Sử dụng TRIM qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí không cần đăng ký; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước để hoàn tất thiết lập.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu đăng ký |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường công thức và sử dụng TRIM | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem định dạng tham số và nhập công thức | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng công thức mẫu để làm sạch văn bản | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường công thức và sử dụng TRIM
Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Công thức
- Mở bảng bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp Thêm trường trên thanh công cụ.
- Chọn Công thức làm loại trường.
- Nhập công thức có chứa
TRIMtrong trình soạn thảo công thức. - Nhấp Xác nhận để lưu và xem kết quả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trường công thức mới xuất hiện trong bảng.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa công thức và xem kết quả tính toán.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn loại trường Công thức trước, bạn không thể nhập hàm trực tiếp.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng hiện tại.
2. Xem định dạng tham số và nhập công thức
Đường dẫn truy cập: Trình soạn thảo công thức → Thư viện hàm → TRIM
- Mở trình soạn thảo công thức trong một trường công thức hiện có.
- Mở thư viện hàm và tìm
TRIM. - Nhập tham số theo định dạng hiển thị trong trình soạn thảo.
- Kiểm tra dấu ngoặc, tham chiếu trường và nội dung văn bản đều đầy đủ.
- Lưu công thức và xem kết quả trả về.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trình soạn thảo công thức hiển thị biểu thức
TRIMhoàn chỉnh. - Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi lưu, trường trả về kết quả văn bản đã được làm sạch.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu dấu ngoặc không được đóng hoặc tham chiếu trường không đầy đủ, công thức có thể không tính toán chính xác.
- Lưu ý về môi trường: Tên trường phải khớp với cấu trúc bảng hiện tại.
3. Sử dụng công thức mẫu để làm sạch văn bản
Đường dẫn truy cập: Trường công thức → Nhập công thức mẫu
- Chọn một trường văn bản có chứa khoảng trắng thừa.
- Nhập công thức mẫu như
TRIM(Trường mục tiêu)trong trường công thức. - Lưu công thức.
- So sánh trường gốc với kết quả công thức.
- Nếu cần, hãy tái sử dụng kết quả đã làm sạch trong các công thức hoặc trường hiển thị khác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trường công thức hiển thị văn bản với khoảng cách gọn gàng hơn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Kết quả đã làm sạch có thể được sử dụng trong các phép tính trường sau này.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu trường mục tiêu không chứa nội dung văn bản như mong đợi, kết quả có thể khác với những gì bạn dự kiến.
- Lưu ý về môi trường: Kết quả công thức tự động cập nhật khi trường nguồn thay đổi.