Hướng dẫn này bao gồm 3 chủ đề: nhập công thức SUBSTITUTE cơ bản, thay thế một lần xuất hiện cụ thể và kết hợp SUBSTITUTE với các công thức khác.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập công thức SUBSTITUTE cơ bản | Miễn phí |
| 2 | 2. Thay thế văn bản theo số lần xuất hiện | Miễn phí |
| 3 | 3. Kết hợp SUBSTITUTE với các công thức khác | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập công thức SUBSTITUTE cơ bản
Điểm bắt đầu: Chọn ô đích, sau đó nhập công thức vào thanh công thức hoặc trực tiếp vào ô.
- Mở WPS Spreadsheet và đi đến ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=SUBSTITUTE(original_text, old_text, new_text). - Nhấn Enter để xác nhận công thức.
- Kiểm tra xem kết quả trả về đã thay thế văn bản đích bằng văn bản mới hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Ô trả về kết quả văn bản đã được cập nhật.
- Công thức SUBSTITUTE đầy đủ hiển thị trên thanh công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Đối số văn bản thường cần được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Nếu văn bản nguồn đã có trong một ô, hãy sử dụng tham chiếu ô thay vì nhập toàn bộ văn bản theo cách thủ công.
2. Thay thế văn bản theo số lần xuất hiện
Điểm bắt đầu: Thêm đối số thứ tư vào công thức SUBSTITUTE.
- Chọn ô kết quả và bắt đầu nhập công thức.
- Sử dụng định dạng
=SUBSTITUTE(original_text, old_text, new_text, occurrence_number)và thêm đối số thứ tư. - Nhấn Enter để chạy công thức.
- Kiểm tra xem chỉ lần xuất hiện được chỉ định đã được thay thế hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Chỉ lần xuất hiện đích được thay thế.
- Các văn bản khớp khác vẫn không thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Đối số thứ tư có nghĩa là lần xuất hiện nào cần thay thế, không phải số lần thay thế.
- Nếu số lần xuất hiện được chỉ định lớn hơn số lần khớp thực tế, kết quả thường không thay đổi.
3. Kết hợp SUBSTITUTE với các công thức khác
Điểm bắt đầu: Nhập công thức lồng nhau vào thanh công thức.
- Xác định xem việc thay thế văn bản nên diễn ra trước hay sau thao tác văn bản khác.
- Nhập công thức kết hợp bao gồm SUBSTITUTE vào ô đích.
- Nhấn Enter để tính toán kết quả.
- Kéo xuống hoặc sao chép công thức đến các ô khác nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả phản ánh cả việc thay thế văn bản và logic công thức bổ sung.
- Sau khi kéo xuống, các hàng khác nhau sẽ tự động tính toán dựa trên tham chiếu của chúng.
Mẹo khi sử dụng
- Nếu công thức kết hợp dài, hãy kiểm tra phần SUBSTITUTE trước.
- Trước khi sao chép công thức, hãy kiểm tra xem tham chiếu tương đối và tuyệt đối đã được thiết lập đúng như mong đợi hay chưa.