Trường thống kê WPS là tính năng tổng hợp dữ liệu trong DBSheet; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả các chủ đề hiện tại đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường thống kê giúp bạn tổng hợp dữ liệu từ các bản ghi liên quan thông qua trường quan hệ trong DBSheet. Tính năng hỗ trợ đếm, tổng, trung bình, tối đa, tối thiểu, loại bỏ trùng lặp, đếm giá trị duy nhất và nối chuỗi.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo trường thống kê: thêm trường mới từ phía bên phải của hàng tiêu đề và chọn loại thống kê.
- Định cấu hình cài đặt trường thống kê: chỉ định trường cần tổng hợp, phương pháp tính toán và điều kiện lọc.
Tính năng này hoạt động tốt cho các bản tóm tắt tiến độ dự án, tổng thời gian theo dõi, tổng hợp chi phí và các quy trình tổng hợp bảng tính khác cần tính toán dựa trên bản ghi liên quan tại một nơi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi mở hoặc đồng bộ tệp DBSheet trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào không gian làm việc chứa DBSheet và quyền chỉnh sửa trường |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Trường thống kê, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào các tệp DBSheet của bạn.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở DBSheet và xác nhận rằng mục thêm trường hiển thị ở phía bên phải của hàng tiêu đề |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong DBSheet, Trường thống kê có thể tổng hợp các bản ghi liên quan thông qua trường quan hệ và hỗ trợ đếm, tổng, trung bình, tối đa, tối thiểu, loại bỏ trùng lặp, đếm giá trị duy nhất, nối chuỗi và điều kiện lọc. | Excel có thể tổng hợp một hoặc nhiều cột từ bảng liên quan trong Power Query và hỗ trợ các hàm như Sum và Average. | Google Sheets hỗ trợ tổng hợp phụ cho các phạm vi dọc bằng các hàm như AVERAGE, COUNT, MAX, MIN và SUM. | Quan hệ và rollup trong Notion có thể kéo các thuộc tính từ cơ sở dữ liệu liên quan và tóm tắt các giá trị liên quan. | Acrobat chủ yếu hỗ trợ hợp nhất dữ liệu biểu mẫu đã hoàn thành vào bảng tính thay vì định cấu hình tổng hợp trường liên quan theo kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ trường thống kê, phương pháp tính toán và điều kiện lọc trong một bảng cài đặt trường, thuận tiện cho việc tóm tắt bản ghi liên quan trong quy trình bảng tính. | So với WPS: Excel thường dựa vào Power Query hoặc các bước mô hình dữ liệu để tổng hợp bảng liên quan. | So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào công thức hoặc tóm tắt dựa trên phạm vi hơn là cấu hình trường bản ghi liên quan. | So với WPS: Notion hỗ trợ tóm tắt quan hệ, nhưng mô hình cơ sở dữ liệu của nó khác với lưới bảng tính truyền thống. | So với WPS: Quy trình chính thức của Adobe tập trung nhiều hơn vào xuất dữ liệu biểu mẫu hơn là tổng hợp trường bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tổng hợp dữ liệu từ một cột trong Excel | SUBTOTAL trong Google Sheets | Quan hệ & rollup trong Notion | Làm việc với dữ liệu biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn tóm tắt các bản ghi liên quan trực tiếp trong cơ sở dữ liệu kiểu bảng tính, WPS cung cấp quy trình thiết lập tập trung hơn. Excel, Google Sheets và Notion cũng cung cấp các tính năng tóm tắt, nhưng điểm vào và mô hình dữ liệu của chúng khác nhau. Adobe phù hợp hơn với quy trình thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tóm tắt nhiệm vụ dự án | Quản lý dự án | Họ cần nhanh chóng xem số lượng và tiến độ của các nhiệm vụ liên kết với từng dự án | Tạo trường thống kê và sử dụng hàm đếm hoặc trung bình |
| 2 | Tổng thời gian theo dõi | Trưởng nhóm | Họ cần tổng hợp số giờ làm việc của thành viên từ các bản ghi liên quan | Sử dụng hàm tổng trong cài đặt trường và chọn trường số giờ làm việc |
| 3 | Tổng hợp chi phí | Nhân viên tài chính hoặc vận hành | Họ cần tổng hợp chi phí theo dự án hoặc khách hàng | Sử dụng trường thống kê để tính tổng trường chi phí liên quan |
| 4 | Tóm tắt dữ liệu có điều kiện | Người quản lý dữ liệu | Họ chỉ muốn đếm các bản ghi đáp ứng điều kiện cụ thể | Thêm điều kiện lọc trong cài đặt trường thống kê |
| 5 | Hiển thị thẻ loại bỏ trùng lặp | Nhóm cộng tác | Các bản ghi liên quan chứa giá trị văn bản lặp lại | Sử dụng loại bỏ trùng lặp hoặc nối chuỗi để sắp xếp kết quả |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Tạo trường thống kê | ✅ Có | ✅ Có |
| Đặt phương pháp tính toán và điều kiện lọc | ✅ Có | ✅ Có |
| Dịch vụ thành viên khác | Phụ thuộc vào gói tài khoản | Các dịch vụ thành viên bổ sung phụ thuộc vào gói đã đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tóm tắt DBSheet hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này hiện không có giới hạn thành viên, vì vậy bạn có thể tạo và cấu hình trường thống kê trực tiếp |
| Nhóm hoặc cá nhân đã sử dụng các dịch vụ thành viên khác | WPS Premium | Phù hợp khi bạn muốn quản lý tính năng này cùng với các dịch vụ đã đăng ký khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office