Nhóm trong chế độ xem Gantt trên iOS giúp sắp xếp các thanh tác vụ DBSheet theo giá trị trường; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Nhóm trong chế độ xem Gantt là khả năng tích hợp sẵn của DBSheet trong WPS Office cho iOS, giúp bạn sắp xếp các tác vụ dự án trong chế độ xem Gantt bằng cách nhóm các thanh tác vụ theo giá trị trường đã chọn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm nhóm: chọn một trường và tạo cấu trúc tác vụ được nhóm để rà soát dự án nhanh hơn.
- Mở rộng hoặc thu gọn nhóm: chuyển đổi giữa bản tóm tắt gọn gàng và chi tiết đầy đủ của tác vụ trong từng nhóm.
- Xóa nhóm: xóa điều kiện nhóm hiện tại và trở về thứ tự mặc định.
Tính năng này hữu ích cho việc lập tiến độ dự án, rà soát theo giai đoạn và kiểm tra tiến độ theo người phụ trách hoặc trạng thái. Việc nhóm chỉ thay đổi cách hiển thị tác vụ, không làm thay đổi mốc thời gian hoặc ngày của tác vụ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi mở DBSheet trực tuyến hoặc đồng bộ dữ liệu |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào DBSheet chứa chế độ xem Gantt và quyền cần thiết để xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Nhóm trong chế độ xem Gantt, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào DBSheet mục tiêu.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào chế độ xem Gantt của DBSheet và xác nhận rằng các tùy chọn Công cụ và Nhóm có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ xem Gantt của DBSheet trên iOS, WPS có thể nhóm các thanh tác vụ theo giá trị trường và hỗ trợ mở rộng, thu gọn cũng như xóa nhóm. | Microsoft Project có thể nhóm các tác vụ trong các chế độ xem tác vụ như Biểu đồ Gantt theo một hoặc nhiều tiêu chí và có thể đưa chế độ xem về trạng thái Không nhóm. | Chế độ xem dòng thời gian của Google Sheets có thể đặt nhiều thẻ trên cùng một hàng bằng cách sử dụng Nhóm thẻ và dòng thời gian có thể được xem trên Android hoặc iOS sau khi thiết lập. | Notion Timeline có thể nhóm các mục theo một thuộc tính và kết hợp việc nhóm với mục con và mối quan hệ phụ thuộc để lập kế hoạch dự án. | Adobe Workfront Gantt giữ nguyên việc nhóm ở cấp danh sách khi xem hoặc xuất biểu đồ Gantt và cho phép người dùng làm việc với việc nhóm được áp dụng phía trên biểu đồ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Quy trình nhóm có sẵn trực tiếp trong chế độ xem Gantt trên iOS, bao gồm các thao tác thêm, mở rộng hoặc thu gọn và xóa nhóm để rà soát nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào các chế độ xem tác vụ trên máy tính của Project, do đó quy trình trên thiết bị di động kém trực tiếp hơn so với quy trình trên iOS của WPS. | So với WPS: Việc nhóm dòng thời gian phụ thuộc vào các cột nguồn đã được chuẩn bị sẵn và việc tạo hoặc cấu hình chủ yếu được thực hiện trên máy tính. | So với WPS: Việc nhóm linh hoạt, nhưng phụ thuộc vào thiết lập thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì điểm vào Gantt kiểu bảng tính nhẹ nhàng. | So với WPS: Quy trình làm việc chính thức tập trung vào các tình huống quản lý dự án và xuất của Workfront, trong đó việc nhóm tuân theo thiết lập danh sách hiện có. |
| Nguồn chính thức | — | Nhóm tác vụ hoặc tài nguyên trong Project | Tạo và chỉnh sửa chế độ xem dòng thời gian trong Google Sheets | Giới thiệu về chế độ xem Timeline trong Notion | Xuất Biểu đồ Gantt sang PDF trong Adobe Workfront |
Kết luận tổng quan
Nhóm trong chế độ xem Gantt của WPS rất phù hợp để xem xét dự án trên thiết bị di động iOS vì các điều khiển nhóm có sẵn trực tiếp trong chế độ xem Gantt. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng nhóm hoặc sắp xếp theo dòng thời gian, nhưng cách thiết lập và trọng tâm sản phẩm của họ có sự khác biệt.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét tiến độ theo trạng thái nhiệm vụ | Quản lý dự án | Khó phân biệt các nhiệm vụ chưa bắt đầu, đang thực hiện và đã hoàn thành trong một dòng thời gian bận rộn | Thêm nhóm theo trường trạng thái trong chế độ xem Gantt |
| 2 | Kiểm tra tiến độ theo người phụ trách | Trưởng nhóm | Mất thời gian để xem cách phân bổ nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm | Nhóm theo người phụ trách và thu gọn các nhóm không liên quan |
| 3 | Sắp xếp công việc theo giai đoạn | Thành viên dự án | Các dự án nhiều giai đoạn có thể trông chật chội trong một dòng thời gian | Nhóm theo giai đoạn và mở rộng giai đoạn bạn muốn xem xét |
| 4 | Tạm thời tập trung vào công việc ưu tiên | Người đánh giá | Các bản ghi khác có thể làm phân tâm khỏi những nhiệm vụ quan trọng hiện tại | Thu gọn các nhóm không ưu tiên và giữ nhóm mục tiêu được mở rộng |
| 5 | Quay lại bố cục mặc định để chỉnh sửa | Người duy trì hằng ngày | Sau khi xem xét theo nhóm, người dùng có thể cần thứ tự ban đầu | Xóa điều kiện nhóm và tiếp tục làm việc trong bố cục mặc định |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Nhóm trong chế độ xem Gantt | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Mẫu và mở rộng lưu trữ đám mây | Có một số giới hạn | Có nhiều quyền lợi mở rộng và dung lượng lưu trữ hơn |
| Một số công cụ nâng cao và tính năng giá trị gia tăng | Phụ thuộc vào tính năng cụ thể | Thường có quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu sử dụng tính năng nhóm trong chế độ xem Gantt của DBSheet để xem xét và sắp xếp công việc hằng ngày | Miễn phí | Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần yêu cầu thành viên |
| Bạn cũng cần thêm mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các khả năng mở rộng khác | Thành viên WPS | Tư cách thành viên phù hợp hơn khi bạn sử dụng các tính năng giá trị gia tăng bổ sung trên toàn bộ WPS Office |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office