Khi sử dụng Nhật ký nhóm WPS trên Windows, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào phạm vi nhật ký, đối tượng lọc và theo dõi thành viên; mục Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa Nhật ký nhóm và nhật ký tài liệu là gì?
- Nhật ký nhóm được sử dụng cho hoạt động cộng tác cấp nhóm và các thay đổi về thành viên, chẳng hạn như tạo nhóm, thành viên tham gia và thành viên rời khỏi nhóm.
- Nhật ký tài liệu tập trung vào các thao tác chi tiết đối với một tệp cụ thể và phù hợp hơn cho việc xem xét chỉnh sửa hoặc truy cập ở cấp tệp.
- Nếu bạn cần điều tra các thay đổi tổng thể của nhóm, hãy mở Nhật ký nhóm. Nếu bạn cần chi tiết cụ thể của tệp, hãy sử dụng nhật ký tài liệu.
Tôi có thể xem nhật ký của tất cả các nhóm không?
- Sau khi mở trang Nhật ký nhóm, hãy sử dụng các bộ lọc liên quan đến nhóm có sẵn để thu hẹp kết quả.
- Nhân viên quản lý có thể kết hợp các bộ lọc theo người, thời gian và loại thao tác để giảm phạm vi kết quả.
- Với quyền quản lý cần thiết, bạn có thể xem bản ghi nhật ký của các nhóm khác nhau và xác minh các thay đổi.
Nhật ký nhóm có thể hiển thị ai đã tham gia hoặc rời khỏi nhóm không?
- Mở Nhật ký nhóm và lọc bản ghi theo người hoặc loại thao tác.
- Xem lại người thao tác, thời gian thao tác và loại thao tác trong kết quả.
- Các bản ghi này có thể được sử dụng để truy vết các lần tham gia, rời khỏi hoặc bị xóa khỏi nhóm.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Nhật ký nhóm | Chế độ xem nhật ký cấp nhóm được sử dụng để ghi lại các thao tác của nhóm và các thay đổi về thành viên. |
| Bảng điều khiển quản trị | Điểm quản lý trong WPS 365 dành cho tổ chức và cài đặt quản trị. |
| Loại thao tác | Danh mục sự kiện trong bản ghi nhật ký, dùng để phân biệt các thao tác như tham gia, rời khỏi hoặc tạo. |