Sử dụng tính năng Sắp xếp bảng dữ liệu với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 mục miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên; chọn một tác vụ từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước thực hiện.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở cài đặt sắp xếp | Miễn phí |
| 2 | 2. Thêm một điều kiện sắp xếp | Miễn phí |
| 3 | 3. Thêm nhiều điều kiện sắp xếp | Miễn phí |
| 4 | 4. Bật sắp xếp cố định và áp dụng | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở cài đặt sắp xếp
Đường dẫn: Thanh công cụ dưới cùng → Bộ lọc → Sắp xếp
- Mở bảng dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- Chạm vào Bộ lọc trên thanh công cụ dưới cùng.
- Trong bảng điều khiển bật lên, chọn Sắp xếp.
- Khi bảng sắp xếp mở ra, bạn có thể bắt đầu thêm điều kiện sắp xếp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng sắp xếp đã mở và tùy chọn thêm điều kiện sắp xếp hiển thị rõ ràng.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn trường và quy tắc sắp xếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Ở trên tab khác trong bảng Bộ lọc thay vì chuyển sang Sắp xếp.
- Lưu ý về môi trường: Hãy mở một bảng dữ liệu cụ thể trước thay vì ở lại trang danh sách tệp.
2. Thêm một điều kiện sắp xếp
Đường dẫn: Sắp xếp → Thêm điều kiện sắp xếp
- Trong bảng sắp xếp, chạm vào Thêm điều kiện sắp xếp.
- Chọn trường bạn muốn dùng để sắp xếp.
- Chọn quy tắc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Chạm vào OK để lưu điều kiện.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một điều kiện sắp xếp xuất hiện trong bảng sắp xếp.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể thêm nhiều điều kiện hơn hoặc áp dụng cách sắp xếp hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn sai trường có thể tạo ra thứ tự bản ghi không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Trường phải tồn tại trong bảng dữ liệu hiện tại.
3. Thêm nhiều điều kiện sắp xếp
Đường dẫn: Sắp xếp → Thêm điều kiện sắp xếp
- Sau khi hoàn tất điều kiện đầu tiên, chạm vào Thêm điều kiện sắp xếp lần nữa.
- Chọn trường thứ hai và quy tắc sắp xếp của nó.
- Tiếp tục thêm các điều kiện khác nếu cần.
- Xem lại thứ tự các điều kiện và đảm bảo mức độ ưu tiên khớp với mục tiêu của bạn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nhiều điều kiện sắp xếp được hiển thị trong bảng sắp xếp.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể áp dụng sắp xếp và xem lại các bản ghi đã được sắp xếp lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu thứ tự ưu tiên của các điều kiện không phù hợp, kết quả có thể khác với mong đợi của bạn.
- Lưu ý về môi trường: Nhiều điều kiện đặc biệt hữu ích khi nhiều bản ghi có cùng giá trị trường.
4. Bật sắp xếp cố định và áp dụng
Đường dẫn truy cập: Sắp xếp → Luôn sắp xếp theo các quy tắc này → Áp dụng
- Hoàn tất các điều kiện sắp xếp bạn cần trong bảng sắp xếp.
- Bật Luôn sắp xếp theo các quy tắc này nếu bạn muốn thứ tự tiếp tục được duy trì.
- Nhấn Áp dụng ở cuối để hoàn tất thiết lập.
- Nếu bạn cần điều chỉnh thủ công cho một bản ghi cụ thể, hãy chọn bản ghi đó và nhấn giữ để kéo đến vị trí khác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các bản ghi trong bảng dữ liệu được sắp xếp lại dựa trên các quy tắc đã chọn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Các bản ghi mới có thể tiếp tục tuân theo cùng quy tắc sau khi được lưu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhấn Áp dụng, thiết lập sẽ không có hiệu lực.
- Lưu ý về môi trường: Kéo bằng cách nhấn giữ hữu ích cho các điều chỉnh cục bộ, trong khi sắp xếp cố định tốt hơn để giữ thứ tự toàn bảng ổn định.