục sử dụng các tính năng tài liệu trực tuyến.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn việc xóa dữ liệu duyệt web với việc xóa các tệp đã lưu trên PC của bạn.
  • Lưu ý về môi trường: Thao tác này chỉ xóa bản ghi duyệt web và dữ liệu tạm thời, không xóa tài liệu đã lưu cục bộ.