Chế độ xem Kanban của WPS trên macOS: Giới thiệu

Chế độ xem Kanban là một dạng xem nhóm theo thẻ trong bảng tính đa chiều của WPS trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chế độ xem Kanban là một loại chế độ xem trong bảng tính đa chiều của WPS Office cho Mac. Nó hiển thị các bản ghi dưới dạng thẻ được nhóm theo giá trị trường, giúp theo dõi trạng thái tác vụ, quy trình công việc và tiến độ cộng tác dễ dàng hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo chế độ xem Kanban: thêm chế độ xem dạng thẻ trong cùng một bảng tính đa chiều.
Nhóm thẻ theo trường: sắp xếp các cột bằng trường hiện có hoặc trường nhóm mới được thêm.
Quản lý hiển thị thẻ: đặt ảnh bìa thẻ và hiệu ứng bìa để dễ dàng xem trực quan.

Chế độ xem này phù hợp để theo dõi tác vụ, quản lý quy trình làm việc, cộng tác dự án và đánh giá trạng thái. Nếu một bản ghi không chứa giá trị trong trường nhóm hiện tại, nó sẽ xuất hiện trong cột Chưa nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Bảng tính đa chiều cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; giữ kết nối mạng khi cần đồng bộ hoặc cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều mục tiêu và quyền chỉnh sửa chế độ xem cũng như các trường của bảng tính đó

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên Mac trước khi sử dụng Chế độ xem Kanban.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở bảng tính đa chiều → xác nhận rằng bạn có thể thêm chế độ xem ở phía bên phải của bảng dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị các bản ghi dưới dạng thẻ trong bảng tính đa chiều, hỗ trợ tạo chế độ xem Kanban, nhóm theo trường và đặt ảnh bìa thẻ cùng hiệu ứng bìa.	Chế độ xem Board của Microsoft Planner sắp xếp các tác vụ thành các cột, hỗ trợ nhóm theo trạng thái, nhóm công việc hoặc trường khác và cho phép người dùng kéo thả tác vụ giữa các cột khi công việc tiến triển.	Canvas của Google Sheets có thể xây dựng bảng Kanban, nhóm tác vụ theo trạng thái hoặc danh mục và hỗ trợ cập nhật bằng thao tác kéo thả trong canvas đọc-ghi.	Chế độ xem Board của Notion nhóm các mục trong cơ sở dữ liệu theo các thuộc tính như trạng thái, người phụ trách hoặc mức ưu tiên, đồng thời hỗ trợ xem trước thẻ, hiển thị thuộc tính và sắp xếp lại bằng thao tác kéo thả.	Bảng Kanban của Adobe Workfront hỗ trợ tồn đọng công việc, cột trạng thái, sắp xếp lại câu chuyện, lọc và giới hạn công việc đang tiến hành.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Thêm chế độ xem Kanban trực tiếp trong cùng một bảng tính đa chiều. Điểm khác biệt: Quản lý thẻ bao gồm cài đặt ảnh bìa và hiệu ứng bìa để xem trực quan từ một nguồn dữ liệu.	So với WPS: Tập trung hơn vào quy trình lập kế hoạch tác vụ, với hướng dẫn chính thức xoay quanh việc quản lý kế hoạch và tác vụ.	So với WPS: Trải nghiệm Kanban phụ thuộc vào canvas của Sheets và trang chính thức nêu rõ các giới hạn về tài khoản, dung lượng lưu trữ và nền tảng được hỗ trợ.	So với WPS: Cung cấp khả năng kiểm soát hiển thị thẻ và thuộc tính rộng hơn; WPS giữ quy trình làm việc trực tiếp hơn cho người dùng đang làm việc trong bảng tính đa chiều.	So với WPS: Thiên về quy trình quản lý dự án và agile có cấu trúc hơn; WPS trực tiếp hơn trong việc chuyển đổi các bản ghi trong bảng thành chế độ xem dạng bảng.
Nguồn chính thức	—	Tạo kế hoạch trong Microsoft Planner	Tạo canvas Sheets	Chế độ xem Board	Tổng quan về Kanban

Kết luận tổng thể
Chế độ xem Kanban của WPS là lựa chọn phù hợp cho những người dùng đã quản lý thông tin trong bảng tính đa chiều và muốn có chế độ xem nhóm theo thẻ mà không cần chuyển dữ liệu sang công cụ khác. Nếu công việc của bạn tập trung vào dữ liệu bảng tính và theo dõi trạng thái, WPS mang đến một giải pháp trực tiếp hơn. Nếu bạn cần một khung quản lý dự án mạnh mẽ hơn, hãy so sánh thêm các tính năng chuyên dụng của các nền tảng khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Chế độ xem Kanban giúp ích như thế nào
1	Theo dõi trạng thái công việc	Thành viên dự án	Tiến độ bị phân tán, khó xem nhanh	Tạo chế độ xem Kanban nhóm theo trạng thái để xem thẻ theo từng giai đoạn
2	Quản lý quy trình nghiệp vụ	Đội vận hành và kinh doanh	Có nhiều bản ghi nhưng các giai đoạn quy trình chưa rõ ràng	Sử dụng trường nhóm để hiển thị bản ghi theo giai đoạn quy trình
3	Rà soát cộng tác nhóm	Nhóm cộng tác	Các mục chưa phân loại dễ bị bỏ sót	Dùng cột Chưa phân nhóm để tìm bản ghi không có giá trị nhóm
4	Duyệt trực quan dạng thẻ	Nhà quản lý	Bố cục bảng tính dày đặc làm giảm hiệu quả duyệt	Dùng quản lý thẻ để đặt ảnh bìa và hiệu ứng bìa
5	Phân tích đa chế độ xem	Người dùng bảng tính đa chiều	Cùng một dữ liệu cần các kiểu trình bày khác nhau	Thêm chế độ xem Kanban và sử dụng cùng với các chế độ xem khác

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Sử dụng cơ bản Chế độ xem Kanban	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Giới hạn theo tính năng	✅ Truy cập đầy đủ hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên, tùy theo gói
Công cụ AI	Giới hạn truy cập một số tính năng	✅ Truy cập đầy đủ hơn, có giới hạn hằng ngày theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem và sắp xếp bảng Kanban hằng ngày trong bảng tính đa chiều	Miễn phí	Sử dụng cơ bản Chế độ xem Kanban không yêu cầu gói thành viên và phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc cộng tác nhẹ
Cần thêm PDF, lưu trữ đám mây hoặc AI cùng với công việc bảng tính	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn
Cần gói chia sẻ với dung lượng riêng cho nhiều người dùng	Gói chia sẻ	Phù hợp cho nhóm muốn có tài khoản và dung lượng riêng cho từng thành viên

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay