Chỉnh sửa biệt danh doanh nghiệp trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chỉnh sửa biệt danh doanh nghiệp trong WPS trên Windows giúp quản trị viên cập nhật tên hiển thị của doanh nghiệp trong WPS 365; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần tư cách thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chỉnh sửa biệt danh doanh nghiệp là tính năng quản lý thông tin doanh nghiệp trong bảng điều khiển quản trị WPS 365. Tính năng này dùng để cập nhật tên hiển thị của doanh nghiệp, giúp đội ngũ duy trì sự nhất quán về thương hiệu, nhận diện tổ chức và sự nhận biết của thành viên.

Các khả năng chính bao gồm:

Chỉnh sửa biệt danh doanh nghiệp: cập nhật tên hiển thị của doanh nghiệp trong Cài đặt doanh nghiệp.
Đồng bộ tên hiển thị đã cập nhật: sau khi lưu, các vị trí hiển thị liên quan sẽ hiển thị biệt danh doanh nghiệp mới.
Giữ nguyên trạng thái tài khoản và gói dịch vụ: việc thay đổi tên hiển thị không ảnh hưởng đến ID tài khoản, các gói dịch vụ đã mua hoặc các quyền lợi hiện tại.

Tính năng này hữu ích khi doanh nghiệp đổi tên, điều chỉnh thương hiệu và duy trì thông tin doanh nghiệp hàng ngày.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất, có quyền truy cập vào cổng quản trị doanh nghiệp WPS 365 hợp lệ
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và lưu các thay đổi
Khác	Bạn cần có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và mở Cài đặt doanh nghiệp cũng như Thông tin doanh nghiệp

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp WPS 365.

Hạng mục	Mô tả
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS hoặc đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, sau đó xác nhận bạn có thể truy cập Cài đặt doanh nghiệp → Thông tin doanh nghiệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ mở Cài đặt doanh nghiệp → Thông tin doanh nghiệp trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 để chỉnh sửa biệt danh doanh nghiệp, sau đó đồng bộ tên hiển thị đã cập nhật sau khi lưu.	Microsoft 365 cho phép quản trị viên chỉnh sửa một số chi tiết tổ chức và tên tài khoản thanh toán, nhưng việc thay đổi tên tổ chức thường cần đến sự hỗ trợ từ bộ phận hỗ trợ.	Quản trị viên Google Workspace có thể trực tiếp thay đổi tên tổ chức mà người dùng nhìn thấy trong Bảng điều khiển quản trị → Cài đặt tài khoản → Hồ sơ.	Notion cho phép chủ sở hữu không gian làm việc thay đổi tên và biểu tượng không gian làm việc trong Cài đặt không gian làm việc, chủ yếu phục vụ việc quản lý hiển thị ở cấp độ không gian làm việc.	Adobe cung cấp tính năng tự phục vụ cập nhật tên hiển thị tổ chức cho các tổ chức Enterprise và GAC đủ điều kiện trong cài đặt Bảng điều khiển quản trị.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điểm truy cập đổi tên được tập trung trong cài đặt doanh nghiệp và tập trung vào việc cập nhật trực tiếp tên hiển thị của doanh nghiệp; các vị trí hiển thị liên quan sẽ được cập nhật sau khi lưu.	So với WPS: có thể chỉnh sửa hồ sơ tổ chức rộng hơn, nhưng việc thay đổi tên tổ chức chính thức có thể yêu cầu quy trình hỗ trợ bổ sung.	So với WPS: có thể đổi tên trực tiếp, nhưng phụ thuộc vào quyền quản trị viên cần thiết trong Bảng điều khiển quản trị Google.	So với WPS: tính năng này tập trung vào việc đặt tên không gian làm việc thay vì quy trình duy trì thông tin quản trị doanh nghiệp đầy đủ.	So với WPS: tính năng tự phục vụ đổi tên chỉ giới hạn cho các loại tổ chức đủ điều kiện và bao gồm các điều kiện về chính sách và tần suất.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi thông tin tổ chức của bạn trong trung tâm quản trị Microsoft 365	Thay đổi tên tổ chức mà người dùng nhìn thấy	Cài đặt không gian làm việc	Cập nhật tên tổ chức tự phục vụ cho quản trị viên

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là cập nhật nhanh tên hiển thị của doanh nghiệp trong quy trình quản trị, WPS cung cấp một đường dẫn trực tiếp trong cài đặt doanh nghiệp. So với các nền tảng khác, tính năng này tập trung hơn vào việc duy trì thông tin hiển thị của doanh nghiệp để cập nhật danh tính tổ chức.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách tính năng này hỗ trợ
1	Cập nhật thương hiệu	Quản trị viên doanh nghiệp	Tên công ty đã thay đổi nhưng tên cũ vẫn hiển thị trong hệ thống	Mở Cài đặt doanh nghiệp → Thông tin doanh nghiệp và cập nhật biệt danh doanh nghiệp
2	Cải thiện nhận diện thành viên	Quản trị viên doanh nghiệp, nhân sự và quản trị viên CNTT	Thành viên có thể gặp khó khăn khi xác định đúng doanh nghiệp nếu biệt danh cũ vẫn được hiển thị	Sử dụng biệt danh doanh nghiệp rõ ràng hơn để hiển thị nhất quán
3	Phân biệt nhiều tổ chức	Quản trị viên quản lý nhiều doanh nghiệp	Các tên doanh nghiệp tương tự nhau khó phân biệt trong quản lý hàng ngày	Điều chỉnh biệt danh doanh nghiệp để cải thiện khả năng nhận diện
4	Nhất quán thương hiệu	Đội ngũ vận hành và quản lý	Tên doanh nghiệp, logo và cách đặt tên nội bộ không đồng nhất	Cập nhật biệt danh doanh nghiệp và rà soát thông tin hiển thị liên quan
5	Duy trì thông tin định kỳ	Quản trị viên bảng điều khiển doanh nghiệp	Việc cập nhật thông tin doanh nghiệp bị phân tán và kém hiệu quả	Hoàn tất việc duy trì biệt danh trong trang Thông tin doanh nghiệp

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng tính năng biệt danh doanh nghiệp	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên doanh nghiệp; không có giới hạn thành viên nào được hiển thị cho tính năng này	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên doanh nghiệp
Công cụ PDF và văn phòng cốt lõi	Các tính năng cơ bản có sẵn	Các tính năng nâng cao hơn và dịch vụ mở rộng có sẵn
Lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn và công cụ nâng cao hơn
AI và khả năng nâng cao	Một số khả năng bị giới hạn	Các khả năng nâng cao hơn có sẵn; xem trang giá để biết chi tiết

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần duy trì biệt danh doanh nghiệp và các thông tin quản trị cơ bản khác	Gói miễn phí hoặc gói doanh nghiệp hiện tại của bạn	Tính năng này không hiển thị yêu cầu thành viên và quyền truy cập chủ yếu phụ thuộc vào quyền quản trị viên
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao hơn	WPS Premium	Lựa chọn thực tế cho các nhóm cũng cần công cụ nâng cao hơn và giới hạn tài nguyên cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay