WPS Chuyển đổi chế độ xem cá nhân trên Windows: Giới thiệu

WPS Chuyển đổi chế độ xem cá nhân là tính năng chuyển đổi chế độ xem trong Bitable; bao gồm 1 tác vụ cốt lõi, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chuyển đổi chế độ xem cá nhân giúp bạn chuyển đổi giữa chế độ xem cá nhân và chế độ xem công khai trong WPS Bitable, để cộng tác viên có thể xem cùng một dữ liệu theo nhiều cách khác nhau mà không thay đổi bản ghi gốc. Đối với người dùng tìm kiếm quy trình chuyển đổi chế độ xem bảng tính trong WPS Office, tính năng này giữ tùy chọn hiển thị cá nhân tách biệt với chế độ xem nhóm dùng chung.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tìm chế độ xem mục tiêu trong bảng dữ liệu bên trái và mở menu Tùy chọn khác của chế độ xem đó.
Chuyển đổi giữa chế độ xem cá nhân và chế độ xem công khai.
Duy trì cộng tác trên cùng một nguồn dữ liệu trong khi chỉ thay đổi phạm vi chế độ xem hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho cộng tác nhóm, xem xét dữ liệu theo vai trò và lọc cá nhân tạm thời. Nó giúp bạn điều chỉnh cách dữ liệu được hiển thị mà không thay đổi dữ liệu gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập không gian làm việc Bitable liên quan
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Khuyến nghị có kết nối Internet khi mở và đồng bộ nội dung Bitable
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào Bitable mục tiêu và có quyền xem hoặc cộng tác cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một Bitable và xác nhận rằng mục Tùy chọn khác có sẵn cho một chế độ xem trong bảng dữ liệu bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chuyển đổi chế độ xem trong Bitable giữa chế độ xem cá nhân và chế độ xem công khai từ bảng dữ liệu bên trái. Chế độ xem cá nhân chỉ hiển thị với người dùng hiện tại, trong khi chế độ xem công khai hiển thị với cộng tác viên có quyền xem.	Microsoft Lists hỗ trợ chế độ xem cá nhân và chế độ xem công khai, và người dùng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem có sẵn từ menu tùy chọn chế độ xem.	Google Sheets hỗ trợ bộ lọc cơ bản và chế độ xem bộ lọc. Chế độ xem bộ lọc có thể được lưu, đặt tên và chuyển đổi khi những người khác nhau cần các cách xem khác nhau trên cùng một bảng tính.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ tạo và chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem, và bộ lọc hoặc sắp xếp có thể được lưu cho tất cả mọi người hoặc chỉ cho người dùng hiện tại.	Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ chia sẻ tài liệu chỉ xem và quyền đánh giá cho PDF thay vì chuyển đổi chế độ xem dữ liệu có cấu trúc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp chuyển đổi trực tiếp giữa chế độ xem cá nhân/chế độ xem công khai trong cùng một quy trình Bitable và tính năng này có sẵn mà không cần thành viên.	So với WPS: Các khái niệm chế độ xem cá nhân/công khai tương tự có sẵn, nhưng quy trình tập trung vào chế độ xem danh sách và thư viện.	So với WPS: Chế độ xem bộ lọc hỗ trợ nhu cầu xem cá nhân, nhưng chúng được đóng khung như quản lý bộ lọc thay vì chuyển đổi trực tiếp chế độ xem công khai.	So với WPS: Cài đặt chế độ xem linh hoạt, nhưng hành vi cá nhân và chia sẻ được phân bổ giữa cài đặt chế độ xem và bộ lọc.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc chia sẻ và đánh giá tài liệu hơn là chuyển đổi chế độ xem dữ liệu cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Tạo, thay đổi hoặc xóa chế độ xem của danh sách hoặc thư viện	Quản lý khả năng hiển thị dữ liệu bằng bộ lọc	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Chia sẻ tài liệu để xem trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS tập trung tính năng này vào các tình huống Bitable cộng tác, nơi một nguồn dữ liệu cần cả chế độ xem cá nhân và chế độ xem dùng chung. So với các giải pháp dạng danh sách, bảng tính và tài liệu, điểm truy cập trực tiếp hơn để chuyển đổi khả năng hiển thị chế độ xem trong cùng một không gian làm việc.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Lợi ích
1	Xem lại tác vụ cá nhân	Thành viên dự án	Giữ bộ lọc cá nhân không ảnh hưởng đến chế độ xem của nhóm	Chuyển sang chế độ xem cá nhân để xem lại dữ liệu riêng
2	Bảng nhóm dùng chung	Chủ sở hữu dự án	Hiển thị cùng cấu trúc chế độ xem cho cộng tác viên	Chuyển sang chế độ xem công khai để hiển thị dùng chung
3	Kiểm tra dữ liệu tạm thời	Nhân viên vận hành hoặc nhà phân tích	Thay đổi chế độ xem mà không chỉnh sửa dữ liệu nguồn	Dùng menu Tùy chọn khác để chuyển đổi loại chế độ xem
4	Cộng tác đa vai trò	Nhóm liên phòng ban	Các vai trò khác nhau cần tùy chọn hiển thị khác nhau	Dùng chế độ xem cá nhân để xem xét theo vai trò
5	Kiểm tra chế độ xem trước khi xuất bản	Người tạo chế độ xem	Xác minh giao diện hiển thị trước khi chia sẻ rộng rãi	Xem lại ở chế độ cá nhân, sau đó chuyển sang chế độ công khai

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chuyển đổi giữa chế độ xem cá nhân và công khai	✅ Có	✅ Có
Cộng tác Bitable cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các quyền lợi Premium khác	Tùy theo trang quyền lợi tài khoản hiện tại	Các quyền lợi bổ sung tùy thuộc vào gói đăng ký đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chuyển đổi giữa chế độ xem cá nhân và công khai trong công việc hằng ngày	Miễn phí	Tính năng này không giới hạn tư cách thành viên và phù hợp với cộng tác thường xuyên
Cần thêm các tính năng văn phòng giá trị gia tăng	WPS Premium	Chọn gói đăng ký nếu bạn cũng cần các khả năng văn phòng cao cấp khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay