Sử dụng WPS Text với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường văn bản, nhập văn bản, kiểm tra các tình huống phù hợp và đặt giá trị mặc định từ máy tính để bàn; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường văn bản | Miễn phí |
| 2 | 2. Nhập nội dung văn bản | Miễn phí |
| 3 | 3. Kiểm tra thời điểm sử dụng trường văn bản | Miễn phí |
| 4 | 4. Đặt giá trị mặc định trên máy tính để bàn | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường văn bản
Bắt đầu: Chạm vào tiêu đề cột, chọn Chỉnh sửa, mở Loại trường và chọn Văn bản.
- Chạm vào tiêu đề của cột mục tiêu.
- Trong thanh công cụ nổi, chọn Chỉnh sửa.
- Trong cửa sổ chỉnh sửa trường, chạm vào Loại trường.
- Chọn Văn bản.
- Nhập tên trường.
- Chạm Xác nhận để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một cột trường văn bản mới xuất hiện trong bảng.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể bắt đầu nhập văn bản vào trường này.
Mẹo khi sử dụng
- Sử dụng tên trường phù hợp với mục đích thực tế.
- Trường văn bản phù hợp cho tên, mô tả và ghi chú.
2. Nhập nội dung văn bản
Bắt đầu: Chạm vào ô mục tiêu, mở chi tiết bản ghi và chạm vào trường Văn bản.
- Chạm vào ô bạn muốn điền.
- Trong chi tiết bản ghi, tìm trường Văn bản .
- Chạm vào trường.
- Nhập văn bản bạn muốn lưu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Văn bản đã nhập xuất hiện trong bản ghi liên quan.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường khác hoặc quay lại bảng.
Mẹo khi sử dụng
- Xác nhận bạn đang chỉnh sửa đúng bản ghi trước khi nhập.
- Trường này có thể lưu ghi chú, mô tả hoặc các chi tiết dạng văn bản khác.
3. Kiểm tra thời điểm sử dụng trường văn bản
Bắt đầu: Xem xét mục đích của trường trước khi tạo hoặc chỉnh sửa cột.
- Xác nhận rằng nội dung là thông tin dạng văn bản, không phải số, ngày tháng hoặc tùy chọn.
- Kiểm tra xem nội dung có phải là tên, mô tả, ghi chú hoặc văn bản chung khác không.
- Chọn Văn bản làm loại trường cho cột đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Loại trường khớp với nội dung bạn muốn lưu trữ.
- Bước tiếp theo: Việc nhập liệu sau này dễ dàng hơn vì loại trường đã phù hợp với dữ liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Văn bản là loại trường đa dụng cho nhiều tình huống ghi chép dạng văn bản.
- Nếu bạn cần giá trị đặt trước sau này, có thể cấu hình từ máy tính để bàn.
4. Đặt giá trị mặc định trên máy tính để bàn
Bắt đầu: Mở cùng một cơ sở AirTable trên máy tính để bàn và đi tới cài đặt trường.
- Mở cơ sở AirTable liên quan trên máy tính để bàn.
- Tìm cài đặt cho trường văn bản mục tiêu.
- Điều chỉnh giá trị mặc định cho trường đó.
- Lưu cài đặt và xem lại kết quả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bản ghi mới có thể hiển thị giá trị văn bản đã đặt trước.
- Hành động tiếp theo: Trên thiết bị di động, bạn có thể giữ hoặc chỉnh sửa văn bản mặc định khi nhập bản ghi mới.
Mẹo khi sử dụng
- Giá trị mặc định cho trường này được cấu hình trên máy tính để bàn.
- Nên xác nhận quy tắc nhập liệu của nhóm trước khi thay đổi văn bản mặc định.