Xác thực SSO của WPS giúp tổ chức cấu hình đăng nhập một lần (SSO) với SAML hoặc Oauth2.0 trong WPS 365; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn gói | Không có giới hạn gói được nêu | Có thể cấu hình theo nhu cầu của quản trị viên doanh nghiệp |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn phiên bản được nêu | Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê trong hướng dẫn tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Xác thực SSO của WPS là tính năng dành cho quản trị viên doanh nghiệp trong WPS 365 để cấu hình đăng nhập một lần (SSO). Tính năng này hỗ trợ SAML và Oauth2.0, giúp thành viên đăng nhập vào WPS 365 bằng hệ thống tài khoản doanh nghiệp hiện có.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm nguồn xác thực để đăng nhập doanh nghiệp.
- Chọn giao thức xác thực dựa trên hệ thống danh tính của tổ chức.
- Xác minh và lưu cấu hình để thành viên có thể đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.
Tính năng này phù hợp với quản trị viên doanh nghiệp muốn quản lý tập trung phương thức đăng nhập và kết nối WPS 365 với nhà cung cấp danh tính hiện có.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS 365 mới nhất hoặc phiên bản có thể truy cập bảng điều khiển quản trị |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và xác minh cài đặt xác thực |
| Khác | Quyền quản trị viên doanh nghiệp và thông tin IdP đã chuẩn bị như chứng chỉ, URL đăng nhập và ID thực thể |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Xác thực SSO, hãy cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng WPS 365 và đảm bảo bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp khả dụng.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS và xác nhận rằng bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ thêm nguồn xác thực trong bảng điều khiển quản trị và cấu hình SSO doanh nghiệp với SAML hoặc Oauth2.0, giúp thành viên đăng nhập vào WPS 365 bằng tài khoản doanh nghiệp sau khi lưu cấu hình. | Microsoft Entra có thể bật đăng nhập một lần SAML cho ứng dụng doanh nghiệp, với cấu hình quản trị cho URL đăng nhập, URL trả lời và tải xuống chứng chỉ. | Google Workspace hỗ trợ cả SSO dựa trên SAML và OIDC, với hồ sơ SSO, ID thực thể IdP, URL đăng nhập và cấu hình chứng chỉ. | Notion hỗ trợ SAML SSO cho không gian làm việc ở Gói Business và Gói Enterprise, với thiết lập bởi chủ sở hữu không gian làm việc và miền đã xác minh. | Adobe Admin Console hỗ trợ thiết lập danh tính và đăng nhập một lần, giúp nhân viên truy cập các ứng dụng Adobe bằng thông tin xác thực của tổ chức. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điểm thiết lập được tập trung trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 để quản lý trực tiếp đăng nhập thành viên. Điểm khác biệt: Hỗ trợ cả SAML và Oauth2.0 trong cùng một luồng tính năng. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft tập trung vào quy trình tích hợp ứng dụng doanh nghiệp rộng hơn trong công cụ quản trị Entra, với nhiều trường thiết lập và bước cấu hình phía đối tượng thuê bao hơn. | So với WPS: Google cung cấp hồ sơ SSO và kiểm soát phân bổ cho đơn vị tổ chức hoặc nhóm, nhưng thiết lập tập trung vào Google với vai trò nhà cung cấp dịch vụ. | So với WPS: SAML SSO của Notion yêu cầu Gói Business hoặc Gói Enterprise và xác minh miền trước khi kích hoạt. | So với WPS: SSO của Adobe gắn chặt hơn với việc quản lý thư mục, tên miền và danh tính liên kết (Federated ID) trên toàn tổ chức. |
| Nguồn chính thức | — | Bật đăng nhập một lần SAML | Thiết lập SSO | SSO SAML | Thiết lập danh tính và đăng nhập một lần |
Kết luận tổng thể
Xác thực SSO của WPS là lựa chọn phù hợp cho các nhóm muốn cấu hình đăng nhập doanh nghiệp từ một bảng điều khiển quản trị duy nhất. Đối với các tổ chức đã sử dụng nhà cung cấp danh tính, việc thiết lập SAML hoặc Oauth2.0 có thể kết nối tài khoản doanh nghiệp hiện có với quyền truy cập WPS 365.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đăng nhập doanh nghiệp hợp nhất | Quản trị viên doanh nghiệp | Thành viên phải ghi nhớ nhiều mật khẩu tài khoản khác nhau | Cấu hình SSO để thành viên đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp |
| 2 | Kết nối hệ thống danh tính hiện có | Quản trị viên CNTT | Nhà cung cấp danh tính hiện tại chưa được kết nối với nền tảng văn phòng | Thêm nguồn xác thực bằng SAML hoặc Oauth2.0 |
| 3 | Xác thực trước khi triển khai | Nhóm quản trị và vận hành | Cấu hình sai có thể chặn đăng nhập của thành viên | Xác minh cấu hình SSO trước khi lưu |
| 4 | Giữ nguyên phương thức đăng nhập ban đầu | Thành viên và quản trị viên | Các nhóm lo ngại việc thay đổi phương thức đăng nhập có thể ảnh hưởng đến quyền truy cập hiện tại | Giữ đăng nhập bằng mật khẩu như mô tả trong phần Câu hỏi thường gặp |
| 5 | Chuẩn bị tên miền và chứng chỉ | Nhóm CNTT doanh nghiệp | Thông tin danh tính không đầy đủ có thể làm chậm quá trình thiết lập | Chuẩn bị trước chứng chỉ, URL đăng nhập, ID thực thể và thông tin tên miền |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tải xuống và cài đặt WPS Office | ✅ | ✅ |
| Tính năng văn phòng cốt lõi | ✅ | ✅ |
| Quyền lợi mở rộng như công cụ PDF nâng cao và thêm dung lượng lưu trữ đám mây | Hạn chế hoặc không khả dụng trong một số trường hợp | Nhiều quyền lợi hơn được cung cấp |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Công việc văn phòng hàng ngày cơ bản và sử dụng sản phẩm ban đầu | Miễn phí | Phù hợp để tải xuống, cài đặt và thực hiện các tác vụ văn phòng cốt lõi |
| Cá nhân hoặc nhóm cần thêm quyền lợi văn phòng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp cho các tình huống cần nhiều tính năng nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc quyền truy cập tính năng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office