Cách tạo bảng tổng hợp mới trong WPS trên Android

Sử dụng Tạo bảng tổng hợp mới với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên. Bạn có thể chuyển đến từng phần từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng tính chứa dữ liệu nguồn

Điểm truy cập: Trang chủ WPS hoặc danh sách tệp → mở tệp bảng tính

1. Mở WPS Office.
2. Tìm bảng tính mục tiêu trong mục Gần đây, Tài liệu đám mây hoặc tệp cục bộ.
3. Chọn tệp để vào chế độ chỉnh sửa bảng tính.
4. Xác nhận rằng phạm vi dữ liệu bao gồm tiêu đề rõ ràng và các bản ghi chi tiết liên tục.

Tiêu chí thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: Bảng tính mở bình thường.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể chọn phạm vi dữ liệu và tiếp tục đến mục liên quan đến phân tích.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu dữ liệu nguồn không có tiêu đề, việc nhận diện trường sau này có thể kém rõ ràng.
• Lưu ý về môi trường: Nên mở và lưu tệp trực tuyến khi có kết nối mạng ổn định.

2. Mở mục tạo bảng tổng hợp mới

Điểm truy cập: Tùy chọn liên quan đến phân tích dữ liệu trong chế độ chỉnh sửa bảng tính

1. Chọn bất kỳ ô nào bên trong vùng dữ liệu để con trỏ hiện tại nằm trong dữ liệu nguồn.
2. Mở menu liên quan đến xử lý hoặc phân tích dữ liệu.
3. Chọn tùy chọn Bảng tổng hợp hoặc Tạo bảng tổng hợp mới.

Tiêu chí thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: Màn hình thiết lập tạo bảng tổng hợp mới được mở.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chọn phạm vi dữ liệu hoặc xác nhận vị trí tạo bảng tổng hợp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn một ô bên trong dữ liệu nguồn trước, ứng dụng có thể không nhận diện phạm vi nguồn như mong đợi.

3. Chọn phạm vi dữ liệu và xác nhận tạo

Điểm truy cập: Màn hình thiết lập tạo bảng tổng hợp mới

1. Kiểm tra xem phạm vi dữ liệu được phát hiện đã đầy đủ chưa.
2. Điều chỉnh điểm bắt đầu và kết thúc của phạm vi theo cách thủ công nếu cần.
3. Xác nhận rằng bạn muốn tạo một bảng tổng hợp mới.

Tiêu chí thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: Một vùng bảng tổng hợp mới hoặc một trang tính mới được tạo.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thêm các trường hàng, cột và giá trị.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thiếu một phần các cột nguồn có thể ảnh hưởng đến kết quả tổng hợp.

4. Bắt đầu cấu hình các trường của bảng tổng hợp

Điểm truy cập: Chế độ chỉnh sửa bảng tổng hợp sau khi tạo

1. Trong danh sách trường, chọn các trường bạn muốn phân tích.
2. Thêm trường vào vùng Hàng, Cột hoặc Giá trị.
3. Tiếp tục điều chỉnh phương pháp tóm tắt và bố cục nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: Kết quả tóm tắt được nhóm hiển thị trong bảng tổng hợp.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thay đổi bố cục trường hoặc quay lại dữ liệu nguồn để xem xét.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu đặt trường văn bản vào khu vực Giá trị, kết quả có thể không như bạn mong đợi.