Cách lọc trong bảng tính WPS trên Android

Sử dụng tính năng lọc bảng tính qua 3 chủ đề hướng dẫn, trong đó 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn bên dưới.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm điều kiện lọc

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Bộ lọc → Bộ lọc → Thêm điều kiện lọc

1. Mở bảng dữ liệu bạn muốn làm việc.
2. Chạm vào Bộ lọc trong thanh công cụ dưới cùng.
3. Trong bảng điều khiển bật lên, chọn Bộ lọc.
4. Chạm vào Thêm điều kiện lọc.
5. Chọn trường bạn muốn lọc.
6. Chọn quy tắc lọc và hoàn tất thiết lập.
7. Xem lại kết quả đã cập nhật trong bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Chỉ các bản ghi khớp với điều kiện hiện tại mới hiển thị.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các điều kiện lọc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đặt quy tắc trước khi chọn đúng trường, kết quả có thể không như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng khi làm việc với bảng dữ liệu chia sẻ trực tuyến để kết quả có thể làm mới bình thường.

2. Kết hợp nhiều quy tắc lọc

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Bộ lọc → Bộ lọc → Thêm điều kiện lọc

1. Mở bảng điều khiển bộ lọc bằng cách làm theo đường dẫn trên.
2. Chạm vào Thêm điều kiện lọc và đặt quy tắc đầu tiên.
3. Thêm quy tắc thứ hai hoặc nhiều quy tắc hơn nếu cần.
4. Chọn Tất cả điều kiện hoặc Bất kỳ điều kiện nào cho mối quan hệ giữa các quy tắc.
5. Quay lại bảng và xem xét phạm vi kết quả đã lọc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Nhiều quy tắc có hiệu lực cùng nhau và kết quả hiển thị thay đổi theo mối quan hệ đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm quy tắc hoặc chuyển đổi cài đặt mối quan hệ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn Tất cả điều kiện với Bất kỳ điều kiện nào có thể làm cho tập kết quả quá hẹp hoặc quá rộng.

3. Hiểu kết quả lọc và khả năng hiển thị khi chia sẻ

Đường dẫn truy cập: Chế độ xem bảng dữ liệu với bộ lọc đã được áp dụng

1. Sau khi hoàn tất thiết lập bộ lọc, hãy rà soát các hàng vẫn còn hiển thị.
2. Xác nhận rằng các bản ghi bị ẩn chỉ bị ẩn tạm thời.
3. Nếu bạn đang làm việc trong chế độ xem dùng chung, hãy cho cộng tác viên biết rằng họ có thể thấy các điều kiện lọc hiện tại.
4. Xóa hoặc điều chỉnh bộ lọc hiện tại khi bạn cần hiển thị lại toàn bộ tập dữ liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Việc lọc chỉ thay đổi phạm vi hiển thị, còn dữ liệu gốc vẫn được giữ nguyên trong bảng.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chia sẻ chế độ xem, điều chỉnh điều kiện hoặc khôi phục tất cả bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Coi các hàng bị lọc ra là dữ liệu đã bị xóa.
• Lưu ý về môi trường: Các điều kiện lọc trong chế độ xem dùng chung sẽ hiển thị cho cộng tác viên.