WPS Record Dynamics trên iOS giúp bạn xem lại lịch sử thay đổi gần đây của một bản ghi trong cơ sở dữ liệu; 1 tác vụ chính, 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Record Dynamics là tính năng theo dõi bản ghi trong bảng đa chiều của WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa gần đây của một bản ghi, giúp nhóm của bạn biết ai đã thay đổi bản ghi, thời điểm thay đổi và nội dung đã thay đổi.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở chế độ xem hoạt động của một bản ghi từ trang chi tiết của bản ghi đó.
- Xem lại lịch sử thay đổi trong 14 ngày gần nhất theo thứ tự thời gian.
- Kiểm tra người chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa và nội dung cụ thể đã thay đổi.
Tính năng này hữu ích cho các bảng cộng tác nhóm, trình theo dõi dự án, bảng thông tin khách hàng và bản ghi công việc khi cần theo dõi sự thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi mở bảng trực tuyến và đồng bộ hoạt động của bản ghi |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đích và quyền mở trang chi tiết bản ghi |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bất kỳ bản ghi nào trong bảng đa chiều và xác nhận rằng tab Hoạt động có sẵn trên trang chi tiết bản ghi |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, bạn có thể mở trang chi tiết bản ghi trong bảng đa chiều và xem lại mọi thay đổi trong 14 ngày gần nhất, bao gồm ai đã thay đổi bản ghi, thời điểm thay đổi và nội dung đã thay đổi. | Microsoft Lists có thể hiển thị lịch sử phiên bản của mục với thông tin ai đã thay đổi, thời điểm thay đổi và nội dung thay đổi, nhưng điều này phụ thuộc vào cài đặt phiên bản của danh sách. | Google Sheets hỗ trợ lịch sử phiên bản tệp và lịch sử chỉnh sửa ô, nhưng trải nghiệm tập trung nhiều hơn vào tệp bảng tính hoặc ô thay vì trang chi tiết bản ghi chuyên dụng. | Notion hỗ trợ lịch sử phiên bản trang với thông tin ai đã thay đổi nội dung gì và khi nào, thời gian lưu trữ phụ thuộc vào gói không gian làm việc. | Adobe Acrobat chủ yếu theo dõi hoạt động đánh giá và nhận xét trên PDF được chia sẻ, thay vì lịch sử cấp bản ghi gốc cho dữ liệu bảng có cấu trúc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS hiển thị các thay đổi gần đây của bản ghi trực tiếp trong trang chi tiết bản ghi, thuận tiện cho việc xem nhanh trên iOS. | So với WPS: lịch sử phiên bản có sẵn, nhưng quyền truy cập và chi tiết phụ thuộc nhiều hơn vào cấu hình danh sách. | So với WPS: lịch sử mạnh hơn ở cấp tệp hoặc ô thay vì cấp chi tiết bản ghi chuyên dụng. | So với WPS: lịch sử trang có sẵn, nhưng việc theo dõi bản ghi kiểu cơ sở dữ liệu và thời gian lưu trữ phụ thuộc nhiều hơn vào quy tắc của gói không gian làm việc. | So với WPS: Acrobat tập trung vào quy trình đánh giá PDF thay vì theo dõi thay đổi cấp bản ghi trong bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Lịch sử phiên bản Microsoft Lists | Lịch sử phiên bản Google Sheets | Lịch sử phiên bản Notion | Theo dõi đánh giá chia sẻ của Adobe |
Kết luận tổng thể
WPS Record Dynamics tập trung hơn vào việc theo dõi thay đổi gần đây của một bản ghi bảng tính trên iOS. Nếu công việc của bạn xoay quanh việc quản lý phiên bản danh sách, lịch sử phiên bản tệp hoặc quy trình đánh giá PDF, các sản phẩm khác cung cấp các tính năng lịch sử liên quan, nhưng trọng tâm của chúng khác với việc theo dõi cộng tác dựa trên bản ghi.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại các thay đổi dữ liệu khách hàng | Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ | Khó biết ai đã thay đổi trường thông tin khách hàng | Mở nhật ký hoạt động của bản ghi để kiểm tra người chỉnh sửa, thời gian và nội dung đã thay đổi |
| 2 | Theo dõi cập nhật trạng thái nhiệm vụ | Thành viên và chủ sở hữu dự án | Thay đổi trạng thái cần có lịch sử rõ ràng để xem lại | Chuyển đến mục Hoạt động trên trang chi tiết bản ghi để xem lại các cập nhật gần đây |
| 3 | Kiểm tra việc nhập dữ liệu cộng tác | Đội ngũ vận hành và duy trì dữ liệu | Nhiều người dùng chỉnh sửa khiến khó xác định người chịu trách nhiệm thay đổi | Xem lại danh sách hoạt động theo thứ tự thời gian |
| 4 | Điều tra dữ liệu bất thường | Quản trị viên bảng tính | Khó xác định cách một giá trị đã thay đổi | Kiểm tra lịch sử bản ghi trong 14 ngày gần nhất |
| 5 | Xem nhanh trên thiết bị di động | Người dùng di động và làm việc hiện trường | Việc so sánh thay đổi thủ công trên điện thoại gây bất tiện | Xem hoạt động trực tiếp trên trang chi tiết bản ghi iOS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem hoạt động của bản ghi | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Hạn chế hoặc được cung cấp theo bảng giá | Quyền truy cập rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần xem hoạt động của bản ghi trong bảng tính | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office