Các câu hỏi thường gặp về Quản lý trường trong chế độ xem bảng thường liên quan đến tác động của việc xóa, sự khác biệt giữa ẩn và xóa, thay đổi loại trường, đồng bộ thứ tự và khôi phục trường đã ẩn; FAQ này bao gồm 5 câu trả lời phổ biến.
FAQ
Tôi có thể khôi phục dữ liệu sau khi xóa trường không?
- Kiểm tra xem dữ liệu trong trường đó có còn cần thiết hay không trước khi xóa.
- Nếu bạn chỉ muốn ngừng hiển thị trường, hãy ẩn trường đó thay vì xóa.
- Xóa trường sẽ xóa trường cùng với dữ liệu của nó, do đó việc khôi phục sẽ khó khăn hơn.
- Nếu cần, hãy kiểm tra xem có sẵn lịch sử phiên bản hoặc bản ghi cộng tác hay không.
Sự khác biệt giữa ẩn trường và xóa trường là gì?
- Ẩn trường chỉ thay đổi khả năng hiển thị của trường trong chế độ xem hiện tại.
- Sau khi ẩn trường, dữ liệu của trường vẫn được giữ nguyên và bạn có thể hiển thị lại trường bất cứ lúc nào.
- Xóa trường sẽ xóa cả trường và dữ liệu của trường đó.
- Nếu bạn không chắc trường có còn cần thiết hay không, hãy ẩn trước và quyết định sau.
Tôi có thể thay đổi loại trường không?
- Mở Quản lý trường trong mục Công cụ.
- Chạm vào Chỉnh sửa bên cạnh trường mục tiêu.
- Thay đổi loại trường và xác nhận cập nhật.
- Sau khi thay đổi, hãy kiểm tra xem dữ liệu hiện có có hiển thị như mong đợi hay không.
Cộng tác viên có thấy thứ tự mới sau khi tôi sắp xếp lại các trường không?
- Kéo trường đến vị trí mới trong mục Quản lý trường.
- Quay lại chế độ xem bảng và xác nhận rằng thứ tự đã được cập nhật.
- Trong các tình huống cộng tác, cấu trúc được sắp xếp lại sẽ đồng bộ đến các cộng tác viên khác.
- Nếu bản cập nhật không hiển thị ngay, hãy yêu cầu cộng tác viên mở lại chế độ xem hoặc làm mới dữ liệu.
Tôi có thể hiển thị lại trường đã ẩn ở đâu?
- Bạn có thể tìm thấy điều khiển hiển thị tương ứng trong mục Quản lý trường.
- Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Hiển thị trường từ menu tiêu đề trường liên quan.
- Sau khi khôi phục, hãy xác nhận rằng trường đã xuất hiện trở lại trong chế độ xem hiện tại.
- Nếu trường vẫn không xuất hiện, hãy đảm bảo bạn đang làm việc trong đúng chế độ xem bảng.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Trường | Một cột trong bảng DBSheet xác định một loại dữ liệu, chẳng hạn như tên, trạng thái hoặc ngày. |
| Chế độ xem bảng | Chế độ xem hiển thị dữ liệu DBSheet dưới dạng hàng và cột để xem xét và duy trì cấu trúc. |
| Quản lý trường | Mục dùng để thêm, chỉnh sửa, sắp xếp lại và ẩn trường ở một nơi. |
| Ẩn trường | Thao tác hiển thị giúp loại bỏ trường khỏi chế độ xem hiện tại mà không xóa dữ liệu của trường. |
| Loại trường | Định dạng dữ liệu hoặc kiểu nhập của trường, chẳng hạn như văn bản hoặc ngày. |