Tiêu chí nhóm trong Chế độ xem Kanban là tính năng nhóm cho chế độ xem kanban trong WPS Spreadsheets trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tiêu chí nhóm trong Chế độ xem Kanban là tính năng nhóm kanban trong WPS Spreadsheets trên iOS. Tính năng này cho phép bạn chọn một trường làm quy tắc nhóm và tự động đặt thẻ vào các cột khác nhau dựa trên giá trị trường, giúp bạn dễ dàng xem xét và quản lý bản ghi theo danh mục.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm tiêu chí nhóm để sắp xếp thẻ theo một trường đã chọn.
- Chuyển đổi giữa các tiêu chí nhóm đã lưu bằng cách chạm vào tên nhóm.
- Giữ nguyên dữ liệu gốc trong khi chỉ điều chỉnh bố cục thẻ.
Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi tác vụ, phân loại dự án và xem xét bản ghi theo giá trị trường.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối ổn định để tải xuống, đăng nhập và đồng bộ dữ liệu; việc xem nội dung đã tải không yêu cầu mạng nghiêm ngặt |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng dữ liệu dạng bảng tính và chế độ xem kanban khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở bảng của bạn → vào chế độ xem kanban và xác nhận rằng các tùy chọn nhóm khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ xem kanban trên iOS, WPS cho phép bạn chọn một trường làm tiêu chí nhóm và tự động sắp xếp thẻ vào các cột theo giá trị trường. | Microsoft Planner cung cấp chế độ xem Board và sắp xếp tác vụ với các tùy chọn như bucket; trang sản phẩm của họ nêu bật tính năng theo dõi tác vụ trực quan. | Các trang sản phẩm Google Sheets tập trung vào cộng tác bảng tính và tổ chức dữ liệu, nhưng không mô tả chế độ xem nhóm kanban gốc. | Board trong Notion có thể nhóm các mục cơ sở dữ liệu theo thuộc tính và hiển thị chúng dưới dạng cột trong bố cục board. | Các trang sản phẩm Adobe Acrobat tập trung vào xem, chỉnh sửa và ký PDF thay vì nhóm kanban kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: tính năng nhóm theo trường khả dụng trực tiếp trong chế độ xem kanban trên iOS. Điểm khác biệt: việc chuyển đổi tiêu chí nhóm sẽ thay đổi bố cục hiển thị mà không làm thay đổi dữ liệu gốc. | So với WPS: Trang công khai của Microsoft tập trung vào quy trình lập kế hoạch và không mô tả cùng cách thiết lập nhóm theo trường kiểu bảng tính. | So với WPS: Các trang công khai của Google Sheets nhấn mạnh vào công việc bảng tính, không phải chế độ xem nhóm kanban gốc. | So với WPS: Notion cũng hỗ trợ nhóm theo thuộc tính, trong khi WPS kết nối hành động nhóm trực tiếp với chế độ xem kanban kiểu bảng tính. | So với WPS: Adobe không trình bày quy trình nhóm kanban kiểu bảng tính tương đương trên trang Acrobat của họ. |
| Nguồn chính thức | — | Trang sản phẩm Microsoft Planner | Trang sản phẩm Google Sheets | Trợ giúp board Notion | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn muốn xem và quản lý thẻ theo giá trị trường trong chế độ xem kanban kiểu bảng tính trên iOS, WPS cung cấp quy trình nhóm trực tiếp trong chế độ xem. Microsoft Planner và Notion cũng hỗ trợ tổ chức trực quan, nhưng các trang công khai của họ mô tả các bối cảnh sản phẩm khác nhau. Google Sheets và Adobe Acrobat không trình bày quy trình gốc tương tự trên các trang được trích dẫn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bảng công việc theo trạng thái | Thành viên dự án | Tiến độ công việc bị phân tán trên nhiều bản ghi | Nhóm thẻ theo trường trạng thái và xem từng giai đoạn theo cột |
| 2 | Phân loại khách hàng tiềm năng | Đội ngũ bán hàng | Khó duyệt nhiều bản ghi theo giai đoạn của kênh bán hàng | Nhóm thẻ theo giai đoạn để xem khách hàng tiềm năng ở các mức tiến độ khác nhau |
| 3 | Lập lịch nội dung | Đội ngũ nội dung | Chuyển đổi giữa các chế độ xem lập kế hoạch mất thời gian | Tạo nhiều tiêu chí nhóm và chuyển đổi nhanh giữa chúng |
| 4 | Sắp xếp việc cần làm cá nhân | Người dùng cá nhân | Các công việc hỗn hợp khó sắp xếp theo mức ưu tiên hoặc loại | Nhóm thẻ theo trường mức ưu tiên hoặc danh mục |
| 5 | Xem xét dữ liệu | Quản lý | Họ muốn có một chế độ xem khác mà không thay đổi dữ liệu đã lưu | Chuyển đổi tiêu chí nhóm để sắp xếp lại thẻ trong khi vẫn giữ nguyên bản ghi gốc |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tiêu chí nhóm trong Chế độ xem Kanban | Có | Có |
| Duyệt bảng tính cơ bản và chuyển đổi nhóm | Có | Có |
| Các lợi ích cao cấp khác | Tham khảo trang tài khoản hiện tại để biết chi tiết | Tham khảo trang tài khoản hiện tại để biết chi tiết |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem hàng ngày và quản lý nhóm cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần tư cách thành viên |
| Quy trình làm việc văn phòng rộng hơn cần các lợi ích giá trị gia tăng bổ sung | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các tính năng cao cấp khác trong WPS Office |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office