Cách sử dụng WPS Find trên macOS

Sử dụng WPS Find với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất quy trình tìm kiếm.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở hộp Find

Điểm truy cập: Thanh công cụ → Find

1. Mở bảng đa chiều mà bạn muốn làm việc trên máy Mac.
2. Nhìn vào thanh công cụ ở đầu cửa sổ.
3. Nhấp Find để mở hộp tìm kiếm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một hộp tìm kiếm xuất hiện và sẵn sàng để nhập liệu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: bạn có thể nhập từ khóa ngay lập tức.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bảng đa chiều chưa được mở, mục liên quan có thể không hiển thị.

2. Nhập từ khóa để tìm kiếm bản ghi

Điểm truy cập: Hộp Find

1. Nhấp vào bên trong hộp Find.
2. Nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm.
3. Quan sát cách các bản ghi trong chế độ xem hiện tại thay đổi.
4. Các bản ghi khớp được lọc và hiển thị theo thời gian thực.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các bản ghi liên quan đến từ khóa vẫn hiển thị.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: bạn có thể tinh chỉnh hoặc mở rộng tìm kiếm bằng cách chỉnh sửa từ khóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: từ khóa bị sai chính tả có thể dẫn đến kết quả không đầy đủ hoặc không chính xác.
• Lưu ý về môi trường: tìm kiếm hoạt động trong phạm vi chế độ xem hiện tại.

3. Xem lại các kết quả khớp được tô sáng và số lượng kết quả

Điểm truy cập: Khu vực kết quả sau khi nhập từ khóa

1. Xem lại danh sách kết quả sau khi nhập từ khóa.
2. Kiểm tra vị trí từ khóa khớp được tô sáng trong các bản ghi.
3. Xem lại số lượng bản ghi khớp trong khu vực trạng thái.
4. Xác nhận xem bản ghi mục tiêu đã được tìm thấy hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các từ khóa khớp được tô sáng và số lượng kết quả được hiển thị.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục xem lại kết quả hoặc điều chỉnh từ khóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chỉ kiểm tra số lượng mà không xem lại nội dung được tô sáng có thể khiến bạn bỏ sót các bản ghi tương tự.

4. Xóa tìm kiếm và khôi phục chế độ xem đầy đủ

Điểm truy cập: Hộp Tìm kiếm

1. Quay lại hộp Tìm kiếm.
2. Xóa từ khóa hoặc dùng thao tác xóa.
3. Chờ khu vực kết quả làm mới.
4. Xác nhận rằng chế độ xem hiện tại đã trở về danh sách bản ghi đầy đủ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: kết quả tìm kiếm biến mất và danh sách bản ghi đầy đủ được hiển thị lại.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa khác hoặc tiếp tục lọc và chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu một phần từ khóa vẫn còn, chế độ xem đầy đủ sẽ không được khôi phục.