Sử dụng WORKDAY qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần thành viên trong Bảng đa chiều; chọn một tác vụ từ Chỉ mục hướng dẫn, sau đó nhập công thức và xác minh kết quả trả về.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường công thức và nhập WORKDAY | Miễn phí |
| 2 | 2. Thiết lập định dạng tham số WORKDAY | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng ví dụ WORKDAY trong tình huống kinh doanh | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường công thức và nhập WORKDAY
Điểm bắt đầu: Thêm trường → Công thức
- Mở Bảng đa chiều WPS mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào nút Thêm trường .
- Chọn Công thức làm loại trường.
- Nhập công thức liên quan đến WORKDAY trong trình chỉnh sửa công thức.
- Nhấp vào Xác nhận để lưu trường và kiểm tra xem kết quả tính toán có xuất hiện hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trường công thức mới xuất hiện trong bảng.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa công thức hoặc xem lại ngày trả về cho từng bản ghi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Sử dụng trường văn bản thuần túy thay vì trường công thức sẽ khiến hàm không thể được nhập.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng hiện tại.
2. Thiết lập định dạng tham số WORKDAY
Điểm bắt đầu: Trình chỉnh sửa công thức → Nhập tham số hàm
- Nhập
WORKDAY(trong trình chỉnh sửa công thức. - Điền tham số ngày bắt đầu theo thứ tự.
- Nhập số ngày làm việc cần tiến tới hoặc lùi lại.
- Thêm phạm vi ngày lễ hoặc giá trị ngày lễ nếu cần.
- Kiểm tra dấu ngoặc và dấu phân cách, sau đó lưu công thức.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cú pháp hàm hoàn chỉnh trong trình chỉnh sửa công thức mà không có lỗi định dạng rõ ràng.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi lưu, bạn có thể thấy kết quả ngày trong trường.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Định dạng ngày không chính xác hoặc thứ tự tham số sai có thể dẫn đến kết quả lỗi.
- Lưu ý về môi trường: Tham số ngày lễ nên sử dụng giá trị ngày hợp lệ.
3. Sử dụng ví dụ WORKDAY trong tình huống kinh doanh
Điểm bắt đầu: Cột kết quả trường công thức
- Chọn một bảng kinh doanh có chứa ngày bắt đầu.
- Tạo trường công thức mới và nhập công thức WORKDAY phù hợp.
- Liên kết thời lượng dự án hoặc số ngày lệch với các trường hiện có.
- Thêm tham số ngày lễ khi cần để có kết quả gần với lịch trình thực tế hơn.
- Kiểm tra xem mỗi bản ghi có tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các bản ghi khác nhau trả về ngày làm việc tương ứng của chúng.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Khi bạn thay đổi trường ngày nguồn hoặc trường số ngày, kết quả sẽ cập nhật tương ứng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa ngày dương lịch và ngày làm việc có thể dẫn đến kết quả không mong muốn.
- Lưu ý về môi trường: Nếu quy tắc nghiệp vụ phức tạp, hãy kiểm thử với một tập hợp nhỏ các bản ghi trước.