Cách sử dụng Bản ghi cha-con của WPS trên macOS

Sử dụng Bản ghi cha-con với 4 chủ đề hướng dẫn, gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật bản ghi con

Đường dẫn: Thanh công cụ phía trên trong bảng dữ liệu → Bản ghi con → Hỗ trợ thêm bản ghi con

1. Mở bảng dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào Bản ghi con trên thanh công cụ phía trên.
3. Bật Hỗ trợ thêm bản ghi con.
4. Sau khi bật, trường chính của bản ghi sẽ hiển thị mục để thêm bản ghi con.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi con được bật và mục thêm bản ghi hiển thị trong trường chính.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể bắt đầu thêm các bản ghi cấp dưới vào các bản ghi hiện có.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo bạn đang làm việc trong một bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa.
• Nên lên kế hoạch phân cấp trước khi thêm nhiều bản ghi con.

2. Thêm bản ghi con

Đường dẫn: Trường chính của bản ghi đã bật Bản ghi con → biểu tượng “+”

1. Xác nhận rằng Bản ghi con đã được bật cho bảng hiện tại.
2. Trong trường chính của bản ghi sẽ đóng vai trò là bản ghi cha, hãy tìm + biểu tượng.
3. Nhấp vào + biểu tượng để tạo bản ghi con.
4. Nhập nội dung bản ghi con và lưu lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi mới xuất hiện bên dưới bản ghi cha với thụt lề phân cấp.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục thêm bản ghi con hoặc chỉnh sửa nội dung hiện có.

Mẹo khi sử dụng

• Xác định đúng bản ghi cha trước khi thêm bản ghi con.
• Bản ghi con luôn hiển thị cùng với bản ghi cha trong bảng.

3. Xem và quản lý hiển thị phân cấp

Đường dẫn: Mở một chế độ xem được hỗ trợ hiển thị bản ghi cha-con

1. Mở chế độ xem bảng chứa bản ghi cha-con.
2. Xem lại cấu trúc trong các chế độ xem được hỗ trợ như bảng Kanban và thư viện.
3. Mở rộng bản ghi con khi bạn cần xem chi tiết hơn.
4. Thu gọn bản ghi con khi bạn muốn có chế độ xem gọn gàng hơn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi cha và bản ghi con được hiển thị theo đúng phân cấp của chúng.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem và tiếp tục xem lại cấu trúc.

Mẹo khi sử dụng

• Khi có nhiều cấp, hãy sắp xếp bản ghi theo giai đoạn hoặc danh mục để dễ đọc hơn.
• Quá nhiều cấp có thể làm giảm độ rõ ràng của hiển thị và hiệu quả thao tác.

4. Kiểm tra công thức và bản tóm tắt không thay đổi

Bắt đầu: Xem lại kết quả trường trong bảng đã thiết lập mối quan hệ cha-con

1. Sau khi tạo mối quan hệ cha-con, hãy xem lại các trường công thức hoặc trường tóm tắt trong bảng.
2. So sánh kết quả tính toán trước và sau khi thêm cấu trúc phân cấp.
3. Xác nhận rằng kết quả tóm tắt vẫn tuân theo logic trường ban đầu.
4. Tiếp tục duy trì bản ghi trong cấu trúc phân cấp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các trường công thức và kết quả tóm tắt vẫn hiển thị bình thường.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản ghi trong khi vẫn giữ cấu trúc phân cấp hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Mối quan hệ cha-con chủ yếu ảnh hưởng đến cấu trúc phân cấp hiển thị, không ảnh hưởng đến logic tính toán.
• Nếu cần, hãy thử nghiệm với một mẫu nhỏ trước khi áp dụng cấu trúc cho bảng lớn hơn.